OneDrive アカウントからファイルをインポートする

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データ インポート ツールを使用して、Microsoft OneDrive からユーザーの Google Workspace アカウントにファイルをコピーします。特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。

Workspace の要件

  • 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
  • Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google ドライブを有効にします。詳しくは、ユーザーに対して Google ドライブと Google ドキュメントを有効または無効にするをご確認ください。
  • インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
  • 一度に最大 500 人の OneDrive ユーザーのデータをインポートできます。さらに多くのユーザーをインポートする必要がある場合は、追加のデータ インポートを開始する必要があります。

OneDrive の要件

始める前に: 重複したファイルを避ける

データ インポートを終了し、同じデータセットに対して新しいインポートを開始すると、2 番目のインポートで Workspace に重複したファイルが作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

データ インポートを実行する

ステップ 1: Microsoft OneDrive に接続する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**データ**] 次に [**データのインポートとエクスポート**] 次に [**データ インポート**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [Microsoft OneDrive] で [インポート] をクリックします。
  3. [Microsoft OneDrive に接続] をクリックし、Microsoft アカウントを使用してグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

ステップ 2: インポートする OneDrive ユーザーのファイルを作成する

データ インポート ツールは、OneDrive ユーザーから Workspace ユーザーにファイル、フォルダ、権限をコピーします。インポートする OneDrive ユーザーのリストを含むカンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 列見出し [移行元の OneDrive ユーザー] を追加し、インポートする OneDrive ユーザーごとにメールアドレスを入力します。メールアドレスごとに別の行を使用します。

    例:

    移行元の OneDrive ユーザー
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  4. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択次に[開く] をクリックします。
    3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
  5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
    1. ファイルを選択し、削除アイコン次に [はい] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください

ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

OneDrive ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングするために、2 つ目の CSV ファイル(OneDrive ユーザーのファイルとは別のファイル)を作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加することもできます。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、インポートする OneDrive ユーザーごとにメールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。
  3. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、ユーザーごとに Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。

    例:

    移行元のメールアドレス 送信先メール アドレス
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択次に[開く] をクリックします。
    3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
  6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
    1. ファイルを選択し、削除アイコン次に [はい] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください

ステップ 4: データ インポートの設定を選択する

次のいずれかの設定を使用して、OneDrive からコピーするデータを指定します。

  1. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します:
    • OneDrive のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
    • インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択し、ドメインを選択します。
  2. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
    • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[作成者] を選択し、日付を選択します。
    • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更者] を選択し、日付を入力します。

    注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

  3. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります(例: tmp, log, bak)。
  4. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
  5. [保存] をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

  1. [インポートを開始] をクリックします。
  2. データ インポート中は、以下の情報がリアルタイムで更新されます。
    • 検出されたタスク : 正常に完了したタスクの数
    • 警告 : 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
    • 失敗 : エラーのためにインポートに失敗したタスクの数
    • スキップ : 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスクの数
    • 成功 : 正常に完了したタスクの数
    • 処理されたユーザー数 : 完全にインポートされたユーザーの数
    • 経過時間 : データ インポート開始からの経過時間
    • 検出されたファイル数 : データ インポート中に検出されたファイルの数
    • インポートされたフォルダ数 : 正常にインポートされたフォルダの数
    • インポートされたファイル数 : 正常にインポートされたファイルの数
    • スキップされたファイル数 : 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
    • 失敗したファイル数 : ドライブへのインポートに失敗したファイルの数
    • 検出に関する問題数 : 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
  3. [データ インポート ログを表示] をクリックします。データ インポートの開始後は、いつでもレポートをエクスポートできます。
  4. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン次にレポートのリンクをクリックします。
  5. (省略可)[Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。
データ インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。

(省略可)ステップ 6: 実行中のデータ インポートを停止する

実行中のデータ インポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

データ インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。停止前にインポートされたファイルはドライブから削除されません。

ステップ 7: 完了したデータ インポートを終了する

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。OneDrive から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

  1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、OneDrive の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
  2. (省略可)データ インポートのログとレポートを保存するには、[データ インポート ログを表示] と [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
  3. [インポートを終了]次に[インポートを終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

データ インポートを終了し、同じデータセットに対して新しいインポートを開始すると、2 番目のインポートで Workspace に重複したファイルが作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法令遵守のニーズを評価し、満たす責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上または法令遵守の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、Google Workspace にデータをインポートする前に OneDrive のファイルをバックアップすることをご検討ください。


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