นำเข้าไฟล์จากบัญชี SharePoint Online

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่นำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Microsoft SharePoint Online ให้คลิก นำเข้า
3. คลิก เชื่อมต่อกับ Microsoft SharePoint Online และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ดูแลระบบทั่วโลกด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชีผู้ดูแลระบบทั่วโลกในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากรายการเว็บไซต์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการเว็บไซต์ SharePoint Online ที่คุณต้องการนำเข้า โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว URL ของ SharePoint ต้นทาง และป้อน URL สำหรับเว็บไซต์ SharePoint Online หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์แต่ละรายการ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละ URL

   โดยระบบจะรวมเว็บไซต์ย่อยโดยอัตโนมัติ ส่วนเว็บไซต์รายการอื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก โปรดระบุเฉพาะเว็บไซต์หลักหรือเว็บไซต์ย่อยในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากรายการซ้ำ

   คุณสามารถดู URL ทั้งหมดได้ที่หัวข้อจัดการเว็บไซต์ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ SharePoint

3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว FolderID ไดรฟ์ปลายทาง แล้วป้อนรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ที่คุณต้องการนำเข้า URL ของ SharePoint ต้นทางแต่ละรายการ

   คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

4. ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้จัดการสำหรับ FolderID ไดรฟ์ปลายทางแต่ละรายการ

   ตัวอย่าง

   URL ของ SharePoint ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์คลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
7. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์เว็บไซต์ SharePoint Online) เพื่อจับคู่ผู้ใช้ SharePoint Online, กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online และกลุ่ม Microsoft 365 กับผู้ใช้และกลุ่ม Workspace โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว ไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก เนื่องจากระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากจะจับคู่กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online กับ Google Groups คุณต้องทำดังนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบัญชี Workspace
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ใน Google Groups แบบเดียวกับกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง แล้วป้อนอีเมลและชื่อกลุ่มแต่ละรายการที่ต้องการนำเข้าจาก SharePoint Online หรือ 365 ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลการนำเข้าข้อมูลจากผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายการในคอลัมน์แรก

   ตัวอย่าง

   เอนทิตีต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms Visitors	groupsitecomms@your-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่คลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อระบุข้อมูลที่จะคัดลอกจาก SharePoint Online

1. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ SharePoint Online และกลุ่ม 365 ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้และกลุ่มที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
   • หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 365 ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้เลือกโดเมน

   หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวมีผู้ใช้ที่ถูกลบหรือผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงกล่องจดหมาย

2. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขโดย แล้วป้อนวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

3. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
5. คลิกบันทึก

การเริ่มการนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

1. คลิกเริ่มการนำเข้า

   คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ

   • งานที่พบ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • คำเตือน \- จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ—จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • ที่ถูกข้าม—จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
   • สำเร็จ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • เว็บไซต์ที่ประมวลผลแล้ว—จำนวนเว็บไซต์ที่นำเข้าข้อมูลจนเสร็จสมบูรณ์
   • ไฟล์ที่พบ—จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้า
   • ไฟล์ที่นำเข้า—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลสำเร็จแล้ว
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม—จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลไม่สำเร็จ
   • ปัญหาด้านการค้นพบ—จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
   • เวลาที่ใช้—เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล

   เมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย

2. คุณจะส่งออกรายงานต่อไปนี้ได้ทุกเมื่อที่การนำเข้าข้อมูลเริ่มขึ้น
   1. หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล
   2. หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าและสถิติการนำเข้าข้อมูลต่อเว็บไซต์ ให้คลิกส่งออกรายงานเว็บไซต์
   3. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงานลิงก์รายงาน
   4. คลิกเปิดใน Google ชีต เพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า

การหยุดการนำเข้าข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการนำเข้าข้อมูล โดยระบบจะไม่ลบไฟล์ที่นำเข้าข้อมูลก่อนการหยุดจาก Google ไดรฟ์

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้าข้อมูล หากต้องการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่จาก SharePoint Online คุณต้องออกจากการนำเข้าข้อมูลที่มีอยู่

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ SharePoint Online
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลส่งออกรายงานเว็บไซต์
3. คลิกออกจากการนำเข้าออกและลบการนำเข้า

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน