وارد کردن فایل‌ها از حساب SharePoint Online

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای مایکروسافت شیرپوینت آنلاین ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. روی «اتصال به مایکروسافت شیرپوینت آنلاین» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر جهانی وارد شوید. اگر نمی‌توانید متصل شوید، مطمئن شوید که از یک حساب مدیر جهانی برای ورود به مایکروسافت استفاده می‌کنید.

ابزار وارد کردن داده‌ها، فایل‌ها، پوشه‌ها و مجوزها را از لیستی از سایت‌های SharePoint Online به درایوهای اشتراکی در Workspace کپی می‌کند. یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) ایجاد کنید که سایت‌های SharePoint Online مورد نظر برای وارد کردن را فهرست کند. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
2. در ستون اول، عنوان «منبع آدرس اینترنتی شیرپوینت» را اضافه کنید و آدرس اینترنتی هر سایت یا مجموعه سایت شیرپوینت آنلاین را وارد کنید. برای هر آدرس اینترنتی از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   زیرسایت‌ها به طور خودکار اضافه می‌شوند. سایت‌های اضافی نیاز به وارد کردن داده‌های جداگانه دارند. برای جلوگیری از خطاهای تکراری، فقط سایت‌های والد یا زیرسایت‌ها را در فایل خود وارد کنید.

   شما می‌توانید تمام URLها را در Manage sites در مرکز مدیریت SharePoint پیدا کنید.

3. در ستون دوم، عنوان Target Drive FolderID را اضافه کنید و یک شناسه منحصر به فرد برای درایو مشترکی که می‌خواهید هر URL منبع SharePoint را در آن وارد کنید، وارد کنید.

   می‌توانید شناسه‌های درایو اشتراکی موجود را در صفحه مدیریت درایوهای اشتراکی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید.

4. در ستون سوم، عنوان Target GUser را اضافه کنید و یک آدرس ایمیل Workspace برای کاربری که مجوز مدیریت برای هر Target Drive FolderID را دارد، وارد کنید.

   مثال:

   آدرس اینترنتی منبع شیرپوینت	شناسه پوشه درایو هدف	هدف GUser
   https://شرکت. SharePoint.com/SiteMain/	۱dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://شرکت. SharePoint.com/ ارتباطات سایت/رویدادها	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
6. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
7. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

یک فایل CSV دوم (جدا از فایل سایت‌های SharePoint Online) ایجاد کنید تا کاربران SharePoint Online، گروه‌های سایت SharePoint Online و گروه‌های Microsoft 365 را به کاربران و گروه‌های Workspace نگاشت کنید. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی نیست. مجوزهای آنها به طور پیش‌فرض وارد می‌شود. فایل CSV تکمیل شده باید کوچکتر از 10 مگابایت باشد.

قبل از شروع:

اگر گروه‌های سایت SharePoint Online را به گروه‌های گوگل نگاشت می‌کنید، باید:

• برای حساب Workspace خود، در Google Groups گروه ایجاد کنید.
• عضویت‌های کاربری مشابه در گروه‌های گوگل را همانند عضویت‌های کاربران در گروه‌های سایت SharePoint Online تکرار کنید.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
2. در ستون اول، سربرگ Source Entity را اضافه کنید و هر آدرس ایمیل و نام گروهی را که می‌خواهید از SharePoint Online یا 365 وارد کنید، وارد کنید. برای هر کاربر یا گروه از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
3. در ستون دوم، سربرگ Destination Email را اضافه کنید و یک آدرس ایمیل Workspace وارد کنید که اطلاعات وارد کردن داده‌ها را از هر کاربر یا گروه در ستون اول دریافت کند.

   مثال:

   نهاد منبع	ایمیل مقصد
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   بازدیدکنندگان سایت	groupsitecomms@your-company.com

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل نقشه برداری خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.
6. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

از تنظیمات زیر برای مشخص کردن اینکه کدام داده‌ها از SharePoint Online کپی شوند، استفاده کنید:

1. To import all SharePoint Online users and 365 groups, including those not found in the identity map, ensure that the Copy accounts that aren't included in the map that are discovered during the data import box is checked and choose an option:
   • اگر آدرس ایمیل حساب مایکروسافت با آدرس موجود در Google Workspace یکسان است، گزینه «آدرس ایمیل اصلی آنها را نگه دارید» را انتخاب کنید.
   • اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده و گروه‌های ۳۶۵ در حال تغییر است، گزینه «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حساب‌ها» را انتخاب کنید. یک دامنه انتخاب کنید.
2. برای کپی کردن فایل‌ها بر اساس تاریخ، کادر « فقط شامل فایل‌های ایجاد شده یا اصلاح شده پس از تاریخ زیر» را علامت بزنید و یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:
   • برای کپی کردن فایل‌هایی که پس از یک تاریخ خاص ایجاد شده‌اند، گزینه Created by را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ را انتخاب کنید.
   • برای کپی کردن فایل‌هایی که پس از یک تاریخ خاص تغییر کرده‌اند، گزینه «تغییر یافته تا» را انتخاب کنید و سپس یک تاریخ وارد کنید.

   توجه: تنظیمات تاریخ بر اساس منطقه زمانی محلی شما انجام می‌شود و فقط برای فایل‌های جداگانه اعمال می‌شود، نه پوشه‌ها. همه پوشه‌ها، صرف نظر از تاریخی که انتخاب می‌کنید، وارد می‌شوند.

3. اگر نمی‌خواهید همه انواع فایل‌ها را وارد کنید، کادر «حذف فرمت‌های خاص فایل» را علامت بزنید و پسوند فایل‌هایی را که می‌خواهید حذف شوند وارد کنید. پسوندهای مختلف فایل را با کاما از هم جدا کنید (برای مثال، tmp، log، bak و غیره).
4. اگر نمی‌خواهید فایل‌های بزرگ‌تر را وارد کنید، کادر « حذف فایل‌های بزرگ‌تر از اندازه زیر» را علامت بزنید، حداکثر اندازه را وارد کنید و سپس مگابایت یا گیگابایت را انتخاب کنید.
5. روی ذخیره کلیک کنید.

شروع یک واردات داده، واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای واردات داده در فضای کاری ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.

   شما می‌توانید به‌روزرسانی‌های اطلاعات زیر را در حین فرآیند وارد کردن داده‌ها، به‌صورت آنی بررسی کنید:

   • وظایف کشف‌شده — تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شده‌اند
   • هشدار - تعداد وظایفی که تکمیل شده‌اند اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق - تعداد وظایفی که به دلیل خطا وارد نشدند
   • رد شده - تعداد کارهایی که به دلیل تنظیمات خاص واردات داده یا به دلیل تکمیل شدن در واردات قبلی، رد شده‌اند.
   • موفق - تعداد وظایفی که با موفقیت انجام شده‌اند
   • سایت‌های پردازش‌شده — تعداد سایت‌هایی که به‌طور کامل وارد شده‌اند
   • فایل‌های کشف‌شده — تعداد فایل‌های شناسایی‌شده در طول وارد کردن
   • فایل‌های وارد شده — تعداد فایل‌هایی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • فایل‌های رد شده — تعداد فایل‌های وارد شده قبلی که رد شده‌اند
   • فایل‌ها ناموفق بودند — تعداد فایل‌هایی که وارد نشدند
   • مشکلات کشف - تعداد پوشه‌هایی از حساب مبدا که قابل خزش نبودند
   • زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع وارد کردن داده‌ها
   وقتی وارد کردن داده‌ها تمام شد، ایمیلی حاوی آمار وارد کردن دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
2. شما می‌توانید گزارش‌های زیر را در هر زمانی پس از شروع وارد کردن داده‌ها، صادر کنید:
   1. برای عیب‌یابی خطاها، روی «مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها» کلیک کنید.
   2. برای نظارت بر پیشرفت وارد کردن داده‌ها و آمار به ازای هر سایت، روی «صادر کردن گزارش سایت» کلیک کنید.
   3. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   4. برای باز کردن گزارش در گوگل شیت، روی «باز کردن در گوگل شیت» کلیک کنید.

اگر لازم است در حین انجام عملیات، وارد کردن داده‌ها را متوقف کنید، روی «توقف وارد کردن» کلیک کنید.

متوقف کردن وارد کردن داده‌ها ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن را به حالت قبل برنمی‌گرداند. هر فایلی که قبل از توقف وارد شده باشد، از گوگل درایو حذف نخواهد شد.

شما می‌توانید یک وارد کردن داده را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به وارد کردن داده تکمیل شده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از وارد کردن، بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک وارد کردن داده جدید از SharePoint Online دارید، باید از وارد کردن موجود خارج شوید.

برای خروج از یک وارد کردن داده تکمیل شده:

1. اگر می‌خواهید قبل از خروج، فایل‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده را وارد کنید، مراحل موجود در «اجرای وارد کردن دلتا برای SharePoint Online» را دنبال کنید.
2. (اختیاری) برای ذخیره گزارش‌های حاصل از وارد کردن داده‌ها، روی «مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها» کلیک کنید. گزارش سایت را صادر کنید .
3. روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .

جلوگیری از کپی کردن فایل‌ها

اگر از یک وارد کردن داده خارج شوید و سپس یک وارد کردن جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، وارد کردن دوم ممکن است فایل‌های تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو وارد کردن جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.