パブリック フォルダから移行する

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

管理者は、Google Workspace Migration for Microsoft Exchange(GWMME)を使用して、Exchange サーバーのパブリック フォルダから Google グループにコンテンツを移行できます。

パブリック フォルダとは

Exchange のパブリック フォルダは、組織内のすべての承認済みユーザーまたはユーザー グループと情報を共有するための共通フォルダです。パブリック フォルダは、メッセージの投稿とアーカイブに使用されます。ユーザーがパブリック フォルダにメッセージを投稿すると、他のユーザーがフォルダに移動したときにメッセージを表示できます。

移行対象

GWMME は、投稿したメッセージがパブリック フォルダから Google グループに移行します。次のメッセージ クラスを移行します。

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

メッセージ クラスについて詳しくは、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

移行された投稿はグループ アーカイブに挿入されます。GWMME は、ファイル形式が Gmail でブロックされていない場合、添付ファイルを投稿に移行します。詳しくは、Gmail でブロックされるファイルの種類をご覧ください。

GWMME では、パブリック フォルダ内のカレンダーの予定、連絡先、メモは移行されません。また、ユーザーレベルのメタデータ(既読ステータスなど)も移行しません。

始める前に

  • ユーザーデータの移行を個別に実行する - ユーザーデータとパブリック フォルダを同時に移行することはできません。ユーザーのメール、カレンダー、連絡先を最初に移行してください。
  • パブリック フォルダ名を確認する - これを行うには、Exchange 管理シェルを開き、Get-PublicFolder -Recurse コマンドを入力します。
  • グループを作成する - 移行を実行する前に、Google Workspace でグループとグループ メンバーを設定する必要があります。グループを Exchange サブフォルダのような階層構造にすることはできません。そのため、サブフォルダごとに個別のグループを作成することを検討してください。詳しくは、グループを作成するをご覧ください。

ステップ 1: GWMME を承認する

GWMME をインストールする前に、アカウント向けに GWMME を承認する必要があります。

ステップ 2: GWMME をダウンロード、インストールする

  1. GWMME ダウンロード ページに移動します。
  2. [GWMME をダウンロード] をクリックします。
  3. インストーラを実行し、表示される手順に沿って GWMME をインストールします。

ステップ 3: マッピング ファイルを作成する

コマンドラインを使用してデフォルト モードでパブリック フォルダを移行する場合は、この手順をスキップできます。

マッピング用のカンマ区切り値(.csv)またはテキスト(.txt)ファイルを作成します。見つけやすいフォルダにファイルを保存します。マッピングは次のようにしてください。

  • パブリック フォルダ名と対応するグループのメールアドレスをカンマで区切って指定します。
  • パブリック フォルダ名が Microsoft Outlook での表示と完全に一致するようにします。
  • ネストされたパブリック フォルダは個別にリストします。

例: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

ステップ 4: データを移行する

GWMME を実行すると、データを移行できます。

  • Microsoft Windows パソコンで GWMME のインターフェースを使用する場合は、このセクションの手順に沿って操作します。
  • コマンドラインを使用する(経験豊富な管理者に適しています)場合は、コマンドラインを使用してデータを移行するをご覧ください。

1. Exchange サーバーの詳細情報を入力する

  1. [スタート] 次に [Google Workspace Migration] 次に [Google Workspace Migration for Microsoft Exchange] をクリックします。
  2. [Server Type] で [Exchange] を選択します。
  3. [Specify a profile to use for migration] を選択し、[Outlook Admin Profile] で、Exchange サーバーへのログインに使用する Exchange 管理者の Outlook プロファイルを選択します。

    Exchange 管理者の Outlook プロファイルを作成するには、設定を確認するに移動します。

  4. [次へ] をクリックします。

2. ユーザーとドメインの情報を入力する

  1. [Google Workspace ドメイン名] に、データの移行先となる新しいプライマリ Google Workspace ドメインを入力します。
  2. [サービス アカウントの認証情報ファイル] に、承認プロセス中に作成した JSON 認証情報ファイルのパスを入力します。
  3. Google Workspace 管理ユーザーの場合は、Google Workspace の特権管理者の完全なメールアドレスを指定します。
  4. [次へ] をクリックします。

3. 移行設定を確認する

  1. [Public Folders] チェックボックスをオンにします。
  2. [File of folders to migrate] で、その他アイコン をクリックし、上記で作成したマッピング ファイルに移動して [Open] をクリックします。
  3. [次へ] をクリックします。
  4. 移行の設定を確認し、使用する設定(省略可)の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • Migrate all data - 移行中に既存のデータを上書きします(チェックボックスをオフにすると、重複するメールはスキップされます)。
    • Save settings - 今後使用できるように現在の設定を保存します
    • Run Diagnostics - 移行を実行する前に設定を検証します
    • Estimate - 移行元ユーザーのメール数を予測します
    • Migrate - 移行を実行します
  5. [次へ] 次に [開始] をクリックします。


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