Importer des fichiers depuis un compte OneDrive

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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers de Microsoft OneDrive vers les comptes Google Workspace de vos utilisateurs. Sauf indication contraire, suivez cette procédure dans la console d'administration Google pour le compte Workspace vers lequel vous effectuez l'importation.

Exigences Workspace

  • Assurez-vous qu'un super-administrateur configure et exécute l'importation de données. Les revendeurs ne peuvent pas importer les données de leurs comptes client.
  • Activez Google Drive pour tous les comptes utilisateur vers lesquels vous effectuez l'importation dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Drive et Docs pour les utilisateurs.
  • Vous devez disposer d'un compte utilisateur et d'une licence Workspace pour chaque utilisateur que vous importez. Pour en savoir plus, consultez Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur.
  • Vous pouvez importer les données de 500 utilisateurs OneDrive au maximum à la fois. Si vous devez importer d'autres utilisateurs, vous devez lancer une autre importation de données.

Exigences OneDrive

  • L'importation de données doit être effectuée par un administrateur général.
  • Vous devez bien connaître la configuration de votre locataire Microsoft. Vous avez besoin de l'adresse e-mail de chaque utilisateur OneDrive dont vous souhaitez importer les fichiers. Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire, consultez Planifier où et comment gérer vos comptes utilisateur.

Avant de commencer : évitez les fichiers en double

Si vous quittez une importation de données, puis que vous en lancez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième importation peut créer des fichiers en double dans Workspace. Pour éviter cela, ne créez pas deux importations distinctes pour le même ensemble de données.

Exécuter une importation de données

Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft OneDrive

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Données puis Importation et exportation de données puis Importation de données.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour Microsoft OneDrive,cliquez sur Importer.
  3. Cliquez sur Se connecter à Microsoft OneDrive , puis connectez-vous en tant qu'administrateur général avec votre compte Microsoft. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vous utilisez un compte d'administrateur général pour vous connecter à Microsoft.

Étape 2 : Créez un fichier contenant les utilisateurs OneDrive à importer

L'outil d'importation de données copie les fichiers, les dossiers et les autorisations des utilisateurs OneDrive vers les utilisateurs Workspace. Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) qui répertorie les utilisateurs OneDrive que vous souhaitez importer. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et y ajouter des informations. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le fichier CSV :

  1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
  2. Ajoutez l'en-tête de colonne Utilisateur OneDrive source , puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur OneDrive que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque adresse e-mail.

    Exemple :

    Utilisateur OneDrive source
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
  4. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
    2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage puiscliquez sur Ouvrir.
    3. Cliquez sur Tâchespour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
  5. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
    1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerpuisOui pour confirmer.
    2. Créez un fichier, puis essayez de l'importer à nouveau.

    Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Étape 3 : Créez et importez un mappage d'identité

Créez un deuxième fichier CSV (distinct du fichier des utilisateurs OneDrive) pour mapper les utilisateurs OneDrive avec les utilisateurs Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et y ajouter des lignes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des utilisateurs externes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le mappage d'identité :

  1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
  2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail source , puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur OneDrive que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.
  3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail du destinataire , puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.

    Exemple :

    Adresse e-mail source Adresse e-mail du destinataire
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
  5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
    2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage puiscliquez sur Ouvrir.
    3. Cliquez sur Tâchespour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
  6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
    1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerpuisOui pour confirmer.
    2. Créez un fichier, puis essayez de l'importer à nouveau.

    Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Étape 4 : Sélectionnez les paramètres d'importation des données

Utilisez l'un des paramètres suivants pour spécifier les données à copier depuis OneDrive :

  1. Pour importer tous les utilisateurs OneDrive, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation de données est cochée, puis sélectionnez une option :
    • Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans OneDrive est identique à celle dans Workspace, sélectionnez Conserver leur adresse e-mail d'origine.
    • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes , puis un domaine.
  2. Pour copier des fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante , puis sélectionnez une option :
    • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créé par , puis une date.
    • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifié avant , puis saisissez une date.

    Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

  3. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques , puis saisissez les extensions de fichier à exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").
  4. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille dépasse la valeur suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 5 : Lancez une importation de données

Le lancement d'une importation de données accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour l'importation de données dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

  1. Cliquez sur Démarrer l'importation.
  2. Vous pouvez consulter les informations suivantes en temps réel pendant l'importation de données :
    • Tâches détectées : nombre de tâches exécutées
    • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
    • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
    • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
    • Succès : nombre de tâches exécutées
    • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs qui ont été complètement importés
    • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation de données
    • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation de données
    • Dossiers importés : nombre de dossiers qui ont bien été importés
    • Fichiers importés : nombre de fichiers qui ont bien été importés
    • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
    • Fichiers en échec : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés dans Drive
    • Problèmes de détection : nombre de dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés
  3. Cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données. Vous pouvez exporter le rapport à tout moment une fois l'importation de données lancée.
  4. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâchespuislien du rapport.
  5. (Facultatif) Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Google Sheets.
Une fois l'importation de données terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques d'importation. Tous les rapports sont joints.

(Facultatif) Étape 6 : Arrêtez une importation de données en cours

Si vous devez arrêter une importation de données en cours, cliquez sur Arrêter l'importation.

L'arrêt d'une importation de données peut prendre quelques minutes et ne permet pas d'effectuer le rollback du processus d'importation. Les fichiers importés avant l'arrêt ne sont pas supprimés de Drive.

Étape 7 : Quittez une importation de données terminée

Vous pouvez exécuter des importations delta et consulter les informations concernant une importation de données terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez l'importation. Si vous devez démarrer une nouvelle importation de données à partir de OneDrive, vous devez quitter l'importation existante.

  1. Si vous souhaitez importer de nouveaux fichiers ou des fichiers mis à jour avant de quitter l'importation, suivez la procédure décrite dans Exécuter une importation delta pour OneDrive.
  2. (Facultatif) Pour enregistrer les journaux et les rapports d'une importation de données, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données et sur Exporter le rapport utilisateur.
  3. Cliquez sur Quitter l'importationpuisQuitter et supprimer l'importation.

Évitez les fichiers en double

Si vous quittez une importation de données, puis que vous en lancez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième importation peut créer des fichiers en double dans Workspace. Pour éviter cela, ne créez pas deux importations distinctes pour le même ensemble de données.

L'importation de données est conçue comme une fonctionnalité de productivité et n'est pas destinée à vous aider à respecter la conformité légale. Vous et votre organisation êtes responsables de l'évaluation et du respect des exigences de conformité légale de votre organisation. Si vous avez besoin de fichiers et de dossiers à des fins de conformité légale, nous vous recommandons de les sauvegarder dans OneDrive avant d'importer les données dans Google Workspace.


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