Перенос файлов из учетной записи SharePoint Online

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Миграция данных (новая функция) .

   Перейдите в раздел «Миграция данных (новая функция)»

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для Microsoft SharePoint Online нажмите кнопку «Миграция» .
3. Нажмите «Подключиться к Microsoft SharePoint Online» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.

Новая служба миграции данных копирует файлы, папки и разрешения из списка сайтов SharePoint Online на общие диски в Workspace. Вы можете создать файл с разделителями-запятыми (CSV) для списка. Или же обновить существующий файл, чтобы он соответствовал требуемому формату. Размер файла не должен превышать 10 МБ.

Совет: Нажмите «Скачать образец CSV-файла» , чтобы получить пример файла, который вы можете использовать.

Если вы создаёте собственный файл:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами.
2. В первом столбце добавьте следующие заголовки в указанном порядке:
   1. Исходный URL-адрес SharePoint — это URL-адрес коллекции сайтов или сайтов SharePoint Online, например, https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Все URL-адреса можно найти в разделе «Управление сайтами» в центре администрирования SharePoint .
   2. Идентификатор папки целевого диска — уникальный идентификатор общего диска, на который вы хотите перенести данные. Существующие идентификаторы общих дисков можно найти на странице «Управление общими дисками» в консоли администратора Google.
   3. Целевой пользователь GUser — это адрес электронной почты пользователя рабочей области, имеющего права администратора на целевом общем диске. После миграции целевой пользователь GUser будет владельцем всех общих дисков, подключенных к сопоставленному сайту, включая любые подсайты, вложенные в родительские сайты. Целевой пользователь GUser также будет владельцем в случаях, когда:
      • Информация о создателе или последнем пользователе, внесшем изменения, недоступна.
      • Исходная папка содержит только групповые права доступа и не содержит прав доступа пользователей.
      • Создатель или последний пользователь, внесший изменения в библиотеку документов, папку или файл, не имеет достаточных прав доступа к целевому объекту.
      • Данный элемент был создан или в последний раз изменен приложением, специфичным для конкретного источника.
      • Создаются или изменяются папки, соответствующие сайтам.

   Рекомендуется: используйте несколько целевых GUser-объектов в файле, чтобы избежать сбоев миграции и проблем с производительностью Google Drive. Максимальное количество элементов Drive, которые можно перенести с помощью одного целевого GUser-объекта, составляет 500 000.

3. Добавьте по одной строке для каждого сайта или коллекции сайтов, которые вы хотите перенести, и заполните значениями поля «URL-адрес источника SharePoint», «ID папки целевого диска» и «Главный пользователь целевого диска».

   За один раз можно перенести до 100 сайтов. Подсайты включаются автоматически. Для переноса дополнительных сайтов потребуется отдельная миграция. Во избежание ошибок дублирования включайте в файл только родительские сайты или подсайты.

   Исходный URL-адрес SharePoint	Идентификатор целевой папки диска	Целевой ГГ
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.

Используйте карту идентификации для связи пользователей и групп в SharePoint Online с пользователями и группами в Google Workspace. Ваша карта идентификации представляет собой CSV-файл, который вы создаете, а затем загружаете в консоль администратора Google. Размер CSV-файла не должен превышать 10 МБ. Вы можете сопоставлять пользователей, группы Microsoft 365 и группы сайтов SharePoint Online с пользователями и группами в Workspace.

Прежде чем начать:

• Добавлять внешних пользователей в карту идентификации не требуется. Их права доступа переносятся по умолчанию.
• Если вы сопоставляете группы сайтов SharePoint Online с группами Google, вам необходимо:
  • Создавайте группы в Google Groups в своей учетной записи Google Workspace.
  • Воспроизводите те же самые правила членства пользователей в группах Google, что и в группах сайтов SharePoint Online.

Совет: Нажмите «Скачать пример CSV-файла» , чтобы получить образец CSV-файла, который вы можете использовать.

Для создания карты идентичности:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами.
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходная сущность» .
3. Во второй колонке добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» .
4. В столбце «Исходная сущность» введите пользователей и группы, которые вы хотите сопоставить.
5. В столбце «Адрес электронной почты получателя» введите действительные адреса электронной почты и названия групп сайтов для пользователей SharePoint Online вашей организации и их целевых учетных записей.

   Исходная сущность	Адрес электронной почты получателя
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Посетители сайта SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
7. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.

На шаге 3 используйте настройки миграции, чтобы определить, как обрабатывать не сопоставленные идентификаторы.

Несопоставленные учетные записи — это исходные пользователи и адреса электронной почты групп Microsoft 365, которые были обнаружены во время миграции, но не были включены в загруженную карту учетных записей. Если включен параметр «Сопоставить все учетные записи», новая служба миграции данных автоматически сопоставляет исходных пользователей и адреса электронной почты групп Microsoft 365 из SharePoint Online с обнаруженными пользователями и группами Google в Workspace.

Параметр «Несопоставленные идентификаторы» включен по умолчанию, как и параметр «Сохранить исходный домен». Однако, как администратор, вы можете отключить эти параметры при необходимости:

1. Чтобы сопоставить пользователей и группы Microsoft 365, которые не были добавлены в карту идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время миграции» .
2. Выберите вариант:

• Если адрес электронной почты в учетной записи Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, убедитесь, что выбран параметр «Сохранить исходный домен» .
• Если имя домена для всех перенесенных пользователей и групп Microsoft 365 изменяется, выберите «Выбрать другой домен для миграции» , а затем выберите домен.

Этот параметр применяется только к пользователям внутри вашей организации. Если вы включите внешних пользователей в карту идентификации, они будут сопоставлены с указанными адресами, если вы не укажете другое сопоставление.

Примечание: Параметр «Несопоставленные идентификаторы» не применяется к группам сайтов. Используйте карту идентификаторов, чтобы сопоставить группы сайтов с группами Google.

1. Нажмите « Начать миграцию».
   Примечание: Это действие предоставляет делегирование на уровне домена и создает идентификатор клиента для миграции данных (новый) в целевой учетной записи. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .
2. В процессе миграции вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
   • Обнаруженные задачи — общее количество задач, таких как сканирование, создание и обновление файлов, папок и прав доступа.
   • Предупреждение — Задачи, которые были выполнены, но не завершились должным образом.
   • Неудачные задачи — задачи, миграция которых не удалась из-за ошибки.
   • Пропущенные задачи — задачи, которые были пропущены из-за определенных настроек миграции или потому, что они были выполнены в ходе предыдущей миграции.
   • Успешно выполнено — Задачи, которые были успешно завершены.
   • Обработанные сайты — Количество сайтов, миграция которых завершена
   • Обнаруженные файлы — Количество файлов, подлежащих миграции
   • Перенесенные файлы — Количество успешно перенесенных файлов
   • Пропущенные файлы — Количество ранее перенесенных файлов, которые были пропущены.
   • Файлы не удалось перенести — файлы, которые не удалось перенести в Google Диск.
   • Проблемы с обнаружением — папки из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
   • Прошедшее время — Время, прошедшее с начала миграции
   После завершения миграции вы получите электронное письмо со статистикой миграции. Все отчеты будут прикреплены к письму.
3. После начала миграции вы сможете в любой момент экспортировать следующие отчеты:
   1. Для устранения ошибок нажмите кнопку «Экспорт отчета о миграции» .
   2. Для отслеживания хода миграции и статистики по каждому сайту нажмите «Экспорт отчета по сайту» .
   3. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». .
   4. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите кнопку «Открыть в Google Таблицах».

Если вам необходимо остановить миграцию во время её выполнения, нажмите кнопку «Остановить миграцию» .

Остановка миграции может занять несколько минут и не отменяет процесс миграции. Файлы, перенесенные до остановки, не будут удалены из Google Диска.

Вы можете запускать дельта-миграции и просматривать информацию о завершенной миграции в консоли администратора до тех пор, пока не завершите миграцию. Если вам необходимо начать новую миграцию файлов из SharePoint Online, необходимо завершить существующую миграцию.

Чтобы выйти из завершенной миграции:

1. Если вы хотите перенести какие-либо новые или обновленные файлы перед выходом из системы, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-миграции для SharePoint Online» .
2. Чтобы сохранить отчеты о миграции, нажмите «Экспорт отчета о миграции». Экспорт отчета по сайту .
3. Миграция Click Exit Выйдите и удалите миграцию .

Избегайте дублирования файлов.

Если вы прервете миграцию, а затем запустите новую миграцию для того же набора данных, вторая миграция может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных миграций для одного и того же набора данных.