انتقال فایل، فایلها و سایر دادههای مرتبط را از نسخههای تجاری Microsoft OneDrive شما به حسابهای My Drive کاربران Google Workspace سازمان شما کپی میکند. به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول Google Admin حساب Google Workspace هدف خود (حسابی که به آن مهاجرت میکنید) انجام دهید.
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.مرحله ۱: به حساب مایکروسافت خود متصل شوید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده مهاجرت دادهها (جدید)برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای مایکروسافت واندرایو، روی «انتقال» کلیک کنید.
- روی «اتصال به مایکروسافت واندرایو» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر جهانی وارد شوید. اگر نمیتوانید متصل شوید، مطمئن شوید که از یک حساب مدیر جهانی برای ورود به مایکروسافت استفاده میکنید.
مرحله ۲: تعیین محدوده مهاجرت
سرویس جدید انتقال داده، فایلها، پوشهها و مجوزها را از فهرستی از کاربران منبع مایکروسافت واندرایو به کاربران هدف گوگل ورکاسپیس منتقل میکند. میتوانید یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) برای این فهرست ایجاد کنید، یا میتوانید یک فایل موجود را برای مطابقت با قالببندی مورد نیاز بهروزرسانی کنید.
برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران موجود در سرویس One Drive خود، به بخش مدیریت حسابهای کاربری Microsoft 365 بروید.
نکته: برای دریافت فایل نمونهای که میتوانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه فایل CSV» کلیک کنید.
اگر فایل خودتان را ایجاد میکنید:
- یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
- در ستون اول، عنوان «منبع واندرایو کاربر» را اضافه کنید.
- در ردیفهای جداگانه، ایمیلهای کاربران Microsoft OneDrive را که میخواهید منتقل کنید، اضافه کنید. میتوانید حداکثر ۱۰۰۰ کاربر را همزمان منتقل کنید. کاربران اضافی به مهاجرت جداگانه نیاز دارند.
- صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
توجه: حجم فایل باید کمتر از 10 مگابایت باشد.
مثال:
| منبع کاربر OneDrive |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- فایل را آپلود کنید:
- در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به مرحله ۳ (اختیاری) بروید: حذف فایل CSV .
(اختیاری) مرحله ۳: حذف فایل CSV
اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، میتوانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.
- فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
- روی حذف کلیک کنید
. - برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
- برای آپلود یک نقشه مهاجرت جدید برای تیمها، به مرحله ۲: تنظیم محدوده مهاجرت بروید. برای آپلود یک نقشه هویت جدید، به مرحله ۴: ایجاد و آپلود یک نقشه هویت بروید.
مرحله ۴: ایجاد و آپلود نقشه هویت
اگر تنظیم هویتهای بدون نگاشت فعال باشد، این مرحله اختیاری است.
شما از یک نقشه هویت برای اتصال کاربران در حساب مبدا به کاربران در حساب مقصد استفاده میکنید. برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر One Drive خود، به مدیریت حسابهای کاربری Microsoft 365 بروید. همچنین میتوانید لیستی از کاربران Google Workspace سازمان خود را دانلود کنید .
نکته: برای دریافت یک فایل CSV نمونه که میتوانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.
- یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
- در ستون اول، عنوان «ایمیل منبع» را اضافه کنید.
- در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید.
- با استفاده از آدرسهای ایمیل معتبر، حسابهای مبدا Microsoft OneDrive سازمان خود و حسابهای مقصد آنها را در Google Workspace اضافه کنید.
- صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
توجه: حجم فایل CSV باید کمتر از 10 مگابایت باشد.
مثال:
| ایمیل منبع | ایمیل مقصد |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- فایل را آپلود کنید
- در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل نگاشت CSV خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است
یادداشتها:
- نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی به نقشه هویت نیست. مجوزهای آنها به طور پیشفرض منتقل میشود.
- اگر فایل CSV با موفقیت بارگذاری نشد، به ( اختیاری) مرحله ۳: حذف فایل CSV بروید.
(اختیاری) مرحله ۵: انتخاب تنظیمات مهاجرت
شما میتوانید از تنظیمات برای فیلتر کردن فایلهایی که میخواهید از محدوده مهاجرت حذف شوند استفاده کنید. میتوانید یک محدوده تاریخی تعیین کنید تا فقط فایلهایی که پس از یک تاریخ خاص ایجاد یا تغییر یافتهاند، مهاجرت کنند. همچنین میتوانید فایلهایی با پسوندهای خاص را مستثنی کنید. در نهایت، میتوانید انتخاب کنید که فقط فایلهایی که از یک اندازه خاص کوچکتر هستند، مهاجرت کنند. این تنظیمات به شما کمک میکند تا مهاجرت خود را مدیریت کنید و مطمئن شوید که فقط فایلهایی را که نیاز دارید منتقل میکنید.
تنظیمات نقشه همه کاربران به همراه گزینه «دامنه مبدا را نگه دارید» به طور پیشفرض فعال است. به عنوان مدیر، میتوانید با برداشتن تیک این تنظیمات و سپس کلیک روی «ذخیره» ، آنها را غیرفعال کنید.
- برای نگاشت همه کاربران، از جمله آنهایی که در نقشه هویت یافت نمیشوند، مطمئن شوید که گزینه « کپی حسابهایی که در نقشه گنجانده نشدهاند و در طول مهاجرت کشف میشوند» تیک خورده باشد. یک گزینه را انتخاب کنید:
- اگر آدرس ایمیل کاربر در حساب مبدا با آدرس او در Google Workspace یکسان است، مطمئن شوید که گزینه Keep the source domain انتخاب شده باشد.
- اگر نام دامنه برای همه کاربران منتقل شده در حال تغییر است، گزینه «انتخاب دامنه متفاوت برای مهاجرت» را انتخاب کنید و سپس یک دامنه را انتخاب کنید.
این تنظیم فقط برای کاربرانی اعمال میشود که متعلق به مشتری هستند. کاربران خارجی به خودشان نگاشت میشوند، مگر اینکه نگاشت متفاوتی در نقشه هویت ارائه دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به مرحله ۴: ایجاد و آپلود یک نقشه هویت بروید.
فیلتر محدوده تاریخ فقط برای فایلهای خاص اعمال میشود، نه پوشهها. همه پوشهها، چه حاوی فایلهایی باشند که معیارهای محدوده تاریخ را برآورده میکنند و چه نباشند، منتقل میشوند.
- برای فیلتر کردن فایلها بر اساس تاریخ، کادر محدوده تاریخ را علامت بزنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای فیلتر کردن فایلها بر اساس تاریخ ایجادشان، گزینه Created by را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید.
- برای فیلتر کردن فایلها بر اساس تاریخ آخرین بهروزرسانی، گزینهی «اصلاحشده تا» را انتخاب کنید و سپس تاریخ مورد نظر را وارد کنید.
سرویس جدید انتقال داده، فایلها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما انتقال را شروع میکنید، انتقال میدهد. تاریخها بر اساس منطقه زمانی محلی شما هستند.
- اگر نمیخواهید همه انواع فایلها را منتقل کنید، کادر «حذف فرمتهای خاص فایل» را علامت بزنید و سپس پسوند فایلهایی را که میخواهید حذف شوند وارد کنید. پسوندهای مختلف فایل را با کاما از هم جدا کنید، به عنوان مثال، tmp، log، bak.
- اگر نمیخواهید فایلهای بزرگتر را منتقل کنید، گزینهی «حذف فایلهای بزرگتر از » را علامت بزنید، حداکثر اندازه را وارد کنید و سپس مگابایت یا گیگابایت را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله 6: شروع مهاجرت
- روی شروع مهاجرت کلیک کنید.
توجه: این اقدام، واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای مهاجرت دادهها (جدید) در حساب هدف ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید. - شما میتوانید بهروزرسانیهای اطلاعات زیر را در حین انجام مهاجرت، بهصورت آنی مشاهده کنید:
- وظایف کشفشده — تعداد کل وظایف، مانند خزیدن، ایجاد و بهروزرسانی فایلها، پوشهها و مجوزها
- هشدار - وظایفی که تکمیل شدهاند اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق - وظایفی که به دلیل خطا نتوانستند مهاجرت کنند
- وظایفی که به دلیل تکمیل شدن در مهاجرت قبلی، نادیده گرفته شدهاند.
- موفق - وظایفی که با موفقیت انجام شدند
- کاربران پردازششده — تعداد کاربرانی که مهاجرت آنها تکمیل شده است
- زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع مهاجرت
- فایلهای کشفشده — فایلهایی که به گوگل درایو منتقل میشوند
- پوشهها منتقل شدند — پوشهها با موفقیت به گوگل درایو منتقل شدند
- فایلها منتقل شدند — فایلها با موفقیت به گوگل درایو منتقل شدند
- فایلهای رد شده — فایلهایی که قبلاً منتقل شدهاند و رد شدهاند یا فایلهایی که به دلیل تنظیمات فیلتر فایل اعمال شده رد شدهاند
- فایلها ناموفق بودند — فایلهایی که در گوگل درایو منتقل نشدند
- مشکلات کشف - پوشههایی از حساب مبدا که قابل خزش نبودند
- شما میتوانید گزارش را در هر زمانی پس از شروع مهاجرت صادر کنید. روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» کلیک کنید.
- اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
- برای باز کردن گزارش در صفحات گوگل، روی «باز کردن در صفحات گوگل» کلیک کنید.
(اختیاری) مرحله ۷: متوقف کردن یک مهاجرت در حال اجرا
اگر نیاز دارید که مهاجرت را در حین انجام آن متوقف کنید، روی «توقف مهاجرت» کلیک کنید.
متوقف کردن مهاجرت ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند مهاجرت را به حالت قبل برنمیگرداند. هر فایلی که قبل از توقف مهاجرت شده باشد، از گوگل درایو حذف نخواهد شد.
مرحله ۸: خروج از یک مهاجرت تکمیلشده
شما میتوانید مهاجرتهای دلتا را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک مهاجرت تکمیلشده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از مهاجرت بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک مهاجرت فایل جدید از Microsoft OneDrive دارید، باید از مهاجرت موجود خارج شوید.
جلوگیری از کپی کردن فایلها
اگر از یک مهاجرت خارج شوید و سپس یک مهاجرت جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، مهاجرت دوم ممکن است فایلهای تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو مهاجرت جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.
اختیاری: خروجی گرفتن از لاگها
اگر میخواهید گزارشهای یک مهاجرت تکمیلشده را ذخیره کنید، روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» و «صادر کردن گزارش کاربر» کلیک کنید.
خروج از مهاجرت
روی خروج از مهاجرت کلیک کنید از آن خارج شوید و migration را حذف کنید .
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.