SharePoint Online অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Microsoft SharePoint Online- এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
3. 'Connect to Microsoft SharePoint Online'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন। যদি সংযোগ করতে না পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft-এ সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি SharePoint Online সাইটগুলির একটি তালিকা থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং পারমিশনসমূহ Workspace-এর শেয়ার্ড ড্রাইভে কপি করে। আপনি তালিকাটির জন্য একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং অনুযায়ী একটি বিদ্যমান ফাইল আপডেট করতে পারেন। ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

পরামর্শ: ব্যবহারযোগ্য একটি উদাহরণ ফাইল পেতে 'নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন'- এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি নিজের ফাইল তৈরি করেন:

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে, ক্রমানুসারে নিম্নলিখিত হেডারগুলো যোগ করুন:
   1. উৎস SharePoint URL — SharePoint Online সাইট কালেকশন বা সাইটগুলোর URL, যেমন https://example.sharepoint.com/sites/site-name/। আপনি SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারের 'Manage sites' অংশে সমস্ত URL খুঁজে পেতে পারেন।
   2. টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি — যে শেয়ার্ড ড্রাইভে আপনি ইম্পোর্ট করতে চান তার অনন্য আইডি। আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের 'ম্যানেজ শেয়ার্ড ড্রাইভস' পেজে বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভ আইডিগুলো খুঁজে পেতে পারেন।
   3. টার্গেট জিইউজার — এমন একজন ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা, যার টার্গেট শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার পারমিশন রয়েছে। ইম্পোর্টের পরে, টার্গেট জিইউজার একটি ম্যাপ করা সাইটের সাথে সংযুক্ত সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভের মালিক হন, যার মধ্যে প্যারেন্ট সাইটের মধ্যে থাকা যেকোনো সাবসাইটও অন্তর্ভুক্ত। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রেও টার্গেট জিইউজার মালিক হবেন:
      • সৃষ্টিকর্তা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারী ব্যবহারকারীর তথ্য পাওয়া যায়নি।
      • সোর্স ফোল্ডারটিতে শুধুমাত্র গ্রুপ পারমিশন রয়েছে, কোনো ইউজার পারমিশন নেই।
      • কোনো ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ফোল্ডার বা ফাইলের নির্মাতা বা সর্বশেষ পরিবর্তনকারীর টার্গেটটিতে পর্যাপ্ত অনুমতি নেই।
      • আইটেমটি একটি উৎস-নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা তৈরি বা সর্বশেষ পরিবর্তিত হয়েছিল।
      • সাইটগুলোর সাথে সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারগুলো তৈরি বা পরিবর্তন করা হয়।

   সুপারিশকৃত: ইম্পোর্ট ব্যর্থতা এবং গুগল ড্রাইভের পারফরম্যান্স সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে ফাইলটিতে একাধিক টার্গেট জিইউজার (Target GUser) ব্যবহার করুন। একটিমাত্র টার্গেট জিইউজার ব্যবহার করে সর্বোচ্চ ৫,০০,০০০টি ড্রাইভ আইটেম ইম্পোর্ট করা যায়।

3. আপনি যে প্রতিটি সাইট বা সাইট কালেকশন ইম্পোর্ট করতে চান, তার জন্য একটি করে সারি যোগ করুন এবং সোর্স শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল (Source SharePoint URL), টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি (Target Drive FolderID) ও টার্গেট জিইউজার (Target GUser)-এর মানগুলো পূরণ করুন।

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০টি সাইট ইম্পোর্ট করতে পারবেন। সাবসাইটগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায়। অতিরিক্ত সাইটগুলোর জন্য আলাদাভাবে ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হবে। ডুপ্লিকেশন ত্রুটি এড়াতে, আপনার ফাইলে শুধুমাত্র প্যারেন্ট সাইট বা সাবসাইটগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন।

   উৎস SharePoint URL	টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডার আইডি	টার্গেট জিইউজার
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ সাইটকমস/ইভেন্টস	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

SharePoint Online-এর ব্যবহারকারী ও গ্রুপগুলোকে Google Workspace-এর ব্যবহারকারী ও গ্রুপগুলোর সাথে সংযুক্ত করতে একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ ব্যবহার করুন। আপনার আইডেন্টিটি ম্যাপটি একটি CSV ফাইল, যা আপনি তৈরি করে Google Admin কনসোলে আপলোড করবেন। CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে। আপনি ব্যবহারকারী, Microsoft 365 গ্রুপ এবং SharePoint Online সাইট গ্রুপগুলোকে Workspace-এর ব্যবহারকারী ও গ্রুপগুলোর সাথে ম্যাপ করতে পারেন।

শুরু করার আগে:

• আইডেন্টিটি ম্যাপে বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। তাদের অনুমতিগুলো ডিফল্টরূপে ইম্পোর্ট করা হয়।
• আপনি যদি SharePoint Online সাইট গ্রুপগুলিকে Google Groups-এর সাথে ম্যাপ করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:
  • আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে Google Groups-এ গ্রুপ তৈরি করুন।
  • SharePoint Online সাইট গ্রুপগুলোর মতো একই ব্যবহারকারী সদস্যপদ Google Groups-এও প্রতিলিপি করুন।

পরামর্শ: ব্যবহারযোগ্য একটি নমুনা CSV ফাইল পেতে 'Download sample CSV'-তে ক্লিক করুন।

একটি পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে ‘Source Entity’ হেডারটি যোগ করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন।
4. সোর্স এনটিটি কলামে, আপনি যে ব্যবহারকারী এবং গ্রুপগুলোকে ম্যাপ করতে চান, সেগুলো লিখুন।
5. 'গন্তব্য ইমেল' কলামে, আপনার প্রতিষ্ঠানের SharePoint Online ব্যবহারকারী এবং তাদের টার্গেট অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য বৈধ ইমেল ঠিকানা ও সাইট গ্রুপের নাম লিখুন।

   উৎস সত্তা	গন্তব্য ইমেল
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   সাইটকমস ভিজিটর	groupsitecomms@your-company.com

6. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
7. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. আপনার ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

ধাপ ৩-এ আনম্যাপড আইডেন্টিটিগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্ধারণ করতে সেটিংস ব্যবহার করুন।

আনম্যাপড আইডেন্টিটি হলো সেইসব সোর্স ইউজার এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ ইমেল অ্যাড্রেস, যেগুলো ইম্পোর্টের সময় শনাক্ত করা হলেও আপলোড করা আইডেন্টিটি ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। যখন ‘ম্যাপ অল অ্যাকাউন্টস’ সেটিংটি চালু করা হয়, তখন ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন থেকে সোর্স ইউজার এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ ইমেল অ্যাড্রেসগুলোকে ওয়ার্কস্পেসের শনাক্তকৃত ইউজার এবং গুগল গ্রুপের সাথে ম্যাপ করে দেয়।

‘আনম্যাপড আইডেন্টিটিজ’ সেটিংটি ‘কিপ দ্য সোর্স ডোমেইন’ অপশনটির সাথে ডিফল্টরূপে চালু থাকে। কিন্তু, একজন প্রশাসক হিসেবে, প্রয়োজনে আপনি এই সেটিংগুলো নিষ্ক্রিয় করতে পারেন:

1. যেসব ব্যবহারকারী এবং Microsoft 365 গ্রুপ আইডেন্টিটি ম্যাপে যোগ করা হয়নি, তাদের ম্যাপ করতে, নিশ্চিত করুন যে ‘ Copy accounts that aren't included in the map that are discovered during the import’ বক্সটি চেক করা আছে।
2. একটি বিকল্প বেছে নিন:

• যদি Microsoft অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানাটি Google Workspace-এর ঠিকানার মতোই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে ‘Keep the source domain’ বিকল্পটি নির্বাচিত আছে।
• যদি ইম্পোর্ট করা সমস্ত ব্যবহারকারী এবং Microsoft 365 গ্রুপের ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ইম্পোর্টের জন্য ‘একটি ভিন্ন ডোমেইন নির্বাচন করুন’ (Select a different domain for the import) বিকল্পটি বেছে নিন এবং তারপর একটি ডোমেইন নির্বাচন করুন।

এই সেটিংটি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। আপনি যদি আইডেন্টিটি ম্যাপে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে ভিন্ন কোনো ম্যাপিং নির্দিষ্ট না করা পর্যন্ত তাদের তালিকাভুক্ত ঠিকানার সাথে ম্যাপ করা হবে।

দ্রষ্টব্য: আনম্যাপড আইডেন্টিটিজ সেটিংটি সাইট গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। সাইট গ্রুপকে গুগল গ্রুপের সাথে ম্যাপ করতে আইডেন্টিটি ম্যাপ ব্যবহার করুন।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
   দ্রষ্টব্য: এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদলকে অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদলের মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।
2. আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি নিম্নলিখিত তথ্যগুলোর হালনাগাদ রিয়েল টাইমে পর্যালোচনা করতে পারেন:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — মোট কাজের সংখ্যা, যেমন ফাইল, ফোল্ডার ও অনুমতি ক্রল করা, তৈরি করা এবং আপডেট করা।
   • সতর্কীকরণ — যে কাজগুলো সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়নি
   • ব্যর্থ — যে কাজগুলো ত্রুটির কারণে ইম্পোর্ট করা যায়নি
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট ইম্পোর্ট সেটিংসের কারণে অথবা পূর্ববর্তী ইম্পোর্টে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে।
   • সফল —যে কাজগুলো সফলভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে
   • প্রক্রিয়াকৃত সাইটসমূহ —সম্পূর্ণরূপে আমদানি করা সাইটের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ফাইল — আমদানি করা ফাইলের সংখ্যা
   • আমদানিকৃত ফাইল —সফলভাবে আমদানিকৃত ফাইলের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ফাইল — পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইলগুলির সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
   • ফাইল ব্যর্থ — যে ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভে ইম্পোর্ট করা যায়নি
   • আবিষ্কার সংক্রান্ত সমস্যা — উৎস অ্যাকাউন্টের যে ফোল্ডারগুলো ক্রল করা যায়নি
   • অতিবাহিত সময় — আমদানি শুরু হওয়ার পর থেকে অতিবাহিত সময়
   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
3. একবার ইম্পোর্ট শুরু হয়ে গেলে আপনি যেকোনো সময়ে নিম্নলিখিত রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট করতে পারবেন:
   1. ত্রুটি সমাধান করতে, ‘ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখুন’-এ ক্লিক করুন।
   2. প্রতিটি সাইটের ইম্পোর্টের অগ্রগতি ও পরিসংখ্যান নিরীক্ষণ করতে, ‘এক্সপোর্ট সাইট রিপোর্ট’-এ ক্লিক করুন।
   3. এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। .
   4. রিপোর্টটি গুগল শিটসে খোলার জন্য ‘ওপেন ইন গুগল শিটস’-এ ক্লিক করুন।

চলমান অবস্থায় কোনো ইম্পোর্ট থামাতে চাইলে, ‘স্টপ ইম্পোর্ট’-এ ক্লিক করুন।

ইম্পোর্ট বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং এটি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে না। বন্ধ করার আগে ইম্পোর্ট করা কোনো ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হবে না।

ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে এবং সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্টের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। যদি আপনার SharePoint Online থেকে নতুন ডেটা ইম্পোর্ট শুরু করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই চলমান ইম্পোর্টটি থেকে বের হতে হবে।

সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট থেকে বের হতে:

1. প্রস্থান করার আগে আপনি যদি কোনো নতুন বা আপডেট করা ফাইল ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে “Run a delta import for SharePoint Online”- এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
2. ইম্পোর্ট থেকে রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চাইলে, ‘View data import logs’-এ ক্লিক করুন। সাইট রিপোর্ট রপ্তানি করুন ।
3. আমদানি থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন প্রস্থান করুন এবং ইম্পোর্টটি মুছে ফেলুন ।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে এসে একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় মাইগ্রেশনটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন এড়াতে, একই ডেটা সেটের জন্য দুটি পৃথক মাইগ্রেশন তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।