SharePoint Online खाते से फ़ाइलें माइग्रेट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.

   डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Microsoft SharePoint Online के लिए, माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
3. Microsoft SharePoint Online से कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर कनेक्ट नहीं हो पा रहा है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.

डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, SharePoint Online की साइटों की सूची से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां कॉपी करके Workspace में शेयर की गई ड्राइव में ट्रांसफ़र करती है. सूची के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, फ़ॉर्मैटिंग से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए, किसी मौजूदा फ़ाइल को अपडेट करें. फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

अगर आपको अपनी फ़ाइल बनानी है, तो:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, इस क्रम में ये हेडर जोड़ें:
   1. SharePoint का सोर्स यूआरएल—SharePoint Online साइट कलेक्शन या साइटों का यूआरएल. जैसे, https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. सभी यूआरएल SharePoint एडमिन सेंटर में साइटें मैनेज करें पर देखे जा सकते हैं.
   2. Target Drive FolderID—शेयर की गई उस ड्राइव का यूनीक आईडी जहां आपको माइग्रेट करना है. Google Admin console में शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पेज पर जाकर, शेयर की गई मौजूदा ड्राइव के आईडी देखे जा सकते हैं.
   3. टारगेट किया गया GUser—यह Workspace उपयोगकर्ता का ईमेल पता होता है. इस उपयोगकर्ता के पास, टारगेट किए गए शेयर किए गए ड्राइव में मैनेजर की अनुमति होती है. माइग्रेशन के बाद, टारगेट किए गए GUser के पास, मैप की गई साइट से जुड़ी सभी शेयर की गई ड्राइव का मालिकाना हक होगा. इनमें, पैरंट साइटों में नेस्ट की गई सभी सबसाइटें भी शामिल हैं. चुने गए Google Workspace उपयोगकर्ता के पास इन मामलों में भी मालिकाना हक होगा:
      • क्रिएटर या आखिरी बार बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता की जानकारी उपलब्ध नहीं है.
      • सोर्स फ़ोल्डर में सिर्फ़ ग्रुप की अनुमतियां हैं, उपयोगकर्ता की अनुमतियां नहीं हैं.
      • दस्तावेज़ लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या फ़ाइल बनाने वाले व्यक्ति या उसमें आखिरी बार बदलाव करने वाले व्यक्ति के पास, टारगेट पर ज़रूरी अनुमतियां नहीं हैं.
      • इस आइटम को किसी सोर्स के ऐप्लिकेशन ने बनाया है या इसमें आखिरी बार बदलाव किया है.
      • साइटों से जुड़े फ़ोल्डर बनाए जाते हैं या उनमें बदलाव किया जाता है.

   सुझाया गया: माइग्रेशन में होने वाली गड़बड़ियों और Google Drive की परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, फ़ाइल में एक से ज़्यादा टारगेट GUser का इस्तेमाल करें. एक टारगेट GUser का इस्तेमाल करके, Drive के ज़्यादा से ज़्यादा 5,00,000 आइटम माइग्रेट किए जा सकते हैं.

3. माइग्रेट की जाने वाली हर साइट या साइट कलेक्शन के लिए एक लाइन जोड़ें. साथ ही, सोर्स SharePoint यूआरएल, टारगेट ड्राइव फ़ोल्डर आईडी, और टारगेट GUser के लिए वैल्यू डालें.

   एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 साइटें माइग्रेट की जा सकती हैं. सबसाइटें अपने-आप शामिल हो जाती हैं. अन्य साइटों के लिए, अलग से माइग्रेशन करना होगा. डेटा डुप्लीकेट होने की गड़बड़ियों से बचने के लिए, अपनी फ़ाइल में सिर्फ़ पैरंट साइटों या सबसाइटों के यूआरएल शामिल करें.

   सोर्स SharePoint यूआरएल	Target DriveFolderID	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.

SharePoint Online के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को Google Workspace के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप से कनेक्ट करने के लिए, आइडेंटिटी मैप का इस्तेमाल करें. आपका आइडेंटिटी मैप एक CSV फ़ाइल होती है. इसे आपको बनाना होता है. इसके बाद, इसे Google Admin console में अपलोड करना होता है. CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. उपयोगकर्ताओं, Microsoft 365 ग्रुप, और SharePoint Online साइट ग्रुप को Workspace में मौजूद उपयोगकर्ताओं और ग्रुप के साथ मैप किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले:

• आपको पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में, संगठन से बाहर के लोगों को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से माइग्रेट हो जाती हैं.
• अगर आपको SharePoint Online साइट ग्रुप को Google Groups से मैप करना है, तो आपको यह करना होगा:
  • अपने Google Workspace खाते में, Google Groups में ग्रुप बनाएं.
  • Google Groups में, उपयोगकर्ताओं की वही सदस्यताएं दोहराएं जो SharePoint Online साइट ग्रुप में हैं.

अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली CSV फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

पहचान की मैपिंग के लिए फ़ाइल बनाने के लिए:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, Source Entity हेडर जोड़ें.
3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें.
4. सोर्स इकाई कॉलम में, उन उपयोगकर्ताओं और ग्रुप के नाम डालें जिन्हें आपको मैप करना है.
5. डेस्टिनेशन ईमेल कॉलम में, अपने संगठन के SharePoint Online उपयोगकर्ताओं और उनके टारगेट खातों के लिए, मान्य ईमेल पते और साइट ग्रुप के नाम डालें.

   सोर्स इकाई	डेस्टिनेशन ईमेल
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms Visitors	groupsitecomms@your-company.com

6. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
7. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. अपनी मैपिंग फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

माइग्रेशन की सेटिंग का इस्तेमाल करके, यह तय करें कि तीसरे चरण में मैप नहीं की गई पहचानों को कैसे हैंडल किया जाए.

मैप नहीं की गई पहचानें, सोर्स उपयोगकर्ता और Microsoft 365 ग्रुप के ईमेल पते होते हैं. इन्हें माइग्रेशन के दौरान पता लगाया गया था, लेकिन अपलोड की गई पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में शामिल नहीं किया गया था. 'सभी खातों को मैप करें' सेटिंग चालू होने पर, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, SharePoint Online के सोर्स उपयोगकर्ताओं और Microsoft 365 ग्रुप के ईमेल पतों को Workspace में खोजे गए उपयोगकर्ताओं और Google Groups से अपने-आप मैप कर देती है.

'मैप नहीं की गई पहचानों को शामिल करें' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. साथ ही, 'पहचान की मैपिंग के लिए सोर्स डोमेन को सेव रखें' विकल्प भी चालू होता है. हालांकि, एडमिन के तौर पर आपके पास इन सेटिंग को बंद करने का विकल्प होता है:

1. ऐसे उपयोगकर्ताओं और Microsoft 365 ग्रुप को मैप करने के लिए जिन्हें पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में नहीं जोड़ा गया है, पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो.
2. कोई विकल्प चुनें:

• अगर Microsoft खाते का ईमेल पता, Google Workspace खाते के ईमेल पते से मेल खाता है, तो पक्का करें कि सोर्स डोमेन को बनाए रखें विकल्प चुना गया हो.
• अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं और Microsoft 365 ग्रुप के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो माइग्रेशन के लिए कोई दूसरा डोमेन चुनें को चुनें. इसके बाद, कोई डोमेन चुनें.

यह सेटिंग सिर्फ़ आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है. अगर आपने पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में बाहरी उपयोगकर्ताओं को शामिल किया है, तो उन्हें सूची में दिए गए उनके पतों से मैप किया जाता है. हालांकि, आपके पास किसी दूसरी मैपिंग को तय करने का विकल्प होता है.

ध्यान दें: बिना मैप की गई पहचानों की सेटिंग, साइट ग्रुप पर लागू नहीं होती. साइट ग्रुप को Google ग्रुप पर मैप करने के लिए, आइडेंटिटी मैप का इस्तेमाल करें.

1. माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
   ध्यान दें: इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
2. माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान, रीयल टाइम में इन अपडेट की समीक्षा की जा सकती है:
   • खोजे गए टास्क—टास्क की कुल संख्या. जैसे, फ़ाइलों, फ़ोल्डर, और अनुमतियों को क्रॉल करना, बनाना, और अपडेट करना
   • चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
   • माइग्रेट नहीं किए जा सके—गड़बड़ी की वजह से माइग्रेट नहीं किए जा सके टास्क
   • स्किप किए गए—ऐसे टास्क जिन्हें माइग्रेशन की कुछ सेटिंग की वजह से या पिछले माइग्रेशन में पूरा होने की वजह से स्किप किया गया था
   • सफल—वे टास्क जो पूरे हो चुके हैं
   • प्रोसेस की गई साइटें—उन साइटों की संख्या जिनका माइग्रेशन पूरा हो गया है
   • खोजी गई फ़ाइलें—माइग्रेट की जा रही फ़ाइलों की संख्या
   • माइग्रेट की गई फ़ाइलें—माइग्रेट की गई फ़ाइलों की संख्या
   • छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले माइग्रेट की गई उन फ़ाइलों की संख्या जिन्हें छोड़ दिया गया है
   • फ़ाइलें माइग्रेट नहीं हुईं—ऐसी फ़ाइलें जो Google Drive में माइग्रेट नहीं हो सकीं
   • डेटा सोर्स से जुड़े फ़ोल्डर नहीं मिल रहे हैं—सोर्स खाते के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
   • बीता हुआ समय—माइग्रेशन शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
3. माइग्रेशन शुरू होने के बाद, इन रिपोर्ट को कभी भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है:
   1. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, माइग्रेशन की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   2. हर साइट के लिए माइग्रेशन की प्रोग्रेस और आंकड़ों को मॉनिटर करने के लिए, साइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   3. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो Tasks पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.

अगर आपको माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान इसे रोकना है, तो माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें.

माइग्रेशन रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. इससे माइग्रेशन की प्रोसेस वापस नहीं होती. माइग्रेशन बंद होने से पहले माइग्रेट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाएंगी.

माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा माइग्रेशन चलाए जा सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको SharePoint Online से नई फ़ाइल माइग्रेट करनी है, तो आपको मौजूदा माइग्रेशन से बाहर निकलना होगा.

माइग्रेशन पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकलने के लिए:

1. अगर आपको बाहर निकलने से पहले कोई नई या अपडेट की गई फ़ाइल माइग्रेट करनी है, तो SharePoint Online के लिए डेल्टा माइग्रेशन की प्रोसेस शुरू करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. अगर आपको माइग्रेशन की रिपोर्ट सेव करनी हैं, तो माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें साइट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. माइग्रेशन से बाहर निकलें माइग्रेशन से बाहर निकलें और माइग्रेशन का डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं

अगर माइग्रेशन की प्रोसेस को बंद करके, उसी डेटा सेट के लिए माइग्रेशन की नई प्रोसेस शुरू की जाती है, तो हो सकता है कि दूसरे माइग्रेशन से Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट होने से बचाने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग माइग्रेशन न बनाएं.