Mengimpor file dari akun SharePoint Online

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Microsoft SharePoint Online, klik Impor.
3. Klik Hubungkan ke Microsoft SharePoint Online, lalu login sebagai Administrator Global dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Administrator Global untuk login ke Microsoft.

Alat impor data akan menyalin file, folder, dan izin dari daftar situs SharePoint Online ke drive bersama di Workspace. Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan situs SharePoint Online yang ingin Anda impor. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source SharePoint URL dan masukkan URL untuk setiap situs atau koleksi situs SharePoint Online. Gunakan baris terpisah untuk setiap URL.

   Subsitus akan otomatis disertakan. Situs tambahan memerlukan impor data terpisah. Untuk menghindari kesalahan duplikasi, hanya sertakan situs induk atau subsitus dalam file Anda.

   Anda dapat menemukan semua URL di Mengelola situs di pusat admin SharePoint.

3. Di kolom kedua, tambahkan header Target Drive FolderID dan masukkan ID unik untuk drive bersama tempat Anda ingin mengimpor setiap Source SharePoint URL.

   Anda dapat menemukan ID drive bersama yang ada di halaman Mengelola drive bersama di konsol Google Admin.

4. Di kolom ketiga, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email Workspace untuk pengguna yang memiliki izin Pengelola untuk setiap Target Drive FolderID.

   Contoh:

   Source SharePoint URL	Target Drive FolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
6. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
7. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Buat file CSV kedua (terpisah dari file situs SharePoint Online) untuk memetakan pengguna SharePoint Online, grup situs SharePoint Online, dan grup Microsoft 365 ke pengguna dan grup Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Sebelum memulai:

Jika memetakan grup situs SharePoint Online ke Google Grup, Anda harus:

• Buat grup di Google Grup untuk akun Workspace Anda.
• Mereplikasi keanggotaan pengguna yang sama di Google Grup seperti yang ada di grup situs SharePoint Online.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan setiap alamat email dan nama grup yang ingin Anda impor dari SharePoint Online atau 365. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace yang akan menerima informasi impor data dari setiap pengguna atau grup di kolom pertama.

   Contoh:

   Source Entity	Destination Email
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Pengunjung SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan Andaklik Buka.
   3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Gunakan setelan berikut untuk menentukan data yang akan disalin dari SharePoint Online:

1. Untuk mengimpor semua pengguna dan grup 365 SharePoint Online, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang, lalu pilih salah satu opsi:
   • Jika alamat email untuk akun Microsoft sama dengan alamat di Google Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna dan grup 365 yang diimpor berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun inipilih domain.
2. Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut, lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat oleh, lalu pilih tanggal.
   • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah oleh, lalu masukkan tanggal.

   Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

3. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).
4. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih Mb atau Gb.
5. Klik Simpan.

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

1. Klik Mulai impor.

   Anda dapat meninjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:

   • Tugas yang ditemukan—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu atau karena tugas tersebut telah diselesaikan dalam impor sebelumnya
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Situs yang diproses—Jumlah situs yang diimpor sepenuhnya
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor
   • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
   • File gagal—Jumlah file yang gagal diimpor
   • Masalah saat penemuan—Jumlah folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
   Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.
2. Setelah impor data dimulai, Anda dapat mengekspor laporan berikut kapan saja:
   1. Untuk memecahkan masalah error, klik Lihat log impor data.
   2. Untuk memantau progres dan statistik impor data per situs, klik Ekspor laporan situs.
   3. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugaslink laporan.
   4. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.

Jika Anda perlu menghentikan impor data yang sedang berjalan, klik Hentikan impor.

Penghentian impor data mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses impor. File yang diimpor sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Google Drive.

Anda dapat menjalankan impor data dan meninjau informasi tentang impor data yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika ingin memulai impor data baru dari SharePoint Online, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

Untuk keluar dari impor data yang telah selesai:

1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk SharePoint Online.
2. (Opsional) Untuk menyimpan laporan dari impor data, klik Lihat log impor dataEkspor laporan situs.
3. Klik Keluar dari imporKeluar dan hapus impor.

Menghindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor data, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, jangan membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.