SharePoint Online hesabından dosya içe aktarma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Microsoft SharePoint Online için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Microsoft SharePoint Online'a bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

Veri içe aktarma aracı, SharePoint Online sitelerinin listesindeki dosyaları, klasörleri ve izinleri Workspace'teki ortak Drive'lara kopyalar. Liste için virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, mevcut bir dosyayı gerekli biçimlendirmeyle eşleşecek şekilde güncelleyebilirsiniz. Not: Dosya 10 MB'tan küçük olmalıdır.

İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir dosya almak için Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.

Kendi dosyanızı oluşturuyorsanız:

1. Bir e-tablo programı açın.
2. İlk sütuna aşağıdaki üstbilgileri sırayla ekleyin:
   1. Kaynak SharePoint URL'si: SharePoint Online site koleksiyonunun veya sitelerinin URL'si (ör. https://example.sharepoint.com/sites/site-name/). Tüm URL'leri SharePoint yönetici merkezinde siteleri yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
   2. Hedef Drive FolderID: İçe aktarma işlemini yapmak istediğiniz ortak Drive'ın benzersiz kimliği. Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.
   3. Hedef GUser: Hedef ortak Drive'da Yönetici iznine sahip bir Workspace kullanıcısının e-posta adresi. İçe aktarma işleminden sonra hedef GUser, üst sitelerde yer alan alt siteler de dahil olmak üzere eşlenen bir siteye bağlı tüm ortak Drive'ların sahibi olur. Hedef GUser, aşağıdaki durumlarda da sahip olur:
      • İçeriği oluşturan veya son değiştiren kullanıcıyla ilgili bilgilere erişilemez.
      • Kaynak klasör yalnızca grup izinleri içerir ve kullanıcı izinleri içermez.
      • Bir doküman kitaplığının, klasörün veya dosyanın oluşturucusu ya da son değiştiricisi, hedefte yeterli izinlere sahip değil.
      • Öğe, kaynak özelinde bir uygulama tarafından oluşturuldu veya en son değiştirildi.
      • Sitelere karşılık gelen klasörler oluşturulur veya değiştirilir.

   Önerilen: İçe aktarma hatalarını ve Google Drive performans sorunlarını önlemek için dosyada birden fazla hedef GUser kullanın. Tek bir hedef GUser kullanılarak içe aktarılabilecek maksimum Drive öğesi sayısı 500.000'dir.

3. İçe aktarmak istediğiniz her site veya site koleksiyonu için bir satır ekleyin ve kaynak SharePoint URL'si, hedef Drive klasör kimliği ve hedef GUser değerlerini doldurun.

   Tek seferde en fazla 100 siteyi içe aktarabilirsiniz. Alt siteler otomatik olarak dahil edilir. Ek siteler için ayrı bir içe aktarma işlemi gerekir. Veri yinelenme hatalarından kaçınmak için dosyanıza yalnızca üst siteleri veya alt siteleri ekleyin.

   Kaynak SharePoint URL'si	Hedef DriveFolderID	Hedef GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

SharePoint Online'daki kullanıcıları ve grupları Google Workspace'teki kullanıcılara ve gruplara bağlamak için kimlik eşlemesi kullanın. Kimlik eşlemeniz, oluşturduğunuz ve ardından Google Yönetici Konsolu'na yüklediğiniz bir CSV dosyasıdır. Not: CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır. Kullanıcıları, Microsoft 365 gruplarını ve SharePoint Online site gruplarını Workspace'teki kullanıcı ve gruplarla eşleyebilirsiniz.

Başlamadan önce:

• Kuruluş dışı kullanıcıları kimlik eşlemesine eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır.
• SharePoint Online site gruplarını Google Gruplar ile eşliyorsanız şunları yapmanız gerekir:
  • Google Workspace hesabınızda Google Gruplar'da grup oluşturun.
  • Google Gruplar'da, SharePoint Online Site Grupları'ndaki kullanıcı üyeliklerini kopyalayın.

İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir CSV dosyası almak için Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın.
2. İlk sütuna Kaynak kişi başlığını ekleyin.
3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin.
4. Kaynak kişi sütununa, eşlemek istediğiniz kullanıcıları ve grupları girin.
5. Hedef e-posta sütununa, kuruluşunuzun SharePoint Online kullanıcıları ve hedef hesapları için geçerli e-posta adreslerini ve site grubu adlarını girin.

   Kaynak kişi	Hedef E-postası
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms ziyaretçileri	groupsitecomms@your-company.com

6. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
7. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

3. adımda eşlenmemiş kimliklerin nasıl ele alınacağını tanımlamak için ayarları kullanın.

Eşlenmemiş kimlikler, içe aktarma sırasında algılanan ancak yüklenen kimlik eşlemesine dahil edilmeyen kaynak kullanıcılar ve Microsoft 365 grup e-posta adresleridir. Tüm hesapları eşle ayarı etkinleştirildiğinde veri içe aktarma aracı, SharePoint Online'daki kaynak kullanıcıları ve Microsoft 365 grup e-posta adreslerini Workspace'teki algılanan kullanıcılarla ve Google Grupları ile otomatik olarak eşler.

Eşlenmemiş kimlikler ayarı, kaynak alanı koru seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak açıktır. Ancak yönetici olarak gerekirse bu ayarları devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Kimlik eşleme tablosuna eklenmemiş kullanıcıları ve Microsoft 365 gruplarını eşlemek için İçe aktarma sırasında keşfedilen ve eşlemeye dahil edilmeyen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
2. Bir seçim yapın:

• Microsoft hesabının e-posta adresi, Google Workspace'teki adresle aynıysa Kaynak alanı koru'nun seçili olduğundan emin olun.
• İçe aktarılan tüm kullanıcıların ve Microsoft 365 gruplarının alan adı değişiyorsa İçe aktarma işlemi için farklı bir alan seç'i ve ardından bir alan seçin.

Bu ayar yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar için geçerlidir. Kuruluş dışından kullanıcıları kimlik eşlemesine dahil ederseniz farklı bir eşleme belirtmediğiniz sürece bu kullanıcılar listelenen adresleriyle eşlenir.

Not: Eşlenmemiş kimlikler ayarı, Site Grupları için geçerli değildir. Site gruplarını Google Gruplar ile eşlemek için kimlik eşlemesini kullanın.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
   Not: Bu işlem alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
2. İçe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
   • Keşfedilen görev sayısı: Dosyaları, klasörleri ve izinleri tarama, oluşturma ve güncelleme gibi görevlerin toplam sayısı
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevler
   • Atlandı: Belirli içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevler
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevler
   • İşlenen site sayısı: Tamamen içe aktarılan sitelerin sayısı
   • Bulunan dosya sayısı: İçe aktarılan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: Google Drive'a içe aktarılamayan dosyalar
   • Keşif sorunu sayısı: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörler
   • Geçen süre: İçe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
3. İçe aktarma işlemi başladıktan sonra aşağıdaki raporları istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz:
   1. Hataları gidermek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın.
   2. İçe aktarma işleminin ilerleme durumunu ve site başına istatistikleri izlemek için Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   3. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler'i tıklayın .
   4. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

İçe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Google Drive'dan silinmez.

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. SharePoint Online'dan yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. İçe aktarma işlemiyle ilgili raporları kaydetmek istiyorsanız Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir taşıma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir taşıma işlemi başlatırsanız ikinci taşıma işlemi Workspace'te yinelenen dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı taşıma işlemi oluşturmaktan kaçının.