С помощью Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) администратор может перенести содержимое общих папок на сервере Exchange в Google Группы.
Что такое общие папки
Общие папки используются в Exchange для обмена данными со всеми авторизованными пользователями или группами пользователей в организации. В них публикуются и архивируются сообщения. Если перейти в такую папку, можно посмотреть сообщения, размещенные в ней другими пользователями.
Какие данные можно перенести
Утилита GWMME переносит сообщения из общих папок в Google Группы. Она поддерживает следующие типы сообщений:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Подробную информацию о типах сообщений можно найти в документации Microsoft.
Перенесенные сообщения добавляются в архив группы. Также GWMME переносит прикрепленные файлы, если их типы не блокируются Gmail. Подробнее о том, какие типы файлов блокируются в Gmail…
GWMME не переносит из общих папок мероприятия в календаре, контакты и заметки. Кроме того, не переносятся метаданные на уровне пользователя, например статус прочтения.
Подготовка
- Создайте отдельный сеанс переноса для пользовательских данных. Данные нужно переносить в два этапа: сначала почту, календари и контакты пользователей, затем – содержимое общих папок.
- Получите имена всех общих папок. Для этого в командной консоли Exchange выполните команду Get-PublicFolder -Recurse.
- Создайте группы. Прежде чем начинать перенос, нужно настроить группы в Google Workspace и определить их участников. В группах нельзя повторить иерархическую структуру подпапок Exchange, поэтому для каждой из них необходимо создать отдельные группы. Подробнее о том, как создать группу…
Шаг 1. Авторизуйте GWMME
Перед установкой GWMME необходимо авторизовать эту программу в домене.
Шаг 2. Скачайте и установите GWMME
- Откройте страницу скачивания GWMME.
- Нажмите Скачать GWMME.
- Откройте установщик и следуйте инструкциям на экране.
Шаг 3. Создайте файл сопоставления
Если вы переносите общие папки в режиме по умолчанию с помощью командной строки, пропустите этот шаг.
Для сопоставления создайте файл CSV или TXT и Сохраните его в папку, которую легко найти. В файле сопоставления выполните следующее:
- Через запятую укажите название общей папки и адрес электронной почты нужной группы.
- Убедитесь, что название общей папки указано в точности как в Microsoft Outlook.
- Перечислите вложенные общие папки отдельно.
Например: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
Шаг 4. Выполните перенос данных
Перенести данные можно одним из следующих способов:
- На компьютере Microsoft Windows с помощью интерфейса GWMME. Инструкции о том, как это сделать, приведены ниже.
- Используя командную строку (для опытных администраторов).
1. Укажите сведения о сервере Exchange
- Нажмите Пуск
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - В разделе Server Type (Тип сервера) выберите Exchange.
- Выберите Specify a profile to use for migration (Указать профиль, который будет использоваться для переноса) и в поле Outlook Admin Profile (Профиль администратора Outlook) выберите профиль Outlook администратора Exchange, с которым хотите войти на сервер Exchange.
Сведения о том, как создать профиль Outlook для администратора Exchange, можно прочитать в этом разделе.
- Нажмите Далее.
2. Укажите сведения о пользователях и домене
- В поле Google Workspace domain name (Доменное имя Google Workspace) введите новое имя основного домена Google Workspace, в который будут перенесены данные.
- В поле Service account credentials file (Файл с учетными данными сервисного аккаунта) укажите путь к файлу JSON, который был создан во время авторизации.
- В поле Google Workspace admin user (Администратор Google Workspace) укажите полный адрес электронной почты суперадминистратора Google Workspace.
- Нажмите Далее.
3. Проверьте настройки переноса
- Установите флажок для варианта Public Folders (Общие папки).
- Рядом с параметром File of folders to migrate (Файл со списком папок, которые нужно перенести) выберите More (Подробнее)
, укажите путь к файлу сопоставления, созданному ранее, и нажмите Open (Открыть). - Нажмите Далее.
- Проверьте настройки переноса и установите флажок рядом с нужными дополнительными настройками:
- Migrate all data (Перенести все данные) – при переносе существующие данные будут перезаписаны (если флажок снят, дублирующиеся сообщения будут пропущены).
- Save settings (Сохранить настройки) – текущая конфигурация будет сохранена для использования в будущем.
- Run Diagnostics (Провести диагностику) – перед запуском переноса данных будет выполнена проверка конфигурации.
- Estimate (Оценить) – будет рассчитано количество сообщений для исходных пользователей.
- Migrate (Перенести) – будет выполнен перенос данных.
- Нажмите Далее Начать.
Статьи по теме
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.