Yönetici olarak, Exchange sunucunuzdaki ortak klasörlerdeki içerikleri Google Gruplar'a taşımak için Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) aracını kullanabilirsiniz.
Ortak klasörler nedir?
Exchange'deki ortak klasörler, kuruluşunuzdaki tüm yetkili kullanıcılarla veya kullanıcı gruplarıyla bilgi paylaşmak için kullanılan ortak klasörlerdir. Ortak klasörler, iletileri yayınlamak ve arşivlemek için kullanılır. Kullanıcılar, herkese açık klasöre mesaj gönderir ve diğer kullanıcılar klasöre giderek mesajı görüntüleyebilir.
Neler taşınır?
GWMME, ortak klasörlerdeki paylaşılan mesajları Google Gruplar'a taşır. Aşağıdaki ileti sınıflarını taşır:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
İleti sınıflarıyla ilgili ayrıntılı bilgi için Microsoft belgelerini inceleyin.
Taşınan yayınlar grup arşivine eklenir. GWMME, dosya türleri Gmail tarafından engellenmediği sürece yayınların eklerini taşır. Ayrıntılı bilgi için Gmail'de engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
GWMME, ortak klasörlerdeki takvim etkinliklerini, kişileri veya notları taşımaz. Ayrıca, okundu durumu gibi kullanıcı düzeyindeki meta veriler de taşınmaz.
Başlamadan önce
- Kullanıcı verileri için ayrı bir taşıma işlemi gerçekleştirin: Kullanıcı verilerini ve genel klasörleri aynı anda taşıyamazsınız. Öncelikle kullanıcılarınızın posta, takvim ve kişi verilerini taşıyın.
- Ortak klasör adlarınızı bulun: Bunu yapmak için Exchange Management Shell'i açın ve Get-PublicFolder -Recurse komutunu girin.
- Gruplarınızı oluşturun: Taşıma işlemini çalıştırmadan önce Google Workspace'te gruplarınızı ve grup üyeliklerinizi ayarlamanız gerekir. Gruplar, Exchange alt klasörleri gibi bir hiyerarşi içinde düzenlenemez. Bu nedenle, her alt klasör için ayrı gruplar oluşturmayı düşünebilirsiniz. Ayrıntılar için Grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
1. adım: GWMME'yi yetkilendirin
GWMME'yi yükleyebilmek için önce Hesabınız için GWMME'yi yetkilendirmeniz gerekir.
2. adım: GWMME'yi indirip yükleyin
- GWMME indirme sayfasına gidin.
- Download GWMME (GWMME'yi İndir) seçeneğini tıklayın.
- Yükleyiciyi açın ve GWMME'yi yükleme talimatlarını uygulayın.
3. Adım: Eşleme dosyası oluşturun
Komut satırını kullanarak varsayılan modda herkese açık klasörleri taşıyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
Eşleme için virgülle ayrılmış değerler (.csv) veya metin (.txt) dosyası oluşturun. Dosyayı kolayca bulunabilecek bir klasöre kaydedin. Eşlemede:
- Ortak klasör adını ve ilgili grup e-posta adresini virgülle ayırarak belirtin.
- Ortak klasörün adının, Microsoft Outlook'ta göründüğü şekille tam olarak eşleştiğinden emin olun.
- İç içe yerleştirilmiş ortak klasörleri ayrı ayrı listeleyin.
Örnek: Tüm Ortak Klasörler/Dış/hesaplar, dis-hesaplar@solarmora.com
4. Adım: Verileri taşıyın
GWMME'yi çalıştırarak verileri taşıyabilirsiniz:
- Microsoft Windows bilgisayarda, GWMME arayüzünü kullanarak aşağıdaki bölümde yer alan talimatları uygulayın.
- Komut satırından (tecrübeli yöneticilere daha uygun) - Komut satırını kullanarak veri taşıma sayfasına gidin.
1. Exchange Server ayrıntılarını girme
- Başlat
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange'i tıklayın. - Server Type (Sunucu Türü) için Exchange'i seçin.
- Taşıma için kullanılacak bir profil belirtin'i seçin ve Outlook Yönetici Profili için Exchange sunucunuzda oturum açmak üzere kullanmak istediğiniz Exchange yöneticisinin Outlook profilini seçin.
Exchange yöneticisi için Outlook profili oluşturmak üzere Ayarlarınızı doğrulama başlıklı makaleye gidin.
- İleri'yi tıklayın.
2. Kullanıcı ve alan bilgilerini girin
- Google Workspace alan adı için verilerin taşınacağı yeni birincil Google Workspace alanını girin.
- Service account credentials file (Hizmet hesabı kimlik bilgileri dosyası) için yetkilendirme işleminin bir parçası olarak oluşturulan JSON kimlik bilgileri dosyasının yolunu girin.
- Google Workspace yönetici kullanıcısı için Google Workspace süper yöneticinizin tam e-posta adresini belirtin.
- İleri'yi tıklayın.
3. Taşıma ayarlarını inceleme
- Public Folders (Ortak Klasörler) kutusunu işaretleyin.
- File of folders to migrate (Taşınacak klasörlerin dosyası) için Diğer'i
tıklayın ve yukarıda oluşturulan eşleme dosyasına gidin, ardından Aç'ı tıklayın. - İleri'yi tıklayın.
- Taşıma ayarlarını inceleyin ve kullanmak istediğiniz her isteğe bağlı ayarın yanındaki kutuyu işaretleyin:
- Migrate all data (Tüm verileri taşı): Taşıma sırasında mevcut verilerin üzerine yazar (işareti kaldırıldığında yinelenen iletiler atlanır)
- Save settings (Ayarları kaydet): Gelecekte kullanılabilmesi için mevcut yapılandırma saklanır
- Run Diagnostics (Teşhis Aracını Çalıştır): Taşıma işlemi çalıştırılmadan önce yapılandırma doğrulanır
- Estimate (Tahmin et): Kaynak kullanıcılar için ileti sayısı tahmin edilir
- Migrate (Taşı): Taşıma gerçekleştirilir
- Sonraki Başlat'ı tıklayın.
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.