وارد کردن فایل‌ها از حساب SharePoint Online

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای مایکروسافت شیرپوینت آنلاین ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. روی «اتصال به مایکروسافت شیرپوینت آنلاین» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر جهانی وارد شوید. اگر نمی‌توانید متصل شوید، مطمئن شوید که از یک حساب مدیر جهانی برای ورود به مایکروسافت استفاده می‌کنید.

ابزار وارد کردن داده‌ها، فایل‌ها، پوشه‌ها و مجوزها را از لیستی از سایت‌های SharePoint Online به درایوهای اشتراکی در Workspace کپی می‌کند. می‌توانید یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) برای لیست ایجاد کنید. یا یک فایل موجود را برای مطابقت با قالب‌بندی مورد نیاز به‌روزرسانی کنید. حجم فایل باید کمتر از 10 مگابایت باشد.

نکته: برای دریافت فایل نمونه‌ای که می‌توانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه فایل CSV» کلیک کنید.

اگر فایل خودتان را ایجاد می‌کنید:

1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
2. در ستون اول، سرتیترهای زیر را به ترتیب اضافه کنید:
   1. آدرس اینترنتی منبع SharePoint — آدرس اینترنتی مجموعه یا سایت‌های SharePoint Online، مانند https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. می‌توانید تمام آدرس‌های اینترنتی را در مدیریت سایت‌ها در مرکز مدیریت SharePoint پیدا کنید.
   2. شناسه پوشه درایو هدف — شناسه منحصر به فرد درایو اشتراکی که می‌خواهید اطلاعات را به آن وارد کنید. می‌توانید شناسه‌های درایو اشتراکی موجود را در صفحه مدیریت درایوهای اشتراکی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید.
   3. کاربر Target GUser — آدرس ایمیل یک کاربر Workspace که مجوز مدیریت در درایو مشترک هدف را دارد. پس از وارد کردن، Target GUser مالک تمام درایوهای مشترک متصل به یک سایت نگاشت شده، از جمله هر زیرسایتی که در سایت‌های والد قرار دارد، خواهد بود. Target GUser همچنین در مواردی که:
      • اطلاعات مربوط به ایجادکننده یا آخرین کاربر تغییر یافته در دسترس نیست.
      • پوشه منبع فقط شامل مجوزهای گروهی است و هیچ مجوز کاربری ندارد.
      • سازنده یا آخرین تغییردهنده‌ی یک کتابخانه‌ی اسناد، پوشه یا فایل، فاقد مجوزهای کافی در هدف است.
      • این مورد توسط یک برنامه‌ی خاصِ منبع ایجاد یا آخرین بار تغییر داده شده است.
      • پوشه‌های مربوط به سایت‌ها ایجاد یا اصلاح می‌شوند.

   توصیه می‌شود: برای جلوگیری از خرابی‌های وارد کردن و مشکلات عملکرد گوگل درایو، از چندین Target GUser در فایل استفاده کنید. حداکثر تعداد موارد Drive که می‌توان با استفاده از یک Target GUser وارد کرد، ۵۰۰۰۰۰ است.

3. برای هر سایت یا مجموعه سایتی که می‌خواهید وارد کنید، یک ردیف اضافه کنید و مقادیر مربوط به Source SharePoint URL، Target Drive FolderID و Target GUser را وارد کنید.

   شما می‌توانید تا ۱۰۰ سایت را همزمان وارد کنید. زیرسایت‌ها به طور خودکار اضافه می‌شوند. سایت‌های اضافی نیاز به وارد کردن جداگانه دارند. برای جلوگیری از خطاهای تکراری، فقط سایت‌های والد یا زیرسایت‌ها را در فایل خود وارد کنید.

   آدرس اینترنتی منبع شیرپوینت	شناسه درایو پوشه هدف	هدف GUser
   https://شرکت. SharePoint.com/SiteMain/	۱dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://شرکت. SharePoint.com/ ارتباطات سایت/رویدادها	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.

از یک نقشه هویت برای اتصال کاربران و گروه‌های SharePoint Online به کاربران و گروه‌های Google Workspace استفاده کنید. نقشه هویت شما یک فایل CSV است که شما ایجاد می‌کنید و سپس آن را در کنسول Google Admin آپلود می‌کنید. فایل CSV باید کمتر از 10 مگابایت باشد. می‌توانید کاربران، گروه‌های Microsoft 365 و گروه‌های سایت SharePoint Online را به کاربران و گروه‌های Workspace نگاشت کنید.

قبل از شروع:

• نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی به نقشه هویت نیست. مجوزهای آنها به طور پیش‌فرض وارد شده است.
• اگر می‌خواهید گروه‌های سایت آنلاین SharePoint را به گروه‌های گوگل نگاشت کنید، باید:
  • در حساب Google Workspace خود، در Google Groups گروه ایجاد کنید.
  • عضویت‌های کاربری مشابه در گروه‌های گوگل را همانند عضویت‌های کاربران در گروه‌های سایت آنلاین شیرپوینت تکرار کنید.

نکته: برای دریافت یک فایل CSV نمونه که می‌توانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.

برای ایجاد نقشه هویت:

1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
2. در ستون اول، عنوان Source Entity را اضافه کنید.
3. در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید.
4. در ستون Source Entity ، کاربران و گروه‌هایی را که می‌خواهید نگاشت کنید، وارد کنید.
5. در ستون ایمیل مقصد ، آدرس ایمیل معتبر و نام گروه‌های سایت را برای کاربران SharePoint Online سازمان خود و حساب‌های هدف آنها وارد کنید.

   نهاد منبع	ایمیل مقصد
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   بازدیدکنندگان سایت	groupsitecomms@your-company.com

6. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
7. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل نقشه برداری خود را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.

از تنظیمات برای تعریف نحوه مدیریت هویت‌های نگاشت‌نشده در مرحله ۳ استفاده کنید.

هویت‌های نگاشت‌نشده، کاربران مبدا و آدرس‌های ایمیل گروهی مایکروسافت ۳۶۵ هستند که در حین وارد کردن شناسایی شده‌اند اما در نقشه هویت آپلود شده لحاظ نشده‌اند. هنگامی که تنظیم نگاشت همه حساب‌ها فعال باشد، ابزار وارد کردن داده‌ها به طور خودکار کاربران مبدا و آدرس‌های ایمیل گروهی مایکروسافت ۳۶۵ را از SharePoint Online به کاربران شناسایی‌شده و گروه‌های گوگل در Workspace نگاشت می‌کند.

تنظیمات هویت‌های نگاشت‌نشده به همراه گزینه‌ی «دامنه‌ی مبدا را نگه دارید» به طور پیش‌فرض فعال هستند. اما، به عنوان مدیر، می‌توانید در صورت نیاز این تنظیمات را غیرفعال کنید:

1. برای نگاشت کاربران و گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ که به نقشه هویت اضافه نشده‌اند، مطمئن شوید که گزینه « کپی حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول وارد کردن کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» علامت زده شده باشد.
2. یک گزینه را انتخاب کنید:

• اگر آدرس ایمیل حساب مایکروسافت با آدرس موجود در Google Workspace یکسان است، مطمئن شوید که گزینه Keep the source domain انتخاب شده باشد.
• اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده و گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ در حال تغییر است، گزینه Select a different domain for the import را انتخاب کنید و سپس یک دامنه را انتخاب کنید.

این تنظیم فقط برای کاربران درون سازمان شما اعمال می‌شود. اگر کاربران خارجی را در نقشه هویت قرار دهید، آنها به آدرس‌های فهرست‌شده‌شان نگاشت می‌شوند، مگر اینکه نگاشت متفاوتی تعیین کنید.

توجه: تنظیمات هویت‌های نگاشت‌نشده برای گروه‌های سایت اعمال نمی‌شود. از نقشه هویت برای نگاشت گروه‌های سایت به گروه‌های گوگل استفاده کنید.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
   توجه: این اقدام، واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن داده‌ها در حساب هدف ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
2. شما می‌توانید به‌روزرسانی‌های اطلاعات زیر را در حین فرآیند وارد کردن، به‌صورت آنی بررسی کنید:
   • وظایف کشف‌شده — تعداد کل وظایف، مانند خزیدن، ایجاد و به‌روزرسانی فایل‌ها، پوشه‌ها و مجوزها
   • هشدار - وظایفی که تکمیل شده‌اند اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق - وظایفی که به دلیل خطا وارد نشدند
   • رد شده - وظایفی که به دلیل تنظیمات خاص واردات یا به دلیل تکمیل شدن در واردات قبلی، رد شده‌اند.
   • موفق - وظایفی که با موفقیت انجام شدند
   • سایت‌های پردازش‌شده — تعداد سایت‌های کاملاً واردشده
   • فایل‌های کشف‌شده — تعداد فایل‌های واردشده
   • فایل‌های وارد شده — تعداد فایل‌هایی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • فایل‌های رد شده — تعداد فایل‌های وارد شده قبلی که رد شده‌اند
   • فایل‌ها ناموفق بودند — فایل‌هایی که نتوانستند در گوگل درایو وارد شوند
   • مشکلات کشف - پوشه‌هایی از حساب مبدا که قابل خزش نبودند
   • زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع واردات
   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
3. شما می‌توانید گزارش‌های زیر را در هر زمانی پس از شروع وارد کردن، صادر کنید:
   1. برای عیب‌یابی خطاها، روی «مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها» کلیک کنید.
   2. برای نظارت بر پیشرفت واردات و آمار به ازای هر سایت، روی «صادر کردن گزارش سایت» کلیک کنید.
   3. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. .
   4. برای باز کردن گزارش در گوگل شیت، روی «باز کردن در گوگل شیت» کلیک کنید.

اگر لازم است در حین انجام واردات، آن را متوقف کنید، روی «توقف واردات» کلیک کنید.

توقف وارد کردن اطلاعات ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن را به حالت قبل برنمی‌گرداند. هر فایلی که قبل از توقف وارد شده باشد، از گوگل درایو حذف نخواهد شد.

شما می‌توانید Delta Imports را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک Import تکمیل‌شده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از Import بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک Import داده جدید از SharePoint Online دارید، باید از Import موجود خارج شوید.

برای خروج از یک واردات تکمیل‌شده:

1. اگر می‌خواهید قبل از خروج، فایل‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده را وارد کنید، مراحل موجود در «اجرای وارد کردن دلتا برای SharePoint Online» را دنبال کنید.
2. اگر می‌خواهید گزارش‌های مربوط به یک واردات را ذخیره کنید، روی «مشاهده گزارش‌های واردات داده‌ها» کلیک کنید. گزارش سایت را صادر کنید .
3. روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .

جلوگیری از کپی کردن فایل‌ها

اگر از یک وارد کردن خارج شوید و سپس یک وارد کردن جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، وارد کردن دوم ممکن است فایل‌های تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو وارد کردن جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.