Als Administrator können Sie mit Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) Inhalte aus öffentlichen Ordnern auf Ihrem Exchange-Server zu Google Groups migrieren.
Was sind öffentliche Ordner?
Öffentliche Ordner in Exchange sind gemeinsame Ordner, über die Informationen mit allen autorisierten Nutzern oder Nutzergruppen in Ihrer Organisation geteilt werden können. Öffentliche Ordner werden zum Posten und Archivieren von Nachrichten verwendet. Nutzer posten Nachrichten im öffentlichen Ordner und andere Nutzer können die Nachricht sehen, wenn sie den Ordner aufrufen.
Welche Daten werden migriert?
GWMME migriert gepostete Nachrichten aus öffentlichen Ordnern zu Google Groups. Folgende Nachrichtenklassen werden migriert:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Weitere Informationen zu Nachrichtenklassen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Migrierte Beiträge werden in das Gruppenarchiv eingefügt. GWMME migriert Anhänge zu Beiträgen, sofern die Dateitypen nicht von Gmail blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
Kalendertermine, Kontakte oder Notizen werden in GWMME nicht in öffentliche Ordner migriert. Ebenfalls nicht migriert werden Metadaten auf Nutzerebene, z. B. der Lesestatus.
Hinweis
- Führen Sie eine separate Migration für Nutzerdaten aus: Sie können Nutzerdaten und öffentliche Ordner nicht gleichzeitig migrieren. Migrieren Sie zuerst die E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten Ihrer Nutzer.
- Suchen Sie die Namen der öffentlichen Ordner: Öffnen Sie dazu die Exchange-Verwaltungsshell und geben Sie den Befehl Get-PublicFolder -Recurse ein.
- Gruppen erstellen: Sie müssen Ihre Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Google Workspace einrichten, bevor Sie die Migration ausführen. Gruppen können nicht wie Exchange-Unterordner in einer Hierarchie angeordnet werden. Erwägen Sie daher, für jeden Unterordner eine separate Gruppe zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppe erstellen.
Schritt 1: GWMME autorisieren
Bevor Sie GWMME installieren können, müssen Sie GWMME für Ihr Konto autorisieren.
Schritt 2: GWMME herunterladen und installieren
- Rufen Sie die GWMME-Downloadseite auf.
- Klicken Sie auf GWMME herunterladen.
- Öffnen Sie das Installationsprogramm und folgen Sie der Anleitung, um GWMME zu installieren.
Schritt 3: Zuordnungsdatei erstellen
Wenn Sie öffentliche Ordner im Standardmodus über die Befehlszeile migrieren, können Sie diesen Schritt überspringen.
Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) oder eine Textdatei (.txt) für die Zuordnung. Speichern Sie die Datei in einem Ordner, den Sie leicht finden können. In der Zuordnung:
- Geben Sie den Namen des öffentlichen Ordners und die entsprechende Gruppen-E-Mail-Adresse durch Kommas getrennt an.
- Achten Sie darauf, dass der Name des öffentlichen Ordners genau mit dem Namen in Microsoft Outlook übereinstimmt.
- Listen Sie alle verschachtelten öffentlichen Ordner separat auf.
Beispiel: Alle Öffentlichen Ordner/Offshore/Konten, offshore-konten@ihrunternehmen.de
Schritt 4: Daten migrieren
Sie können Daten mit GWMME migrieren:
- Auf einem Microsoft Windows-Computer über die GWMME-Oberfläche: Folgen Sie der Anleitung unten in diesem Abschnitt.
- Über die Befehlszeile (geeignet für erfahrene Administratoren): Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Daten über die Befehlszeile migrieren.
1. Details zum Exchange-Server eingeben
- Klicken Sie auf Start
Google Workspace-Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - Wählen Sie als Server Type (Servertyp) die Option Exchange aus.
- Wählen Sie Specify a profile to use for migration (Profil für die Migration festlegen) aus und wählen Sie für Outlook Admin Profile (Outlook-Administratorprofil) das Outlook-Profil des Exchange-Administrators aus, mit dem Sie sich auf Ihrem Exchange-Server anmelden möchten.
Informationen zum Erstellen eines Outlook-Profils für den Exchange-Administrator finden Sie unter Einstellungen prüfen.
- Klicken Sie auf Weiter.
2. Nutzer- und Domaininformationen eingeben
- Geben Sie für Google Workspace domain name (Google Workspace-Domainname) die neue primäre Google Workspace-Domain ein, in die die Daten migriert werden.
- Geben Sie bei Service account credentials file (Datei mit den Anmeldedaten für das Dienstkonto) den Pfad zur JSON-Datei mit den Anmeldedaten ein, die bei der Autorisierung erstellt wurde.
- Geben Sie für Google Workspace-Administrator die vollständige E-Mail-Adresse Ihres Google Workspace-Super Admins an.
- Klicken Sie auf Weiter.
3. Migrationseinstellungen prüfen
- Setzen Sie ein Häkchen bei Öffentliche Ordner.
- Klicken Sie unter File of folders to migrate (Datei mit den zu migrierenden Ordnern) auf das Dreipunkt-Menü
und gehen Sie zur oben erstellten Zuordnungsdatei. Klicken Sie anschließend auf Open (Öffnen). - Klicken Sie auf Weiter.
- Sehen Sie sich die Migrationseinstellungen noch einmal an. Klicken Sie das Kästchen neben jeder optionalen Einstellung an, die Sie verwenden möchten:
- Migrate all data (Alle Daten migrieren): Überschreibt vorhandene Daten während der Migration. Wenn das Häkchen entfernt ist, werden doppelte Nachrichten übersprungen.
- Save settings (Einstellungen speichern): Behält die aktuelle Konfiguration für die zukünftige Verwendung bei.
- Run Diagnostics (Diagnose ausführen): Überprüft die Konfiguration, bevor die Migration ausgeführt wird.
- Estimate (Schätzen): Schätzt die Anzahl der Nachrichten für die Quellnutzer.
- Migrate (Migrieren): Führt die Migration durch.
- Klicken Sie auf Weiter Starten.
Weitere Informationen
- GWMME-Administratorhandbuch (in englischer Sprache)
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