تستخدم Google تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لترجمة المحتوى إلى لغتك المفضّلة، وقد تتضمّن بعض الأخطاء.

نقل البيانات من المجلدات العلنية

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) لنقل المحتوى من المجلدات العامة على خادم Exchange إلى "مجموعات Google".

ما المقصود بالمجلدات العلنية؟

المجلدات العامة في Exchange هي مجلدات مشتركة لمشاركة المعلومات مع جميع المستخدمين المصرّح لهم أو مجموعات المستخدمين في مؤسستك. تُستخدم المجلدات العامة لنشر الرسائل وأرشفتها. ينشر المستخدمون الرسائل في المجلد العام، ويمكن للمستخدمين الآخرين عرض الرسالة عند الانتقال إلى المجلد.

ما الذي يتم نقله؟

تنقِل أداة GWMME الرسائل المنشورة من المجلدات العلنية إلى "مجموعات Google". وتنقل فئات الرسائل التالية:

IPM
IPM.Note
IPM.Post
IPM.Schedule.Meeting.Request
IPM.Schedule.Meeting.Canceled
IPM.Schedule.Meeting.Resp

للحصول على تفاصيل عن فئات الرسائل، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

يتم إدراج المشاركات المنقولة في أرشيف المجموعة. تنقِل أداة GWMME المرفقات إلى المشاركات، بشرط ألا تكون أنواع الملفات محظورة في Gmail. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أنواع الملفات المحظورة في Gmail.

لا تنقل أداة GWMME أحداث التقويم أو جهات الاتصال أو الملاحظات في المجلدات العلنية. ولا تنقل أيضًا البيانات الوصفية على مستوى المستخدم، مثل حالة القراءة.

قبل البدء

تنفيذ عملية نقل بيانات منفصلة لبيانات المستخدمين: لا يمكنك نقل بيانات المستخدمين والمجلدات العامة في الوقت نفسه. انقل بيانات البريد والتقويم وجهات الاتصال الخاصة بالمستخدمين أولاً.
تحديد أسماء المجلدات العلنية: لإجراء ذلك، افتح Exchange Management Shell وأدخِل الأمر Get-PublicFolder -Recurse.
إنشاء مجموعاتك: عليك إعداد مجموعاتك وعضويات المجموعات في Google Workspace قبل تنفيذ عملية نقل البيانات. لا يمكن ترتيب المجموعات في تسلسل هرمي مثل مجلدات Exchange الفرعية، لذا ننصحك بإنشاء مجموعات منفصلة لكل مجلد فرعي. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء مجموعة.

الخطوة 1: تفويض أداة GWMME

لكي تتمكن من تثبيت أداة GWMME، عليك تفويض أداة GWMME لحسابك.

الخطوة 2: تنزيل أداة GWMME وتثبيتها

انتقِل إلى صفحة تنزيل أداة GWMME.
انقر على Download GWMME (تنزيل GWMME).
افتح أداة التثبيت واتَّبِع التعليمات لتثبيت أداة GWMME.

الخطوة 3: إنشاء ملف تعيين

في حال نقل المجلدات العامة في الوضع التلقائي باستخدام سطر الأوامر، يمكنك تخطّي هذه الخطوة.

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (csv.) أو ملف نصي (txt.) للربط. احفظ الملف في مجلد يسهل العثور عليه. في عملية الربط:

حدِّد اسم المجلد العام وعنوان البريد الإلكتروني للمجموعة المقابلة، مفصولَين بفاصلة.
تأكَّد من أنّ اسم المجلد العام يتطابق تمامًا مع طريقة ظهوره في Microsoft Outlook.
أدرِج أي مجلدات عامة متداخلة بشكل منفصل.

مثال: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

الخطوة 4: نقل البيانات

يمكنك نقل البيانات بتشغيل أداة GWMME:

على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows، باستخدام واجهة GWMME، اتّبع التعليمات الواردة أدناه في هذا القسم.
من سطر الأوامر (يتناسب ذلك بشكل أفضل مع المشرفين ذوي الخبرة)، انتقِل إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.

‫1- إدخال تفاصيل خادم Exchange

انقر على بدء Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
بالنسبة إلى نوع الخادم، اختَر Exchange.
اختَر تحديد ملف شخصي لاستخدامه للنقل، وبالنسبة إلى الملف الشخصي لمشرف Outlook، اختَر الملف الشخصي في Outlook لمشرف Exchange الذي تريد استخدامه لتسجيل الدخول إلى خادم Exchange.
لإنشاء ملف شخصي على Outlook لمشرف Exchange، انتقِل إلى التحقّق من إعداداتك.
انقر على التالي.

2- إدخال معلومات المستخدم والنطاق

بالنسبة إلى اسم نطاق Google Workspace، أدخِل نطاق Google Workspace الأساسي الجديد الذي سيتم نقل البيانات إليه.
في حقل Service account credentials file (ملف بيانات اعتماد حساب الخدمة)، أدخِل مسار ملف بيانات اعتماد JSON الذي تم إنشاؤه كجزء من عملية التفويض.
بالنسبة إلى مستخدم مشرف Google Workspace، حدِّد عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمشرف المتميّز في Google Workspace.
انقر على التالي.

3- مراجعة إعدادات نقل البيانات

ضَع علامة في المربّع المجلدات العامة.
بالنسبة إلى ملف المجلدات المطلوب نقلها، انقر على "المزيد" وانتقِل إلى ملف الربط الذي تم إنشاؤه أعلاه، ثم انقر على فتح.
انقر على التالي.
راجِع إعدادات نقل البيانات، وضَع علامة في المربّع بجانب كل إعداد اختياري تريد استخدامه:
- Migrate all data (نقل كل البيانات): يتم استبدال البيانات الحالية أثناء عملية نقل البيانات (يتم تخطي الرسائل المُكرَّرة عند إزالة العلامة من المربّع.)
- Save settings (حفظ الإعدادات): يتم الاحتفاظ بالإعداد الحالي للاستخدام في المستقبل.
- Run Diagnostics (تشغيل بيانات التشخيص): يتم التحقّق من الإعداد قبل تشغيل نقل البيانات.
- Estimate (تقدير): يتم تقدير عدد الرسائل لدى المستخدمين المصدر.
- Migrate (نقل البيانات): يتم تنفيذ نقل البيانات.
انقر على التالي بدء.

نقل البيانات من المجلدات العلنية تنظيم صفحاتك في مجموعات يمكنك حفظ المحتوى وتصنيفه حسب إعداداتك المفضّلة.