ย้ายข้อมูลไฟล์จากบัญชี OneDrive

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและส่งออกข้อมูล การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   ไปที่การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Microsoft OneDrive ให้คลิกย้ายข้อมูล
3. คลิกเชื่อมต่อกับ Microsoft OneDrive และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ดูแลระบบทั่วโลกด้วยบัญชี Microsoft หากเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชีผู้ดูแลระบบทั่วโลกในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft

บริการย้ายข้อมูลใหม่จะโอนไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากรายการผู้ใช้ Microsoft OneDrive ต้นทางไปยังผู้ใช้ Google Workspace ปลายทาง คุณสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) สำหรับรายการ หรืออัปเดตไฟล์ที่มีอยู่ให้ตรงกับการจัดรูปแบบที่ต้องการได้

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ของ OneDrive ให้ไปที่หัวข้อจัดการบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365

เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่คุณใช้ได้

หากคุณสร้างไฟล์ของคุณเอง ให้ทำดังนี้

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวผู้ใช้ OneDrive ต้นทาง
3. เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ Microsoft OneDrive ที่ต้องการย้ายข้อมูลในแถวที่แยกต่างหาก โดยคุณจะย้ายข้อมูลผู้ใช้ได้สูงสุดครั้งละ 1,000 คน ส่วนผู้ใช้รายอื่นจะต้องย้ายข้อมูลแยกต่างหาก
4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
   หมายเหตุ: ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ตัวอย่างเช่น

5. อัปโหลดไฟล์
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

      หมายเหตุ: หากไฟล์ CSV โหลดไม่สำเร็จ ให้ไปที่(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV

หากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการอัปโหลด CSV หรือการอัปโหลดค้าง คุณสามารถลบการกำหนดค่าปัจจุบันและอัปโหลดใหม่ได้

1. เลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการนำออก
2. คลิกลบ
3. คลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์ CSV
4. หากต้องการอัปโหลดการจับคู่การย้ายข้อมูลใหม่สำหรับทีม ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2: กำหนดขอบเขตการย้ายข้อมูล หากต้องการอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัวใหม่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 4: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

ขั้นตอนนี้เป็นแบบไม่บังคับหากเปิดการตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่ไว้

คุณใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวเพื่อเชื่อมต่อผู้ใช้ในบัญชีต้นทางกับผู้ใช้ในบัญชีปลายทางได้ หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ของ OneDrive ให้ไปที่หัวข้อจัดการบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 นอกจากนี้คุณยังดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้ Google Workspace ขององค์กรได้ด้วย

เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลด CSV ตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ CSV ที่คุณใช้ได้

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
2. เพิ่มส่วนหัว Source Email ในคอลัมน์แรก
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง
4. เพิ่มบัญชีต้นทาง Microsoft OneDrive และบัญชีเป้าหมายขององค์กรใน Google Workspace โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง
5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
   หมายเหตุ: ไฟล์ CSV ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ตัวอย่างเช่น

6. อัปโหลดไฟล์
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

หมายเหตุ

• ไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ระบบจะย้ายข้อมูลสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น
• หากไฟล์ CSV โหลดไม่สำเร็จ ให้ไปที่ (ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV

คุณสามารถใช้การตั้งค่าเพื่อกรองไฟล์ที่ต้องการนำออกจากขอบเขตการย้ายข้อมูล อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าช่วงวันที่เพื่อย้ายเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ที่ระบุ นอกจากนี้ ยังยกเว้นไฟล์ที่มีนามสกุลที่เฉพาะเจาะจงได้ด้วย และข้อสุดท้ายคือคุณสามารถเลือกย้ายเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่าขนาดที่กำหนดได้ การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยคุณจัดการการย้ายข้อมูลและช่วยให้คุณแน่ใจได้ว่าจะย้ายเฉพาะไฟล์ที่ต้องการเท่านั้น

ระบบจะเปิดใช้การตั้งค่าการจับคู่ผู้ใช้ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น พร้อมกับตัวเลือก "เก็บโดเมนต้นทางไว้" ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องเหล่านั้น แล้วคลิกบันทึก

1. หากต้องการจับคู่ผู้ใช้ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการย้ายข้อมูล เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

• หากอีเมลของผู้ใช้ในบัญชีต้นทางเหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บโดเมนต้นทางไว้
• หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่ย้ายข้อมูลทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเลือกโดเมนอื่นสำหรับการย้ายข้อมูล แล้วเลือกโดเมน

การตั้งค่านี้มีผลกับผู้ใช้ที่เป็นของลูกค้าเท่านั้น ระบบจะจับคู่ผู้ใช้ภายนอกกันเอง เว้นแต่คุณจะระบุการจับคู่อื่นในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ขั้นตอนที่ 4: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

ตัวกรองช่วงวันที่จะมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมด ไม่ว่าจะมีไฟล์ที่ตรงตามเกณฑ์ช่วงวันที่หรือไม่ก็ตาม

2. หากต้องการกรองไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องช่วงวันที่ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

• หากต้องการกรองไฟล์ตามวันที่สร้าง ให้เลือกสร้างเมื่อ แล้วเลือกวันที่
• หากต้องการกรองไฟล์ตามวันที่อัปเดตล่าสุด ให้เลือกแก้ไขเมื่อ แล้วป้อนวันที่

บริการย้ายข้อมูลใหม่จะย้ายข้อมูลไฟล์จากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่ที่คุณเริ่มการย้ายข้อมูล โดยวันที่จะอิงตามเขตเวลาท้องถิ่น

3. หากไม่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยแยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยคอมมา เช่น tmp, log, bak
4. หากไม่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
5. คลิกบันทึก