Importowanie plików z konta SharePoint Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W przypadku Microsoft SharePoint Online kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz się z Microsoft SharePoint Online i zaloguj się na konto administratora globalnego za pomocą konta Microsoft. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), który zawiera listę witryn SharePoint Online, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL SharePoint i wpisz adres URL każdej witryny SharePoint Online lub zbioru witryn. Użyj osobnego wiersza dla każdego adresu URL.

   Podstrony są uwzględniane automatycznie. Pozostałe witryny wymagają osobnego importu danych. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.

   Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).

3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek FolderID dysku docelowego i wpisz unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz zaimportować każdy Źródłowy adres URL SharePoint.

   Identyfikatory obecnych dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.

4. W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace użytkownika, który ma uprawnienia menedżera do każdego FolderID dysku docelowego.

   Przykład:

   Źródłowy adres URL SharePoint	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   https://firma. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://firma. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku witryn SharePoint Online), aby zmapować użytkowników SharePoint Online, grupy witryn SharePoint Online i grupy Microsoft 365 z użytkownikami i grupami Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz:

Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na Grupy dyskusyjne Google, musisz:

• Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace.
• Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz każdy adres e-mail oraz nazwę grupy, które chcesz zaimportować z SharePoint Online lub 365. Użyj osobnego wiersza dla każdego użytkownika lub grupy.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, który będzie otrzymywać informacje o imporcie danych od każdego użytkownika lub grupy w pierwszej kolumnie.

   Przykład:

   Podmiot źródłowy	Docelowy adres e-mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Odwiedzający stronę SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Skorzystaj z tych ustawień, aby określić, które dane mają zostać skopiowane z SharePoint Online:

1. Aby zaimportować wszystkich użytkowników SharePoint Online i grupy 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
   • Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników i grup 365 ulegnie zmianie, kliknij Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontachwybierz domenę.
2. Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględnij tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z tych opcji:
   • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, wybierz Utworzone przez , a następnie wybierz datę.
   • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, wybierz Zmodyfikowane przez , a następnie wpisz datę.

   Uwaga: ustawienia daty są oparte na Twojej lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.

3. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
4. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
5. Kliknij Zapisz.

Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

   Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:

   • Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały pomyślnie ukończone
   • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
   • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały całkowicie zaimportowane.
   • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały przeniesione.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się przenieść.
   • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
   Po zakończeniu importu danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Dołączone są też wszystkie raporty.
2. Po rozpoczęciu importu danych możesz w dowolnym momencie wyeksportować te raporty:
   1. Aby rozwiązać problemy, kliknij Wyświetl logi importu danych.
   2. Aby monitorować postęp importu danych i statystyki poszczególnych witryn, kliknij Eksportuj raport o witrynie.
   3. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
   4. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Jeśli chcesz zatrzymać import danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importu danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Dysku Google.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import danych i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z SharePoint Online, musisz zamknąć obecny import.

Aby zamknąć ukończony import danych:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule o przeprowadzaniu importu delta z SharePoint Online.
2. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danychEksportuj raport o witrynie.
3. Kliknij Zamknij importZamknij i usuń import.

Unikanie duplikatów plików

Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikacji, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.