SharePoint Online アカウントからファイルをインポートする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Microsoft SharePoint Online] で [インポート] をクリックします。
3. [Microsoft SharePoint Online に接続] をクリックし、Microsoft アカウントでグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

データ インポート ツールは、SharePoint Online サイトのリストから Workspace の共有ドライブにファイル、フォルダ、権限をコピーします。リスト用のカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成できます。または、既存のファイルを適切な形式になるように更新します。ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

ヒント: [CSV サンプル ファイルをダウンロード] をクリックすると、サンプル ファイルを取得できます。

独自のファイルを作成する場合:

1. スプレッドシート プログラムを開きます。
2. 最初の列に、次のヘッダーを順番に追加します。
   1. Source SharePoint URL - SharePoint Online サイト コレクションまたはサイトの URL（https://example.sharepoint.com/sites/site-name/ など）。すべての URL については、SharePoint 管理センターでサイトを管理するをご覧ください。
   2. Target Drive FolderID - インポート先の共有ドライブの一意の ID。既存の共有ドライブ ID は、Google 管理コンソールの [共有ドライブを管理する] ページで確認できます。
   3. Target GUser - 移行先の共有ドライブの管理者権限がある Workspace ユーザーのメールアドレス。インポート後、移行先の GUser は、マッピングされたサイトに関連付けられているすべての共有ドライブ（親サイト内にネストされたサブサイトを含む）の所有者になります。次の場合も、移行先の GUser がオーナーになります。
      • 作成者または最終更新ユーザーに関する情報は利用できない。
      • 移行元フォルダにグループ権限のみが含まれ、ユーザー権限は含まれない。
      • ドキュメント ライブラリ、フォルダ、ファイルの作成者または最終変更者に、移行先での十分な権限がない。
      • 移行元固有のアプリケーションにより、アイテムが作成された、または最終更新された。
      • サイトに対応するフォルダが作成または変更された。

   推奨: ファイル内で複数の移行先 GUser を使用すると、インポート エラーや Google ドライブのパフォーマンスの問題を回避できます。1 つの移行先 GUser を使用してインポートできるドライブ アイテムの最大数は 500,000 です。

3. インポートするサイトまたはサイト コレクションごとに 1 行を追加し、移行元の SharePoint URL、移行先のドライブ フォルダ ID、移行先の GUser の値を入力します。

   一度にインポートできるサイトは最大 100 個です。サブサイトは自動的にコピーされます。それ以上のサイトについては、別途インポートする必要があります。重複エラーを回避するには、ファイルに親サイトまたはサブサイトのいずれかのみを含めてください。

   移行元の SharePoint URL	移行先の DriveFolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

ID マップを使用して、SharePoint Online のユーザーとグループを Google Workspace のユーザーとグループに接続します。ID マップは、作成して Google 管理コンソールにアップロードする CSV ファイルです。CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。ユーザー、Microsoft 365 グループ、SharePoint Online サイトグループを Workspace のユーザーとグループにマッピングできます。

始める前に:

• 外部ユーザーを ID マップに追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。
• SharePoint Online サイトグループを Google グループにマッピングする場合は、次の操作が必要です。
  • Google Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。
  • SharePoint Online サイトグループと同じユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

ヒント: [サンプル CSV をダウンロード] をクリックすると、サンプルの CSV ファイルを取得できます。

ID マップを作成するには:

1. スプレッドシート プログラムを開きます。
2. 最初の列に [Source Email] という見出しを追加します。
3. 2 番目の列に [Destination Email] という見出しを追加します。
4. [Source Entity] 列に、マッピングするユーザーとグループを入力します。
5. [Destination Email] 列に、組織の SharePoint Online ユーザーとその移行先アカウントの有効なメールアドレスとサイトグループ名を入力します。

   Source Entity	送信先メール アドレス
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms の訪問者数	groupsitecomms@your-company.com

6. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
7. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

設定を使用して、ステップ 3 でマッピングされていない ID の処理方法を定義します。

マッピングされていない ID は、インポート中に検出されたが、アップロードされた ID マップに含まれていない移行元ユーザーと Microsoft 365 グループのメールアドレスです。[すべてのアカウントをマッピング] 設定がオンになっている場合、データ インポート ツールは、SharePoint Online の移行元のユーザーと Microsoft 365 グループのメールアドレスを、Workspace で検出されたユーザーと Google グループに自動的にマッピングします。

[マッピングされていない ID] の設定は、[移行元ドメインを保持する] オプションとともにデフォルトでオンになっています。ただし、管理者は必要に応じて次の設定を無効にできます。

1. ID マップに追加されていないユーザーと Microsoft 365 グループをマッピングするには、[インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスがオンになっていることを確認します。
2. 次のいずれかの操作を行います。

• Microsoft アカウントのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じ場合は、[移行元ドメインを保持する] が選択されていることを確認します。
• インポートしたすべてのユーザーと Microsoft 365 グループのドメイン名が変更されている場合は、[このインポートに別のドメインを選択する] を選択し、ドメインを選択します。

この設定は、組織内のユーザーにのみ適用されます。外部ユーザーを ID マップに含める場合、別のマッピングを指定しない限り、外部ユーザーはリストに記載されているアドレスにマッピングされます。

注: マッピングされていない ID の設定は、サイトグループには適用されません。ID マッピングを使用して、サイトグループを Google グループにマッピングします。

1. [インポートを開始] をクリックします。
   注: この操作により、ドメイン全体の委任が許可され、移行先アカウントにデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。
2. インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   • 検出されたタスク数: ファイル、フォルダ、権限のクロール、作成、更新などのタスクの合計数
   • 警告: 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
   • 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスク
   • スキップ - 特定のインポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスク
   • 成功: 正常に完了したタスク
   • 処理されたサイト数 - 完全にインポートされたサイトの数
   • 検出されたファイル数 - インポートされるファイルの数
   • インポートされたファイル数 - 正常にインポートされたファイルの数
   • スキップされたファイル数 - 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
   • 失敗したファイル数 - Google ドライブでインポートに失敗したファイルの数
   • 検出に関する問題数: 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
   • 経過時間: インポート開始からの経過時間
   移行が完了すると、移行の統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
3. インポートの開始後は、いつでも次のレポートをエクスポートできます。
   1. エラーのトラブルシューティングを行うには、[データ インポート ログを表示] をクリックします。
   2. サイトごとのインポートの進捗状況と統計情報をモニタリングするには、[サイトレポートをエクスポート] をクリックします。
   3. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン をクリックします。
   4. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

実行中のインポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。停止前にインポートされたファイルは Google ドライブから削除されません。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したインポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。SharePoint Online から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

完了したインポートを終了するには:

1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、SharePoint Online の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. インポートのレポートを保存するには、[データ インポート ログを表示] [サイト レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

移行を終了してから同じデータセットの新しい移行を開始すると、2 回目の移行で Workspace に重複ファイルが作成されることがあります。重複を避けるため、同じデータセットに対して 2 つの移行を別々に作成しないでください。