Nhập tệp từ tài khoản SharePoint Online

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Microsoft SharePoint Online, hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft SharePoint Online rồi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft với vai trò là Quản trị viên toàn cầu. Nếu không kết nối được, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép tệp, thư mục và quyền từ danh sách các trang web SharePoint Online sang bộ nhớ dùng chung trong Workspace. Bạn có thể tạo tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho danh sách này. Hoặc cập nhật tệp hiện có để khớp với định dạng bắt buộc. Tệp phải có dung lượng nhỏ hơn 10 MB.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp mẫu mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đang tạo tệp của riêng mình:

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm các tiêu đề sau theo thứ tự:
   1. URL SharePoint nguồn—URL cho bộ sưu tập trang web hoặc các trang web SharePoint Online, chẳng hạn như https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Bạn có thể tìm thấy tất cả URL tại phần Quản lý trang web trong Trung tâm quản trị SharePoint.
   2. FolderID Drive đích—Mã nhận dạng duy nhất của bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
   3. Người dùng Google Workspace đích—Địa chỉ email của người dùng Workspace có quyền Quản lý trong bộ nhớ dùng chung đích. Sau khi nhập, Người dùng Google Workspace đích sẽ sở hữu tất cả bộ nhớ dùng chung được kết nối với một trang web được liên kết, bao gồm cả mọi trang web phụ được lồng trong các trang web chính. Người dùng Google Workspace đích cũng sẽ là chủ sở hữu trong các trường hợp:
      • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng sửa đổi gần đây nhất.
      • Thư mục nguồn chỉ chứa quyền của nhóm và không có quyền của người dùng.
      • Người tạo hoặc người sửa đổi gần đây nhất của một thư viện tài liệu, thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trên đích.
      • Mục được tạo hoặc sửa đổi gần đây nhất bởi một ứng dụng dành riêng cho nguồn.
      • Các thư mục tương ứng với trang web được tạo hoặc sửa đổi.

   Nên làm: Sử dụng nhiều Người dùng Google Workspace đích trong tệp để tránh lỗi nhập và các vấn đề về hiệu suất của Google Drive. Số lượng mục tối đa trong Drive có thể nhập bằng một Người dùng Google Workspace đích là 500.000.

3. Thêm một hàng cho mỗi trang web hoặc bộ sưu tập trang web mà bạn muốn nhập và điền các giá trị cho URL SharePoint nguồn, FolderID Drive đích và Người dùng Google Workspace đích.

   Bạn có thể nhập tối đa 100 trang web cùng một lúc. Các trang web phụ sẽ tự động được thêm vào. Các trang web bổ sung sẽ yêu cầu một quy trình nhập riêng. Để tránh lỗi trùng lặp, chỉ thêm trang web chính hoặc trang web phụ vào tệp của bạn.

   URL SharePoint nguồn	FolderID Drive đích	Người dùng Google Workspace đích
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Việc cần làm để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.

Sử dụng sơ đồ liên kết danh tính để kết nối người dùng và nhóm trong SharePoint Online với người dùng và nhóm trong Google Workspace. Sơ đồ liên kết danh tính là một tệp CSV mà bạn tạo rồi tải lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Tệp CSV phải có dung lượng nhỏ hơn 10 MB. Bạn có thể liên kết người dùng, nhóm Microsoft 365 và nhóm trang web SharePoint Online với người dùng và nhóm trong Workspace.

Trước khi bắt đầu:

• Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài vào sơ đồ liên kết danh tính. Quyền của họ được nhập theo mặc định.
• Nếu bạn đang liên kết Nhóm trang web SharePoint Online với Google Groups, bạn cần:
  • Tạo nhóm trong Google Groups trong tài khoản Google Workspace.
  • Sao chép cùng một tư cách thành viên người dùng trong Google Groups như trong Nhóm trang web SharePoint Online.

Mẹo: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải tệp CSV mẫu mà bạn có thể sử dụng.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Thực thể nguồn.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email đích.
4. Trong cột Thực thể nguồn, hãy nhập người dùng và nhóm mà bạn muốn liên kết.
5. Trong cột Email đích, hãy nhập địa chỉ email và tên nhóm trang web hợp lệ cho người dùng SharePoint Online của tổ chức và tài khoản đích của họ.

   Thực thể nguồn	Email đích
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Khách truy cập SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
7. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Việc cần làm để xác nhận rằng tệp liên kết đã được tải lên thành công.

Sử dụng chế độ cài đặt để xác định cách xử lý các danh tính chưa được liên kết trong Bước 3.

Danh tính chưa được liên kết là người dùng nguồn và địa chỉ email nhóm Microsoft 365 được phát hiện trong quá trình nhập nhưng không có trong sơ đồ liên kết danh tính đã tải lên. Khi chế độ cài đặt liên kết tất cả tài khoản được bật, công cụ nhập dữ liệu sẽ tự động liên kết người dùng nguồn và địa chỉ email nhóm Microsoft 365 từ SharePoint Online với người dùng và Google Groups được phát hiện trong Workspace.

Chế độ cài đặt danh tính chưa được liên kết được bật theo mặc định, cùng với tuỳ chọn Giữ miền nguồn. Tuy nhiên, với vai trò là quản trị viên, bạn có thể tắt các chế độ cài đặt này nếu cần:

1. Để liên kết người dùng và nhóm Microsoft 365 chưa được thêm vào sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình nhập được đánh dấu.
2. Chọn một tùy chọn:

• Nếu địa chỉ email cho tài khoản Microsoft giống với địa chỉ trong Google Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Giữ miền nguồn.
• Nếu tên miền cho tất cả người dùng và nhóm Microsoft 365 đã nhập đang thay đổi, hãy chọn Chọn một miền khác cho quá trình nhập rồi chọn một miền.

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho người dùng trong tổ chức của bạn. Nếu bạn thêm người dùng bên ngoài vào sơ đồ liên kết danh tính, họ sẽ được liên kết với địa chỉ được liệt kê, trừ phi bạn chỉ định một mối liên kết khác.

Lưu ý: Chế độ cài đặt danh tính chưa được liên kết không áp dụng cho Nhóm trang web. Sử dụng sơ đồ liên kết danh tính để liên kết Nhóm trang web với Google Groups.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.
   Lưu ý: Thao tác này cấp quyền uỷ quyền trong toàn miền và tạo mã ứng dụng khách cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Kiểm soát quyền truy cập vào API bằng tính năng uỷ quyền trong toàn miền.
2. Bạn có thể xem các thông tin cập nhật về thông tin sau theo thời gian thực trong khi quá trình nhập đang diễn ra:
   • Các việc cần làm được phát hiện—Tổng số việc cần làm, chẳng hạn như thu thập thông tin, tạo và cập nhật tệp, thư mục và quyền
   • Cảnh báo—Các việc cần làm đã hoàn tất nhưng không hoàn tất như dự kiến
   • Không thành công—Các việc cần làm không nhập được do lỗi
   • Đã bỏ qua—Các việc cần làm đã bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập hoặc vì đã hoàn tất trong quá trình nhập trước đó
   • Thành công—Các việc cần làm đã hoàn tất thành công
   • Số trang web đã xử lý—Số trang web đã nhập hoàn toàn
   • Số tệp được phát hiện—Số tệp đang nhập
   • Số tệp đã nhập—Số tệp đã nhập thành công
   • Số tệp bị bỏ qua—Số tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
   • Số tệp không thành công—Số tệp không nhập được vào Google Drive
   • Vấn đề về phát hiện—Các thư mục từ tài khoản nguồn không thu thập thông tin được
   • Thời gian đã trôi qua—Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập
   Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quá trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Bạn có thể xuất các báo cáo sau bất cứ lúc nào sau khi bắt đầu nhập:
   1. Để khắc phục lỗi, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu.
   2. Để theo dõi tiến trình và số liệu thống kê nhập cho mỗi trang web, hãy nhấp vào Xuất báo cáo trang web.
   3. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm .
   4. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng quá trình nhập khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Việc dừng quá trình nhập có thể mất vài phút và không khôi phục quy trình nhập. Mọi tệp đã nhập trước khi dừng sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy quy trình nhập delta và xem thông tin về quá trình nhập đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi bạn thoát khỏi quá trình nhập. Nếu cần bắt đầu một quy trình nhập dữ liệu mới từ SharePoint Online, bạn phải thoát khỏi quy trình nhập hiện có.

Cách thoát khỏi quá trình nhập đã hoàn tất:

1. Nếu bạn muốn nhập bất kỳ tệp mới hoặc tệp đã cập nhật nào trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong Chạy quy trình nhập gia tăng cho SharePoint Online.
2. Nếu bạn muốn lưu báo cáo từ một quy trình nhập, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu Xuất báo cáo trang web.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quy trình nhập Thoát và xoá quy trình nhập.

Tránh tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một quy trình di chuyển rồi bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình di chuyển thứ hai có thể tạo các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh tình trạng trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.