Migrar de pastas públicas

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Como administrador, você pode usar o Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para migrar o conteúdo de pastas públicas do servidor Exchange para o Grupos do Google.

O que são pastas públicas?

As pastas públicas no Exchange são pastas comuns para compartilhar informações com todos os usuários autorizados ou grupos de usuários na organização. As pastas públicas são usadas para postar e arquivar mensagens. Os usuários postam mensagens na pasta pública, e outras pessoas podem vê-las ao acessar a pasta.

O que é migrado?

O GWMME migra mensagens postadas de pastas públicas para o Grupos do Google. Ele migra as seguintes classes de mensagens:

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

Veja mais detalhes sobre as classes de mensagem na documentação da Microsoft.

As postagens migradas são inseridas no arquivo do grupo. O GWMME migra os anexos das postagens desde que os tipos de arquivo sejam permitidos pelo Gmail. Veja mais detalhes em Tipos de arquivo bloqueados no Gmail.

O GWMME não migra contatos, anotações nem eventos da agenda em pastas públicas. Ele também não migra metadados no nível do usuário, como o status de leitura.

Antes de começar

  • Faça uma migração separada para dados de usuários: não é possível migrar dados de usuários e pastas públicas ao mesmo tempo. Migre primeiro os e-mails, a agenda e os contatos dos usuários.
  • Localize os nomes de pastas públicas: abra o Shell de Gerenciamento do Exchange e digite o comando Get-PublicFolder -Recurse.
  • Crie seus grupos: você precisa criar os grupos e as associações a eles no Google Workspace antes de fazer a migração. Os grupos não podem ser organizados em uma hierarquia como as subpastas do Exchange. Portanto, crie grupos separados para cada subpasta. Para mais detalhes, acesse Criar um grupo.

Etapa 1: autorizar o GWMME

Antes de instalar o GWMME, você precisa autorizar o GWMME para sua conta.

Etapa 2: fazer o download e a instalação do GWMME

  1. Acesse a página de download do GWMME.
  2. Clique em Fazer o download do GWMME.
  3. Abra o instalador e siga as instruções para instalar o GWMME.

Etapa 3: criar um arquivo de mapeamento

Se você estiver migrando pastas públicas no modo padrão usando a linha de comando, pule esta etapa.

Crie um arquivo com valores separados por vírgula (.csv) ou texto (.txt) para o mapeamento. Salve o arquivo em uma pasta de fácil localização. No mapeamento:

  • Especifique o nome da pasta pública e o endereço de e-mail do grupo correspondente, separados por vírgula.
  • Confira se o nome da pasta pública é exatamente igual ao que aparece no Microsoft Outlook.
  • Liste as pastas públicas aninhadas separadamente.

Exemplo: todas as pastas públicas/Offshore/contas, contas-offshore@solarmora.com

Etapa 4: migrar dados

Execute o GWMME para migrar dados:

  • Em um computador Microsoft Windows com a interface do GWMME: siga as instruções abaixo nesta seção.
  • Na linha de comando (mais adequada aos administradores experientes): acesse Migrar dados usando a linha de comando.

1. Informar os detalhes do servidor Exchange

  1. Clique em Iniciar e depoisGoogle Workspace Migration e depoisGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. Em Server Type, selecione Exchange.
  3. Selecione Especificar um perfil para usar na migração e, em Perfil de administrador do Outlook, selecione o perfil do Outlook do administrador do Exchange que você quer usar para fazer login no servidor Exchange.

    Para criar um perfil do Outlook para o administrador do Exchange, acesse Verificar suas configurações.

  4. Clique em Próxima.

2. Digitar as informações do usuário e do domínio

  1. Em nome de domínio do Google Workspace, digite o novo domínio principal do Google Workspace para onde os dados serão migrados.
  2. Em Service account credentials file, digite o caminho para o arquivo de credenciais JSON criado durante o processo de autorização.
  3. Em usuário administrador do Google Workspace, especifique o endereço de e-mail completo do superadministrador do Google Workspace.
  4. Clique em Próxima.

3. Analisar as configurações de migração

  1. Marque a caixa Public Folders.
  2. Em Arquivo de pastas para migração, clique em Mais , acesse o arquivo de mapeamento criado acima e clique em Abrir.
  3. Clique em Próxima.
  4. Confira as configurações de migração e marque a caixa ao lado de cada configuração opcional que você quer usar:
    • Migrar todos os dados: substitui os dados existentes durante a migração. As mensagens duplicadas são ignoradas quando esta opção está desmarcada.
    • Save settings: mantém a configuração atual para uso futuro.
    • Executar diagnóstico: verifica a configuração antes de fazer a migração.
    • Estimate: estima o número de mensagens para os usuários de origem.
    • Migrate: faz a migração.
  5. Clique em Próxima e depoisIniciar.


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