SharePoint Online खाते से फ़ाइलें इंपोर्ट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट डेटा इंपोर्ट पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Microsoft SharePoint Online के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. Microsoft SharePoint Online से कनेक्ट करें पर क्लिक करें और अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर आपको कनेक्ट करने में समस्या आ रही है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.

डेटा इंपोर्ट करने का टूल, SharePoint Online की साइटों की सूची से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके, उन्हें Workspace में शेयर की गई ड्राइव में सेव करता है. कॉमा से अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली एक फ़ाइल बनाएं. इसमें SharePoint Online की उन साइटों की सूची शामिल करें जिनसे आपको डेटा इंपोर्ट करना है. आपके पास नई CSV फ़ाइल बनाने का विकल्प है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, SharePoint का सोर्स यूआरएल हेडर जोड़ें. इसके बाद, SharePoint Online की हर साइट या साइट कलेक्शन का यूआरएल डालें. हर यूआरएल के लिए, अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   माइग्रेशन प्रोसेस में, सबसाइटों का डेटा अपने-आप शामिल होता है. अन्य साइटों से डेटा इंपोर्ट करने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने की एक और प्रोसेस शुरू करनी होगी. डुप्लीकेट फ़ाइलें बनने की गड़बड़ियों से बचने के लिए, अपनी फ़ाइल में सिर्फ़ पैरंट साइटों या सबसाइटों के यूआरएल शामिल करें.

   SharePoint के एडमिन सेंटर में, साइटें मैनेज करें में जाकर, सभी यूआरएल देखे जा सकते हैं.

3. दूसरे कॉलम में, Drive में टारगेट फ़ोल्डर का आईडी हेडर जोड़ें. इसके बाद, शेयर की गई उस ड्राइव के लिए एक यूनीक आईडी डालें जिसमें आपको SharePoint के हर सोर्स यूआरएल से डेटा इंपोर्ट करना है.

   Google Admin console में, शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी देखे जा सकते हैं.

4. तीसरे कॉलम में, टारगेट GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, Workspace का वह ईमेल पता डालें जिसके पास, Drive में टारगेट फ़ोल्डर के हर आईडी के लिए, मैनेजर की अनुमति है.

   उदाहरण:

   SharePoint का सोर्स यूआरएल	Drive में टारगेट फ़ोल्डर का आईडी	टारगेट GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
6. Google Admin console में, फ़ाइल अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. यह पक्का करने के लिए कि फ़ाइल अपलोड हो गई है, टास्कपर क्लिक करें.
7. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और मिटाएंपुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

SharePoint Online के उपयोगकर्ताओं, SharePoint Online की साइट के ग्रुप, और Microsoft 365 के ग्रुप को Workspace के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप से मैप करने के लिए, CSV फ़ॉर्मैट में दूसरी फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, SharePoint Online की साइटों की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. आपके पास नई CSV फ़ाइल बनाने का विकल्प है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट हो जाती हैं. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

शुरू करने से पहले:

अगर आपको SharePoint Online की साइट के ग्रुप को Google Groups से मैप करना है, तो आपको ये काम करने होंगे:

• अपने Workspace खाते के लिए, Google Groups में ग्रुप बनाएं.
• Google Groups में, उपयोगकर्ताओं की वही सदस्यताएं दोहराएं जो SharePoint Online की साइट के ग्रुप में हैं.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स एंटिटी हेडर जोड़ें. इसके बाद, SharePoint Online या 365 से इंपोर्ट किए जाने वाले हर ईमेल पते और ग्रुप का नाम डालें. हर उपयोगकर्ता या ग्रुप के लिए, अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, Workspace का वह ईमेल पता डालें जिसे पहले कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता या ग्रुप से, डेटा इंपोर्ट की जानकारी मिलेगी.

   उदाहरण:

   सोर्स एंटिटी	डेस्टिनेशन ईमेल
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms Visitors	groupsitecomms@your-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. Google Admin console में, फ़ाइल अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. मैपिंग की फ़ाइल चुनेंक्लिक करें खोलें.
   3. यह पक्का करने के लिए कि मैपिंग की फ़ाइल अपलोड हो गई है, टास्कपर क्लिक करें.
6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और मिटाएंपुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

SharePoint Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह तय करने के लिए यहां दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करें:

1. SharePoint Online के सभी उपयोगकर्ताओं और 365 ग्रुप को इंपोर्ट करने के लिए, पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में शामिल न होने वाले उपयोगकर्ता और ग्रुप भी शामिल हैं. यह पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स चुना गया है और कोई विकल्प चुनें:
   • अगर Microsoft खाते का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद पते के जैसा ही है, तो उनका ओरिजनल ईमेल पता सेव रखें को चुनें.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं और 365 ग्रुप के लिए डोमेन का नाम बदल रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करेंकोई डोमेन चुनें.
2. तारीख के हिसाब से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को शामिल करें जिन्हें इस तारीख के बाद, बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • किसी तारीख के बाद बनाई गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बनाई गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
   • किसी तारीख के बाद बदली गई फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इस तारीख के बाद बदली गई को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख डालें.

   ध्यान दें: तारीख की सेटिंग, आपके स्थानीय टाइम ज़ोन के हिसाब से होती हैं. साथ ही, ये सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होती हैं, फ़ोल्डर पर नहीं. चुनी गई तारीख के बावजूद, सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट हो जाते हैं.

3. अगर आपको सभी तरह की फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो चुनिंदा फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. जैसे, tmp, log, bak वगैरह.
4. अगर आपको बड़े साइज़ की फ़ाइलें इंपोर्ट नहीं करनी हैं, तो इस साइज़ से बड़ी फ़ाइलें शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और Mb या Gb को चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू करने पर, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस मिल जाता है. साथ ही, Workspace में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए, एक क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

1. इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.

   डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस के दौरान, रीयल टाइम में यहां दी गई जानकारी के अपडेट देखे जा सकते हैं:

   • डिस्कवर किए गए टास्क—वे टास्क जो पूरी तरह से पूरे हो गए हैं
   • चेतावनी—वे टास्क जो पूरे तो हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
   • विफल—वे टास्क जो किसी गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं हो पाए
   • छोड़े गए—वे टास्क जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने की कुछ सेटिंग की वजह से या पिछली प्रोसेस में पूरा हो जाने की वजह से छोड़ दिया गया
   • पूरी तरह से पूरे हुए—वे टास्क जो पूरी तरह से पूरे हो गए हैं
   • प्रोसेस की गई साइटें—वे साइटें जो पूरी तरह से इंपोर्ट हो गई हैं
   • डिस्कवर की गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जो इंपोर्ट के दौरान मिली हैं
   • इंपोर्ट की गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जो पूरी तरह से इंपोर्ट हो गई हैं
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—वे फ़ाइलें जिन्हें पहले इंपोर्ट किया गया था और अब छोड़ दिया गया है
   • इंपोर्ट नहीं की जा सकीं—वे फ़ाइलें जो इंपोर्ट नहीं हो पाईं
   • डिस्कवरी से जुड़ी समस्याएं—सोर्स खाते के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   • बीता हुआ समय—डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
   डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस पूरी होने के बाद, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. इसमें, रिपोर्ट भी अटैच होती हैं.
2. डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने के बाद, यहां दी गई रिपोर्ट कभी भी एक्सपोर्ट की जा सकती हैं:
   1. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, डेटा इंपोर्ट के लॉग देखें पर क्लिक करें.
   2. साइट के हिसाब से डेटा इंपोर्ट की प्रोग्रेस और आंकड़े देखने के लिए, साइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   3. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ, टास्क की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो टास्करिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को बीच में रोकना है, तो इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इससे इंपोर्ट की प्रोसेस वापस नहीं होती. प्रोसेस रुकने से पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाएंगी.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस पूरी होने के बाद, Admin console में इसकी जानकारी देखी जा सकती है. हालांकि, ऐसा तब तक किया जा सकता है, जब तक डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस से बाहर नहीं निकला जाता. अगर आपको SharePoint Online से डेटा इंपोर्ट करने की नई प्रोसेस शुरू करनी है, तो मौजूदा प्रोसेस से बाहर निकलना होगा.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकलने के लिए:

1. अगर आपको प्रोसेस से बाहर निकलने से पहले, नई या अपडेट की गई कोई फ़ाइल इंपोर्ट करनी है, तो SharePoint Online के लिए डेल्टा इंपोर्ट करना में दिए गए चरण पूरे करें.
2. (ज़रूरी नहीं) डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस की रिपोर्ट सेव करने के लिए, डेटा इंपोर्ट के लॉग देखेंसाइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. इंपोर्ट से बाहर निकलेंडेटा इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें बनने से बचें

अगर आपने डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को बीच में रोक दिया और फिर उसी डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की नई प्रोसेस शुरू की, तो हो सकता है कि दूसरी प्रोसेस में Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट फ़ाइलें बनने से रोकने के लिए, एक ही डेटासेट के लिए डेटा इंपोर्ट करने की दो अलग-अलग प्रोसेस शुरू न करें.