Импорт файлов из учетной записи SharePoint Online

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .

   Перейдите в раздел «Импорт данных».

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для Microsoft SharePoint Online нажмите «Импорт» .
3. Нажмите «Подключиться к Microsoft SharePoint Online» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.

Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа из списка сайтов SharePoint Online на общие диски в Workspace. Создайте CSV-файл, содержащий список сайтов SharePoint Online, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный URL-адрес SharePoint» и введите URL-адрес для каждого сайта или коллекции сайтов SharePoint Online. Используйте отдельную строку для каждого URL-адреса.

   Вложенные сайты включаются автоматически. Для импорта дополнительных сайтов требуется отдельный импорт данных. Во избежание ошибок дублирования включайте в файл только родительские сайты или вложенные сайты.

   Все URL-адреса можно найти в разделе «Управление сайтами» в центре администрирования SharePoint .

3. Во втором столбце добавьте заголовок «Target Drive FolderID» и введите уникальный идентификатор общего диска, на который вы хотите импортировать каждый URL-адрес источника SharePoint.

   Идентификаторы существующих общих дисков можно найти на странице «Управление общими дисками» в консоли администратора Google.

4. В третьем столбце добавьте заголовок Target GUser и введите адрес электронной почты рабочей области пользователя, имеющего права менеджера для каждого идентификатора папки целевого диска.

   Пример:

   Исходный URL-адрес SharePoint	Идентификатор папки целевого диска	Целевой ГГ
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
6. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
7. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с сайтами SharePoint Online), чтобы сопоставить пользователей SharePoint Online, группы сайтов SharePoint Online и группы Microsoft 365 с пользователями и группами рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Прежде чем начать:

Если вы сопоставляете группы сайтов SharePoint Online с группами Google, вам необходимо:

• Создавайте группы в Google Groups для своей учетной записи Workspace.
• Воспроизведите в группах Google Groups те же самые правила членства пользователей, что и в группах сайта SharePoint Online.

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите каждый адрес электронной почты и имя группы, которые вы хотите импортировать из SharePoint Online или 365. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области, на который будут приходить уведомления об импорте данных от каждого пользователя или группы из первого столбца.

   Пример:

   Исходная сущность	Адрес электронной почты получателя
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Посетители сайта SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Используйте следующие параметры, чтобы указать, какие данные следует скопировать из SharePoint Online:

1. Чтобы импортировать всех пользователей SharePoint Online и группы 365, включая те, которые не найдены в сопоставлении идентификаторов, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в сопоставление, которые обнаруживаются во время импорта данных», и выберите один из следующих вариантов:
   • Если адрес электронной почты учетной записи Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
   • Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп 365 меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». Выберите домен.
2. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:
   • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
   • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.

   Примечание: Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.

3. Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
4. Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером больше указанного ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «Мб» или «Гб» .
5. Нажмите « Сохранить ».

Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

1. Нажмите « Начать импорт».

   Во время импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:

   • Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
   • Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
   • Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
   • Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
   • Успешно — количество успешно выполненных задач.
   • Обработанные сайты — Количество сайтов, которые были полностью импортированы.
   • Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта
   • Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
   • Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
   • Не удалось импортировать файлы — количество файлов, которые не удалось импортировать.
   • Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
   • Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
   После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
2. После начала импорта данных вы можете в любой момент экспортировать следующие отчеты:
   1. Для устранения ошибок нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» .
   2. Для отслеживания хода импорта данных и статистики по каждому сайту нажмите «Экспорт отчета по сайту» .
   3. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   4. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите кнопку «Открыть в Google Таблицах».

Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .

Остановка импорта данных может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Любые файлы, импортированные до остановки, не будут удалены из Google Диска.

Вы можете запустить импорт данных и просмотреть информацию о завершенном импорте в консоли администратора, пока не завершите процесс импорта. Если вам необходимо начать новый импорт данных из SharePoint Online, необходимо завершить текущий импорт.

Чтобы выйти из завершенного импорта данных:

1. Если вы хотите импортировать какие-либо новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для SharePoint Online» .
2. (Необязательно) Чтобы сохранить отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных». Экспорт отчета по сайту .
3. Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .

Избегайте дублирования файлов.

Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.