পাবলিক ফোল্ডার থেকে মাইগ্রেট করুন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার Exchange সার্ভারের পাবলিক ফোল্ডারগুলো থেকে Google Groups-এ কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) ব্যবহার করতে পারেন।

পাবলিক ফোল্ডার বলতে কী বোঝায়?

Exchange-এর পাবলিক ফোল্ডার হলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল অনুমোদিত ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর সাথে তথ্য আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত সাধারণ ফোল্ডার। পাবলিক ফোল্ডার বার্তা পোস্ট এবং আর্কাইভ করতে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীরা পাবলিক ফোল্ডারে বার্তা পোস্ট করেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা সেই ফোল্ডারে গিয়ে বার্তাটি দেখতে পারেন।

কী স্থানান্তরিত হয়েছে?

GWMME পাবলিক ফোল্ডার থেকে পোস্ট করা মেসেজগুলোকে গুগল গ্রুপে স্থানান্তর করে। এটি নিম্নলিখিত মেসেজ ক্লাসগুলো স্থানান্তর করে:

• আইপিএম
• আইপিএম.নোট
• আইপিএম.পোস্ট
• IPM.Schedule.Meeting.Request
• IPM.Schedule.Meeting.Canceled
• IPM.Schedule.Meeting.Resp

মেসেজ ক্লাস সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে আপনার মাইক্রোসফট ডকুমেন্টেশন দেখুন।

স্থানান্তরিত পোস্টগুলো গ্রুপ আর্কাইভে যুক্ত করা হয়। GWMME পোস্টের সাথে অ্যাটাচমেন্টও স্থানান্তর করে, যদি ফাইলের ধরনগুলো Gmail দ্বারা ব্লক করা না থাকে। বিস্তারিত জানতে, ‘Gmail-এ ব্লক করা ফাইলের ধরন’ দেখুন।

GWMME পাবলিক ফোল্ডারে থাকা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, কন্ট্যাক্ট বা নোট মাইগ্রেট করে না। এটি ব্যবহারকারী-স্তরের মেটাডেটা, যেমন পঠিত অবস্থা,ও মাইগ্রেট করে না।

শুরু করার আগে

• ব্যবহারকারীর ডেটার জন্য একটি পৃথক মাইগ্রেশন চালান — আপনি একই সাথে ব্যবহারকারীর ডেটা এবং পাবলিক ফোল্ডার মাইগ্রেট করতে পারবেন না। প্রথমে আপনার ব্যবহারকারীদের মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা মাইগ্রেট করুন।
• আপনার পাবলিক ফোল্ডারের নামগুলো খুঁজে বের করুন — এর জন্য, Exchange Management Shell খুলুন এবং Get-PublicFolder -Recurse কমান্ডটি প্রবেশ করান।
• Create your groups —You need to set up your groups and group memberships in Google Workspace before running the migration. Groups can't be arranged into a hierarchy like Exchange subfolders, so consider creating separate groups for each subfolder. For details, go to Create a group .

ধাপ ১: GWMME-কে অনুমোদন দিন

GWMME ইনস্টল করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWMME-কে অনুমোদন করতে হবে।

ধাপ ২: GWMME ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন

1. GWMME ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান।
2. GWMME ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
3. ইনস্টলারটি খুলুন এবং GWMME ইনস্টল করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ধাপ ৩: একটি ম্যাপিং ফাইল তৈরি করুন

আপনি যদি কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডিফল্ট মোডে পাবলিক ফোল্ডারগুলো মাইগ্রেট করেন, তাহলে এই ধাপটি বাদ দিতে পারেন।

ম্যাপিংয়ের জন্য একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (.csv) বা টেক্সট (.txt) ফাইল তৈরি করুন। ফাইলটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। ম্যাপিংয়ের মধ্যে:

• পাবলিক ফোল্ডারের নাম এবং সংশ্লিষ্ট গ্রুপ ইমেল ঠিকানা কমা দিয়ে আলাদা করে উল্লেখ করুন।
• নিশ্চিত করুন যে পাবলিক ফোল্ডারের নামটি মাইক্রোসফট আউটলুকে যেভাবে প্রদর্শিত হয়, তার সাথে হুবহু মিলে যায়।
• যেকোনো নেস্টেড পাবলিক ফোল্ডার আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন।

উদাহরণ: সমস্ত পাবলিক ফোল্ডার/অফশোর/অ্যাকাউন্ট, offshore-accounts@solarmora.com

ধাপ ৪: ডেটা স্থানান্তর করুন

আপনি GWMME চালিয়ে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন:

• মাইক্রোসফট উইন্ডোজ কম্পিউটারে, GWMME ইন্টারফেস ব্যবহার করার জন্য—এই বিভাগে দেওয়া নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
• কমান্ড লাইন থেকে (অভিজ্ঞ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বেশি উপযোগী) —কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করুন -এ যান।

সম্পর্কিত বিষয়

• GWMME অ্যাডমিন গাইড

গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।