Esegui la migrazione dei file da un account SharePoint Online

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Migrazione dei dati (novità).

   Vai a Migrazione dei dati (novità)

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Microsoft SharePoint Online, fai clic su Esegui la migrazione.
3. Fai clic su Connettiti a Microsoft SharePoint Online e accedi come amministratore globale con il tuo account Microsoft. Se non riesci a connetterti, assicurati di utilizzare un account amministratore globale per accedere a Microsoft.

Il nuovo servizio di migrazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni da un elenco di siti SharePoint Online ai Drive condivisi in Workspace. Per l'elenco puoi creare un file con valori separati da virgola (CSV). In alternativa, aggiorna un file esistente in modo che corrisponda alla formattazione richiesta. Il file deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Suggerimento: fai clic su Scarica file CSV di esempio per ottenere un file di esempio che puoi utilizzare.

Se crei il file:

1. Apri un programma per fogli di lavoro.
2. Nella prima colonna, aggiungi le seguenti intestazioni in ordine:
   1. URL di SharePoint di origine: l'URL della raccolta di siti o dei siti di SharePoint Online, ad esempio https://example.sharepoint.com/sites/nome-sito/. Puoi trovare tutti gli URL nella pagina Gestire i siti nel Centro amministrazione di SharePoint.
   2. ID cartella di Drive di destinazione: ID univoco del Drive condiviso in cui vuoi eseguire la migrazione. Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestisci Drive condivisi della Console di amministrazione Google.
   3. Target GUser (GUser di destinazione): indirizzo email di un utente di Workspace che dispone dell'autorizzazione di amministratore nel Drive condiviso di destinazione. Dopo la migrazione, il GUser di destinazione possiede tutti i Drive condivisi collegati a un sito mappato, inclusi eventuali siti secondari nidificati all'interno di siti principali. Il GUser di destinazione sarà anche il proprietario nei casi in cui:
      • Le informazioni sull'autore o sull'utente che ha effettuato l'ultima modifica non sono disponibili.
      • La cartella di origine contiene solo autorizzazioni di gruppo e nessuna autorizzazione dell'utente.
      • L'autore o l'utente che ha effettuato l'ultima modifica di una raccolta di documenti, di una cartella o di un file non dispone di autorizzazioni sufficienti per la destinazione.
      • L'elemento è stato creato o modificato l'ultima volta da un'applicazione specifica per l'origine.
      • Le cartelle corrispondenti ai siti vengono create o modificate.

   Opzione consigliata:utilizza più GUser di destinazione nel file per evitare errori di migrazione e problemi di prestazioni di Google Drive. Il numero massimo di elementi di Drive di cui è possibile eseguire la migrazione utilizzando un singolo GUser di destinazione è 500.000.

3. Aggiungi una riga per ogni sito o raccolta di siti di cui vuoi eseguire la migrazione e compila i valori per URL di SharePoint di origine, ID cartella di Drive di destinazione e GUser di destinazione.

   Puoi migrare fino a 100 siti per volta. I siti secondari vengono inclusi automaticamente. Per i siti aggiuntivi sarà necessaria una migrazione separata. Per evitare errori di duplicazione, includi nel file solo i siti principali o secondari.

   URL di SharePoint di origine	DriveFolderID di destinazione	GUser di destinazione
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.

Utilizza una mappatura delle identità per connettere utenti e gruppi in SharePoint Online a utenti e gruppi in Google Workspace. La mappatura delle identità è un file CSV che crei e poi carichi nella Console di amministrazione Google. Il file CSV deve avere dimensioni inferiori a 10 MB. Puoi mappare utenti, gruppi Microsoft 365 e gruppi di siti SharePoint Online a utenti e gruppi in Workspace.

Prima di iniziare:

• Non è necessario aggiungere utenti esterni alla mappatura delle identità. La migrazione delle autorizzazioni viene eseguita per impostazione predefinita.
• Se stai mappando gruppi di siti di SharePoint Online a Google Gruppi, devi:
  • Creare gruppi in Google Gruppi nel tuo account Google Workspace.
  • Replica le stesse appartenenze degli utenti in Google Gruppi come quelle nei gruppi di siti di SharePoint Online.

Suggerimento: fai clic su Scarica CSV di esempio per ottenere un file CSV di esempio che puoi utilizzare.

Per creare una mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione.
4. Nella colonna Entità di origine, inserisci gli utenti e i gruppi che vuoi mappare.
5. Nella colonna Indirizzo email di destinazione, inserisci indirizzi email e nomi di gruppi di siti validi per gli utenti SharePoint Online della tua organizzazione e i relativi account di destinazione.

   Entità di origine	Email di destinazione
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitatori di SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
7. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Utilizza le impostazioni di migrazione per definire come gestire le identità non mappate nel passaggio 3.

Le identità non mappate sono utenti di origine e indirizzi email di gruppi Microsoft 365 rilevati durante la migrazione, ma non inclusi nella mappatura delle identità caricata. Quando l'impostazione Mappa tutti gli account è attiva, il nuovo servizio di migrazione dei dati mappa automaticamente gli utenti di origine e gli indirizzi email dei gruppi Microsoft 365 da SharePoint Online agli utenti rilevati e Google Gruppi in Workspace.

L'impostazione Identità non mappate è attivata per impostazione predefinita, insieme all'opzione Mantieni il dominio di origine. Tuttavia, in qualità di amministratore, puoi disattivare queste impostazioni, se necessario:

1. Per mappare gli utenti e i gruppi Microsoft 365 che non sono stati aggiunti alla mappatura delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione sia selezionata.
2. Scegli un'opzione:

• Se l'indirizzo email dell'account Microsoft corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni il dominio di origine.
• Se il nome di dominio di tutti gli utenti di cui è stata eseguita la migrazione e dei gruppi di Microsoft 365 sta cambiando, seleziona Seleziona un dominio diverso per la migrazione e poi seleziona un dominio.

Questa impostazione si applica solo agli utenti all'interno della tua organizzazione. Se includi utenti esterni nella mappatura delle identità, questi vengono mappati agli indirizzi elencati, a meno che tu non specifichi una mappatura diversa.

Nota: l'impostazione delle identità non mappate non si applica ai gruppi di siti. Utilizza la mappa delle identità per mappare i gruppi di siti a Google Gruppi.

1. Fai clic su Avvia migrazione.
   Nota: questa azione concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per la migrazione dei dati (novità) nell'account di destinazione. Per saperne di più, vedi Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.
2. Durante la migrazione, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Attività scoperte: numero totale di attività, ad esempio la scansione, la creazione e l'aggiornamento di file, cartelle e autorizzazioni.
   • Avviso: attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscita: attività la cui migrazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Ignorata: attività ignorate a causa di determinate impostazioni di migrazione o perché sono state completate nella migrazione precedente
   • Completata: attività completate correttamente.
   • Siti elaborati: numero di siti la cui migrazione è stata completata
   • File rilevati: numero di file di cui è in corso la migrazione.
   • File migrati: numero di file di cui è stata eseguita la migrazione.
   • File ignorati: numero di file di cui è stata eseguita la migrazione in precedenza e che sono stati ignorati
   • Errore con i file: file di cui non è riuscita la migrazione su Google Drive.
   • Problemi durante la scoperta: cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
   • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio della migrazione.
   Al termine della migrazione, riceverai un'email con le statistiche di migrazione. Eventuali report sono allegati.
3. Puoi esportare i seguenti report in qualsiasi momento dopo l'avvio della migrazione:
   1. Per risolvere gli errori, fai clic su Esporta il report sulla migrazione.
   2. Per monitorare l'avanzamento e le statistiche della migrazione per sito, fai clic su Esporta report sul sito.
   3. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività .
   4. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.

Se devi interrompere una migrazione mentre è in corso, fai clic su Interrompi migrazione.

L'arresto di una migrazione potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di migrazione. I file di cui è stata eseguita la migrazione prima dell'interruzione non verranno eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire migrazioni delta ed esaminare le informazioni su una migrazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dalla migrazione. Se devi avviare una nuova migrazione dei file da SharePoint Online, devi uscire da quella esistente.

Per uscire da una migrazione completata:

1. Se vuoi eseguire la migrazione di eventuali file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Esegui una migrazione delta per SharePoint Online.
2. Se vuoi salvare i report di una migrazione, fai clic su Esporta il report sulla migrazione Esporta il report sul sito.
3. Fai clic su Esci dalla migrazione Esci dalla migrazione ed eliminala.

Evitare i file duplicati

Se esci da una migrazione e poi ne avvii una nuova per lo stesso insieme di dati, la seconda migrazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due migrazioni separate per lo stesso insieme di dati.