Eseguire la migrazione dei file da un account OneDrive

La migrazione dei file copia i file e altri dati correlati dalle versioni aziendali di Microsoft OneDrive agli account Il mio Drive degli utenti Google Workspace della tua organizzazione. Salvo dove indicato, esegui i seguenti passaggi nella Console di amministrazione Google del tuo account Google Workspace di destinazione (l'account verso cui stai eseguendo la migrazione).

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Passaggio 1: accedi a un account Microsoft

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dati e poiImportazione ed esportazione di dati e poiMigrazione dei dati (novità).

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Per Microsoft OneDrive,fai clic su Esegui la migrazione.
  3. Fai clic su Connettiti a Microsoft OneDrive e accedi come amministratore globale con il tuo account Microsoft. Se non riesci a connetterti, assicurati di utilizzare un account amministratore globale per accedere a Microsoft.

Passaggio 2: imposta l'ambito della migrazione

Il nuovo servizio di migrazione dei dati trasferisce file, cartelle e autorizzazioni da un elenco di utenti di origine di Microsoft OneDrive agli utenti di destinazione di Google Workspace. Per l'elenco puoi creare un file con valori separati da virgola (CSV) o aggiornare un file esistente in modo che corrisponda alla formattazione richiesta.

Per informazioni dettagliate sugli utenti del tuo tenant OneDrive, vai a Gestire gli account utente di Microsoft 365.

Suggerimento: fai clic su Scarica file CSV di esempio per ottenere un file di esempio che puoi utilizzare.

Se crei il file:

  1. Apri un programma per fogli di lavoro.
  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Utente OneDrive di origine.
  3. In righe separate, aggiungi gli indirizzi email degli utenti di Microsoft OneDrive di cui vuoi eseguire la migrazione. Puoi migrare fino a 1000 utenti per volta. Per gli utenti aggiuntivi sarà necessaria una migrazione separata.
  4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
    Nota:il file deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Esempio:

Utente OneDrive di origine
alex@example.com
bola@example.com
  1. Carica il file:
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura CSV e poi fai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

      Nota: se il caricamento del file CSV non va a buon fine, vai a (Facoltativo) Passaggio 3: elimina un file CSV.

(Facoltativo) Passaggio 3: elimina un file CSV

Se si verifica un errore durante il caricamento del file CSV o se il caricamento si blocca, puoi eliminare la configurazione corrente e caricarne una nuova.

  1. Seleziona il file CSV da rimuovere.
  2. Fai clic su Elimina .
  3. Fai clic su per confermare che vuoi eliminare il file CSV.
  4. Per caricare una nuova mappa di migrazione per i team, vai a Passaggio 2: imposta l'ambito della migrazione. Per caricare una nuova mappatura delle identità, vai a Passaggio 4: crea e carica una mappatura delle identità.

Passaggio 4: crea e carica una mappatura delle identità

Questo passaggio è facoltativo se l'impostazione Identità non mappate è attivata.

Puoi utilizzare una mappatura delle identità per connettere gli utenti dell'account di origine a quelli dell'account di destinazione. Per informazioni dettagliate sugli utenti del tuo tenant OneDrive, vai a Gestire gli account utente di Microsoft 365. Puoi anche scaricare un elenco degli utenti di Google Workspace della tua organizzazione.

Suggerimento: fai clic su Scarica CSV di esempio per ottenere un file CSV di esempio che puoi utilizzare.

  1. Apri un programma per fogli di lavoro.
  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di origine.
  3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione.
  4. Utilizzando indirizzi email validi, aggiungi gli account di origine Microsoft OneDrive della tua organizzazione e i relativi account di destinazione in Google Workspace.
  5. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
    Nota:il file CSV deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Esempio:

Email di origine Email di destinazione
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. Carica il file
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura CSV e poi fai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Note:

  • Non è necessario aggiungere gli utenti esterni alla mappatura delle identità. La migrazione delle autorizzazioni viene eseguita per impostazione predefinita.
  • Se il caricamento del file CSV non va a buon fine, vai a (Facoltativo) Passaggio 3: elimina un file CSV.

(Facoltativo) Passaggio 5: seleziona le impostazioni di migrazione

Puoi utilizzare le impostazioni per filtrare i file che vuoi rimuovere dall'ambito della migrazione. Puoi impostare un intervallo di date per eseguire la migrazione solo dei file creati o modificati dopo una determinata data. Puoi anche escludere i file con estensioni specifiche. Infine, puoi scegliere di eseguire la migrazione solo dei file inferiori a una determinata dimensione. Queste impostazioni ti aiutano a gestire la migrazione e a spostare solo i file necessari.

L'impostazione Mappa tutti gli utenti è abilitata per impostazione predefinita, insieme all'opzione Mantieni il dominio di origine. In qualità di amministratore, puoi disattivare queste impostazioni deselezionandole e facendo clic su Salva.

  1. Per mappare tutti gli utenti, inclusi quelli non trovati nella mappa delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione sia selezionata. Scegli un'opzione:
  • Se l'indirizzo email dell'utente nell'account di origine corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni il dominio di origine.
  • Se il nome di dominio di tutti gli utenti di cui è stata eseguita la migrazione sta cambiando, seleziona Seleziona un dominio diverso per la migrazione e poi seleziona un dominio.

Questa impostazione si applica solo agli utenti che appartengono al cliente. Gli utenti esterni vengono mappati a se stessi, a meno che non fornisci una mappatura diversa nella mappa delle identità. Per scoprire di più, vai a Passaggio 4: crea e carica una mappa delle identità.

Il filtro Intervallo di date si applica solo ai singoli file, non alle cartelle. Verrà eseguita la migrazione di tutte le cartelle, indipendentemente dal fatto che contengano o meno file che soddisfano i criteri dell'intervallo di date.

  1. Per filtrare i file per data, seleziona la casella Intervallo di date e poi un'opzione:
  • Per filtrare i file in base alla data di creazione, seleziona Creato da e poi una data.
  • Per filtrare i file in base alla data dell'ultimo aggiornamento, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

Il nuovo servizio di migrazione dei dati esegue la migrazione dei file dalla data selezionata a quella di avvio della migrazione. Le date si basano sul fuso orario locale.

  1. Se non vuoi eseguire la migrazione di tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola, ad esempio tmp, log, bak.
  2. Se non vuoi eseguire la migrazione di file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi file di dimensioni maggiori di, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
  3. Fai clic su Salva.

Passaggio 6: avvia una migrazione

  1. Fai clic su Avvia migrazione.
    Nota: questa azione concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per la migrazione dei dati (novità) nell'account di destinazione. Per saperne di più, vedi Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.
  2. Durante la migrazione, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle informazioni riportate di seguito in tempo reale:
    • Attività scoperte: numero totale di attività, ad esempio la scansione, la creazione e l'aggiornamento di file, cartelle e autorizzazioni.
    • Avviso: attività completate, ma non come previsto.
    • Non riuscita: attività la cui migrazione non è riuscita a causa di un errore.
    • Ignorata: attività ignorate perché sono state completate in una migrazione precedente.
    • Completata: attività completate correttamente.
    • Utenti elaborati: il numero di utenti la cui migrazione è stata completata
    • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio della migrazione.
    • File rilevati: file di cui è in corso la migrazione a Google Drive.
    • Cartelle migrate: cartelle migrate correttamente su Google Drive.
    • File migrati: file migrati correttamente su Google Drive.
    • File ignorati: file di cui è stata eseguita la migrazione in precedenza e che sono stati ignorati o file che sono stati ignorati a causa delle impostazioni del filtro dei file applicate
    • Errore con i file: file di cui non è riuscita la migrazione su Google Drive.
    • Problemi durante la scoperta: cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
    Al termine della migrazione, riceverai un'email con le statistiche di migrazione. Eventuali report sono allegati.
  3. Puoi esportare il report in qualsiasi momento dopo l'avvio della migrazione. Fai clic su Esporta il report sulla migrazione.
  4. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività e poiil link al report.
  5. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.

(Facoltativo) Passaggio 7: interrompi una migrazione in esecuzione

Se devi interrompere una migrazione mentre è in corso, fai clic su Interrompi migrazione.

L'arresto di una migrazione potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di migrazione. I file di cui è stata eseguita la migrazione prima dell'interruzione non verranno eliminati da Google Drive.

Passaggio 8: esci da una migrazione completata

Puoi eseguire migrazioni delta ed esaminare le informazioni su una migrazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dalla migrazione. Se devi avviare una nuova migrazione dei file da Microsoft OneDrive, devi uscire da quella esistente.

Evitare i file duplicati

Se esci da una migrazione e poi ne avvii una nuova per lo stesso insieme di dati, la seconda migrazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due migrazioni separate per lo stesso insieme di dati.

(Facoltativo) Esportare i log

Se vuoi salvare i log di una migrazione completata, fai clic su Esporta il report sulla migrazione e Esporta report utente.

Uscire dalla migrazione

Fai clic su Esci dalla migrazione e poi Esci dalla migrazione ed eliminala.


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