Importa archivos de una cuenta de SharePoint Online

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Microsoft SharePoint Online, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectarse a Microsoft SharePoint Online y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

La herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de una lista de sitios de SharePoint Online a unidades compartidas en Workspace. Puedes crear un archivo de valores separados por comas (CSV) para la lista. También puedes actualizar un archivo existente para que coincida con el formato requerido. El archivo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Sugerencia: Haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo de ejemplo que puedes usar.

Si creas tu propio archivo, ten en cuenta lo siguiente:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega los siguientes encabezados en orden:
   1. URL de SharePoint de origen: Es la URL de la colección de sitios o los sitios de SharePoint Online, como https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Puedes encontrar todas las URLs en Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint.
   2. ID de la carpeta de Drive de destino: Es el ID único de la unidad compartida a la que deseas importar. Puedes encontrar los IDs de las unidades compartidas existentes en la página Administrar unidades compartidas de la Consola del administrador de Google.
   3. Usuario de Google de destino: Es la dirección de correo electrónico de un usuario de Workspace que tiene el permiso de administrador en la unidad compartida de destino. Después de la importación, el usuario de Google de destino será el propietario de todas las unidades compartidas conectadas a un sitio asignado, incluidos los sitios secundarios anidados en sitios superiores. El usuario de Google de destino también será el propietario en los siguientes casos:
      • No se dispone de información sobre el creador o el usuario que realizó la última modificación.
      • La carpeta de origen solo contiene permisos de grupo y no permisos de usuario.
      • El creador o el último modificador de una biblioteca de documentos, una carpeta o un archivo no tiene permisos suficientes en el destino.
      • El elemento fue creado o modificado por última vez por una aplicación específica de la fuente.
      • Se crean o modifican carpetas correspondientes a sitios.

   Recomendación: Usa varios usuarios de Google de destino en el archivo para evitar errores de importación y problemas de rendimiento de Google Drive. La cantidad máxima de elementos de Drive que se pueden importar con un solo usuario de Google de destino es de 500,000.

3. Agrega una fila para cada sitio o colección de sitios que quieras importar y completa los valores de URL de SharePoint de origen, ID de la carpeta de Drive de destino y Usuario de Google de destino.

   Puedes importar hasta 100 sitios a la vez. Los sitios secundarios se incluyen automáticamente. Los sitios adicionales requerirán una importación independiente. Para evitar errores de duplicación, solo incluye los sitios superiores o secundarios en el archivo.

   URL de SharePoint de origen	ID de la carpeta de Drive de destino	Usuario de Google de destino
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo se subió correctamente.

Usa una asignación de identidad para conectar usuarios y grupos en SharePoint Online con usuarios y grupos en Google Workspace. Tu asignación de identidad es un archivo CSV que creas y, luego, subes a la Consola del administrador de Google. El archivo CSV debe tener un tamaño inferior a 10 MB. Puedes asignar usuarios, grupos de Microsoft 365 y grupos de sitios de SharePoint Online a usuarios y grupos en Workspace.

Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:

• No es necesario agregar usuarios externos a la asignación de identidad. Sus permisos se importan de forma predeterminada.
• Si asignas grupos de sitios de SharePoint Online a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:
  • Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Google Workspace.
  • Replica las mismas membresías de usuario en Grupos de Google que las de los grupos de sitios de SharePoint Online.

Sugerencia: Haz clic en Descargar CSV de muestra para obtener un archivo CSV de ejemplo que puedes usar.

Para crear una asignación de identidad, sigue estos pasos:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino.
4. En la columna Entidad de origen, ingresa los usuarios y grupos que deseas asignar.
5. En la columna Correo electrónico de destino, ingresa direcciones de correo electrónico y nombres de grupos de sitios válidos para los usuarios de SharePoint Online de tu organización y sus cuentas de destino.

   Entidad de origen	Correo electrónico de destino
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitantes de SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
7. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignación haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Usa la configuración para definir cómo manejar las identidades no asignadas en el paso 3.

Las identidades no asignadas son usuarios de origen y direcciones de correo electrónico de grupos de Microsoft 365 que se detectaron durante una importación, pero que no se incluyeron en la asignación de identidad subida. Cuando el parámetro de configuración Asignar todas las cuentas está activado, la herramienta de importación de datos asigna automáticamente los usuarios de origen y las direcciones de correo electrónico de grupos de Microsoft 365 de SharePoint Online a los usuarios detectados y a los Grupos de Google en Workspace.

El parámetro de configuración Identidades no asignadas está activado de forma predeterminada, junto con la opción Conservar el dominio de origen. Sin embargo, como administrador, puedes inhabilitar estos parámetros de configuración si es necesario:

1. Para asignar usuarios y grupos de Microsoft 365 que no se agregaron a la asignación de identidad, asegúrate de que esté marcada la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asignación y que se descubran durante la importación.
2. Elige una opción:

• Si la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft es la misma que la dirección en Google Workspace, asegúrate de que esté seleccionado Conservar el dominio de origen.
• Si el nombre de dominio de todos los usuarios y grupos de Microsoft 365 importados cambia, selecciona Seleccionar otro dominio para la importación y, luego, elige un dominio.

Este parámetro de configuración solo se aplica a los usuarios de tu organización. Si incluyes usuarios externos en la asignación de identidad, se asignarán a sus direcciones enumeradas, a menos que especifiques una asignación diferente.

Nota: El parámetro de configuración Identidades no asignadas no se aplica a los grupos de sitios. Usa la asignación de identidad para asignar grupos de sitios a Grupos de Google.

1. Haz clic en Iniciar importación.
   Nota: Esta acción otorga delegación en todo el dominio y crea un ID de cliente para la importación de datos en la cuenta de destino. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación en todo el dominio.
2. Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la importación:
   • Tareas descubiertas: Es la cantidad total de tareas, como rastrear, crear y actualizar archivos, carpetas y permisos.
   • Advertencia : Son las tareas que se completaron, pero no como se esperaba.
   • Con errores : Son las tareas que no se pudieron importar debido a un error.
   • Omitidas: Son las tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación o porque se completaron en la importación anterior.
   • Completadas : Son las tareas que se completaron correctamente.
   • Sitios procesados: Es la cantidad de sitios importados por completo.
   • Archivos descubiertos: Es la cantidad de archivos que se importan.
   • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
   • Archivos omitidos: Es la cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron.
   • Archivos con errores: Son los archivos que no se pudieron importar en Google Drive.
   • Problemas de descubrimiento: Son las carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear.
   • Tiempo transcurrido: Es el tiempo transcurrido desde que se inició la importación.
   Cuando se complete la migración, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de migración. Se adjuntarán los informes.
3. Puedes exportar los siguientes informes en cualquier momento una vez que comience la importación:
   1. Para solucionar errores, haz clic en Ver registros de importación de datos.
   2. Para supervisar el progreso y las estadísticas de importación por sitio, haz clic en Exportar informe del sitio.
   3. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas .
   4. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una importación mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos importados antes de la detención no se borrarán de Google Drive.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar información sobre una importación completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde SharePoint Online, debes salir de la importación existente.

Para salir de una importación completada, sigue estos pasos:

1. Si deseas importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una importación delta para SharePoint Online.
2. Si deseas guardar informes de una importación, haz clic en Ver registros de importación de datos Exportar informe del sitio.
3. Haz clic en Salir de la importación Salir y borrar la importación.

Evita archivos duplicados

Si sales de una migración y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda migración cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 migraciones independientes para el mismo conjunto de datos.