استيراد الملفات من حساب SharePoint Online

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى قسم "استيراد البيانات"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Microsoft SharePoint Online، انقر على استيراد.
3. انقر على الربط بـ Microsoft SharePoint Online وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. أنشِئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمواقع SharePoint Online التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL لمصدر SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.

   ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. تتطلب المواقع الإلكترونية الإضافية عملية استيراد بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.

   يمكنك العثور على جميع عناوين URL في إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.

3. في العمود الثاني، أضِف العنوان رقم تعريف مجلد Drive الهدف وأدخِل رقم تعريف فريدًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد استيراد كل عنوان URL لمصدر SharePoint إليها.

   يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

4. في العمود الثالث، أضِف العنوان المستخدم المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace للمستخدم الذي لديه إذن "مدير" لكل رقم تعريف لمجلد Drive الهدف.

   مثال:

   عنوان URL لمصدر SharePoint	رقم تعريف مجلد Drive الهدف	المستخدم المستهدف
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملفانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
7. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

أنشِئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مواقع SharePoint Online) لربط مستخدمي SharePoint Online ومجموعات مواقع SharePoint Online ومجموعات Microsoft 365 بمستخدمي Workspace ومجموعاته. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء:

في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:

• إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" لحسابك على Workspace
• تكرار عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل كل عنوان بريد إلكتروني واسم مجموعة تريد استيرادهما من SharePoint Online أو 365. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace سيتلقّى معلومات استيراد البيانات من كل مستخدم أو مجموعة في العمود الأول.

   مثال:

   الجهة المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   زوّار SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربطانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام"للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشِئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

استخدِم الإعدادات التالية لتحديد البيانات المطلوب نسخها من SharePoint Online:

1. لاستيراد جميع مستخدمي SharePoint Online ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمون والمجموعات غير المتوفّرة في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات واختيار أحد الخيارَين التاليَين:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft هو نفسه العنوان فيGoogle Workspace، انقر على الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين والمجموعات المستورَدة في 365 يتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحساباتاختَر نطاقًا.
2. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم الإنشاء بواسطة ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

3. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
4. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي وإدخال الحد الأقصى للحجم ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
5. انقر على حفظ.

يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

1. انقر على بدء الاستيراد.

   يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:

   • المهام التي تم رصدها : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
   • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
   • تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
   • الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها : عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل
   • الملفات المكتشَفة : عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد
   • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
   • الملفات التي تم تخطّيها : عدد الملفات المستورَدة مسبقًا والتي تم تخطّيها
   • الملفات التي تعذّر استيرادها : عدد الملفات التي تعذّر استيرادها
   • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
   • المدة المنقضية : المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات
   عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.
2. يمكنك تصدير التقارير التالية في أي وقت بعد بدء عملية استيراد البيانات:
   1. لتحديد الأخطاء وحلّها، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات.
   2. لتتبُّع مستوى تقدُّم عملية استيراد البيانات والإحصاءات لكل موقع إلكتروني، انقر على تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
   3. إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام"رابط التقرير.
   4. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".

إذا أردت إيقاف عملية استيراد بيانات أثناء تقدّمها، يمكنك النقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية استيراد البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل الإيقاف من Google Drive.

يمكنك تشغيل عملية استيراد بيانات ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من SharePoint Online، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
2. (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البياناتتصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
3. انقر على الخروج من عملية الاستيرادالخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.