Importer des fichiers depuis un compte SharePoint Online

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Données Importation et exportation de données Importation de données.

   Accéder à l'importation de données

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Dans le champ Microsoft SharePoint Online, cliquez sur Importer.
3. Cliquez sur Se connecter à Microsoft SharePoint Online , puis connectez-vous en tant qu'administrateur général avec votre compte Microsoft. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vous utilisez un compte d'administrateur général pour vous connecter à Microsoft.

L'outil d'importation de données copie les fichiers, les dossiers et les autorisations d'une liste de sites SharePoint Online vers des Drive partagés dans Workspace. Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) qui répertorie les sites SharePoint Online que vous souhaitez importer. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le fichier CSV :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête URL SharePoint source , puis saisissez l'URL de chaque site ou collection de sites SharePoint Online. Utilisez une ligne distincte pour chaque URL.

   Les sous-sites sont automatiquement inclus. Vous devrez effectuer une importation de données distincte pour les sites supplémentaires. Pour éviter les erreurs de duplication, n'incluez que des sites parents ou des sous-sites dans votre fichier.

   Vous trouverez toutes les URL sur la page Gérer les sites dans le centre d'administration SharePoint.

3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête ID de dossier Drive cible , puis saisissez un ID unique pour le Drive partagé dans lequel vous souhaitez importer chaque URL SharePoint source.

   Vous trouverez les ID des Drive partagés existants sur la page Gérer les Drive partagés de la console d'administration Google.

4. Dans la troisième colonne, ajoutez l'en-tête Target GUser (Compte utilisateur Google cible), puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour l'utilisateur disposant de l'autorisation de gestion pour chaque ID de dossier Drive cible.

   Exemple :

   URL SharePoint source	ID de dossier Drive cible	Target GUser (Compte utilisateur Google cible)
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
6. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier a bien été importé.
7. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerOui pour confirmer.
   2. Créez un fichier, puis essayez de l'importer à nouveau.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Créez un deuxième fichier CSV (distinct du fichier des sites SharePoint Online) pour mapper les utilisateurs SharePoint Online, les groupes de sites SharePoint Online et les groupes Microsoft 365 aux utilisateurs et aux groupes Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter d'utilisateurs externes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Avant de commencer :

Si vous mappez des groupes de sites SharePoint Online à des groupes Google, vous devez :

• créer des groupes dans Google Groupes pour votre compte Workspace ;
• répliquer les mêmes appartenances d'utilisateurs dans Google Groupes que dans les groupes de sites SharePoint Online.

Pour créer le fichier CSV :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Entité source , puis saisissez chaque adresse e-mail et nom de groupe que vous souhaitez importer depuis SharePoint Online ou 365. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur ou groupe.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination , puis saisissez une adresse e-mail Workspace qui recevra les informations d'importation de données de chaque utilisateur ou groupe de la première colonne.

   Exemple :

   Entité source	Adresse e-mail du destinataire
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visiteurs de SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier de mappage cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur SupprimerOui pour confirmer.
   2. Créez un fichier, puis essayez de l'importer à nouveau.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Utilisez les paramètres suivants pour spécifier les données à copier depuis SharePoint Online :

1. Pour importer tous les utilisateurs SharePoint Online et les groupes 365, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation de données est cochée, puis sélectionnez une option :
   • Si l'adresse e-mail du compte Microsoft est identique à celle de Google Workspace, sélectionnez Conserver leur adresse e-mail d'origine.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs et groupes 365 importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptessélectionnez un domaine.
2. Pour copier les fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante , puis sélectionnez une option :
   • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créé par , puis une date.
   • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifié par , puis saisissez une date.

   Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

3. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques , puis saisissez les extensions de fichier à exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").
4. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille dépasse la valeur suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Le lancement d'une importation de données accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour l'importation de données dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

1. Cliquez sur Démarrer l'importation.

   Vous pouvez consulter les informations suivantes en temps réel pendant l'importation de données :

   • Tâches détectées : nombre de tâches exécutées
   • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
   • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
   • Succès : nombre de tâches exécutées
   • Sites traités : nombre de sites entièrement importés
   • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation
   • Fichiers importés : nombre de fichiers importés
   • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
   • Fichiers en échec : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés
   • Problèmes de détection : nombre de dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés
   • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation de données
   Une fois l'importation de données terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques d'importation. Tous les rapports sont joints.
2. Vous pouvez exporter les rapports suivants à tout moment une fois l'importation de données lancée :
   1. Pour résoudre les erreurs, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données.
   2. Pour suivre la progression de l'importation de données et les statistiques par site, cliquez sur Exporter le rapport sur les sites.
   3. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches lien du rapport.
   4. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Google Sheets.

Si vous devez arrêter une importation de données en cours, cliquez sur Arrêter l'importation.

L'arrêt d'une importation de données peut prendre quelques minutes et ne permet pas d'effectuer le rollback du processus d'importation. Les fichiers importés avant l'arrêt ne seront pas supprimés de Google Drive.

Vous pouvez effectuer une importation de données et consulter les informations concernant une importation de données terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez l'importation. Si vous devez démarrer une nouvelle importation de données à partir de SharePoint Online, vous devez quitter l'importation existante.

Pour quitter une importation de données terminée :

1. Si vous souhaitez importer de nouveaux fichiers ou des fichiers mis à jour avant de quitter l'importation, suivez la procédure décrite dans Effectuer une importation delta pour SharePoint Online.
2. (Facultatif) Pour enregistrer les rapports d'une importation de données, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de donnéesExporter le rapport sur les sites.
3. Cliquez sur Quitter l'importationQuitter et supprimer l'importation.

Évitez les fichiers en double

Si vous quittez une importation de données, puis que vous en lancez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième importation peut créer des fichiers en double dans Workspace. Pour éviter les doublons, n'effectuez pas deux importations distinctes pour le même ensemble de données.