SharePoint Online खाते से फ़ाइलें इंपोर्ट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Microsoft SharePoint Online के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. Microsoft SharePoint Online से कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर कनेक्ट नहीं हो पा रहा है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.

डेटा इंपोर्ट करने का टूल, SharePoint Online की साइटों की सूची से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके, उन्हें Workspace में शेयर की गई ड्राइव में ले जाता है. कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें उन SharePoint Online साइटों की सूची बनाएं जिन्हें आपको इंपोर्ट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, Source SharePoint URL हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर SharePoint Online साइट या साइट कलेक्शन के लिए यूआरएल डालें. हर यूआरएल के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   सबसाइटें अपने-आप शामिल हो जाती हैं. अन्य साइटों के लिए, डेटा को अलग से इंपोर्ट करना होगा. डेटा डुप्लीकेट होने की गड़बड़ियों से बचने के लिए, अपनी फ़ाइल में सिर्फ़ पैरंट साइटों या सबसाइटों के यूआरएल शामिल करें.

   सभी यूआरएल देखने के लिए, SharePoint एडमिन सेंटर में साइटें मैनेज करें पर जाएं.

3. दूसरे कॉलम में, Target Drive FolderID हेडर जोड़ें. इसके बाद, शेयर की गई उस ड्राइव के लिए यूनीक आईडी डालें जहां आपको सोर्स SharePoint के हर यूआरएल को इंपोर्ट करना है.

   Google Admin console में शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर जाकर, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी देखे जा सकते हैं.

4. तीसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता के लिए Workspace का ईमेल पता डालें जिसके पास हर Target Drive FolderID के लिए मैनेजर की अनुमति है.

   उदाहरणः

   सोर्स SharePoint यूआरएल	Target Drive FolderID	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
6. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
7. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

SharePoint Online के उपयोगकर्ताओं, SharePoint Online साइट ग्रुप, और Microsoft 365 ग्रुप को Workspace के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, SharePoint Online साइटों की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट हो जाती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

शुरू करने से पहले:

अगर आपको SharePoint Online साइट ग्रुप को Google Groups से मैप करना है, तो आपको ये काम करने होंगे:

• अपने Workspace खाते के लिए, Google Groups में ग्रुप बनाएं.
• Google Groups में उपयोगकर्ताओं की सदस्यताएं, SharePoint Online साइट ग्रुप में मौजूद उपयोगकर्ताओं की सदस्यताओं के जैसी ही होनी चाहिए.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स एंटिटी हेडर जोड़ें. इसके बाद, SharePoint Online या 365 से इंपोर्ट किए जाने वाले हर ईमेल पते और ग्रुप का नाम डालें. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरी कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, वह Workspace ईमेल पता डालें जिस पर पहली कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता या ग्रुप से, डेटा इंपोर्ट करने की जानकारी मिलेगी.

   उदाहरणः

   सोर्स इकाई	डेस्टिनेशन ईमेल
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms Visitors	groupsitecomms@your-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी मैपिंग फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

SharePoint Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह तय करने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:

1. SharePoint Online के सभी उपयोगकर्ताओं और 365 ग्रुप को इंपोर्ट करने के लिए, पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. साथ ही, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • अगर Microsoft खाते का ईमेल पता, Google Workspace खाते के ईमेल पते से मेल खाता है, तो उनका ओरिजनल ईमेल पता रखें को चुनें.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं और 365 ग्रुप के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करेंकोई डोमेन चुनें.

   ध्यान दें: अगर ऐसे खातों को कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान नहीं लगा है, तो पक्का करें कि पहचान वाले मैप में, मिटाए गए उपयोगकर्ता या ऐसे उपयोगकर्ता शामिल हों जिन्हें मेलबॉक्स ऐक्सेस करने से ब्लॉक किया गया है.

2. तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
   • किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, बनाया गया चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
   • किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए, बदलाव करने वाले को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख डालें.

   ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाते हैं.

3. अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak वगैरह.
4. अगर आपको बड़ी फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलों को शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और Mb या Gb चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू करने पर, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस मिल जाता है. साथ ही, Workspace में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

1. इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.

   डेटा इंपोर्ट होने के दौरान, रीयल टाइम में इस जानकारी से जुड़े अपडेट देखे जा सकते हैं:

   • पहचाने गए टास्क—ऐसे टास्क की संख्या जिन्हें पूरा किया गया
   • चेतावनी—टास्क की वह संख्या जो पूरी हो गई है, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरी नहीं हुई
   • इंपोर्ट नहीं किया जा सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके टास्क की संख्या
   • छोड़े गए—उन टास्क की संख्या जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने की कुछ सेटिंग की वजह से छोड़ दिया गया या जिन्हें पिछले इंपोर्ट में पूरा कर लिया गया था
   • पूरे हो चुके टास्क—वे टास्क जो पूरे हो चुके हैं उनकी संख्या
   • प्रोसेस की गई साइटें—पूरी तरह से इंपोर्ट की गई साइटों की संख्या
   • खोजी गई फ़ाइलें—आयात के दौरान पता लगाई गई फ़ाइलों की संख्या
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले इंपोर्ट की गई उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें छोड़ दिया गया है
   • फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं की जा सकीं—इंपोर्ट नहीं की जा सकीं फ़ाइलों की संख्या
   • डेटा का पता लगाने से जुड़ी समस्याएं—सोर्स खाते के उन फ़ोल्डर की संख्या जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   • बीता हुआ समय—डेटा इंपोर्ट शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय

   डेटा इंपोर्ट करने का काम पूरा हो जाने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

2. डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद, यहां दी गई रिपोर्ट को कभी भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है:
   1. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखें पर क्लिक करें.
   2. डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस और हर साइट के हिसाब से आंकड़ों को मॉनिटर करने के लिए, साइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   3. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो Tasksरिपोर्ट का लिंक पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान इसे रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.

डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस को बंद होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, प्रोसेस बंद होने से पहले कॉपी की गई फ़ाइलें, Workspace से नहीं मिटाई जाएंगी. इंपोर्ट की प्रोसेस बंद होने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाएंगी.

डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. साथ ही, डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उसकी जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको SharePoint Online से नया डेटा इंपोर्ट करना है, तो आपको मौजूदा इंपोर्ट बंद करना होगा.

डेटा इंपोर्ट पूरा होने के बाद, उसे बंद करने के लिए:

1. अगर आपको बाहर निकलने से पहले कोई नई या अपडेट की गई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो SharePoint Online के लिए डेल्टा इंपोर्ट करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. (ज़रूरी नहीं) डेटा इंपोर्ट करने की रिपोर्ट सेव करने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखेंसाइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलेंइंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं

अगर डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस को बंद करके, उसी डेटा सेट के लिए नई प्रोसेस शुरू की जाती है, तो हो सकता है कि दूसरी प्रोसेस से Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग इंपोर्ट न बनाएं.