Gmail खाते से ईमेल माइग्रेट करना

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

अगर आपको Google Workspace खाते से डेटा माइग्रेट करना है और आप उस खाते के एडमिन हैं, तो Google खाते या IMAP से ईमेल माइग्रेट करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.

एडमिन के तौर पर, Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, निजी Gmail खाते (@gmail.com) से ईमेल डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. अगर सोर्स डोमेन पर GWMME को अनुमति नहीं दी जा सकती, तो भी यह तरीका अपनाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास सोर्स खाते का एडमिन ऐक्सेस नहीं है.

शुरू करने से पहले

  • सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें देखें—पक्का करें कि आपका डिवाइस, GWMME सिस्टम ज़रूरी शर्तेंपूरी करता हो.
  • फ़ोल्डर के साइज़ की सीमाएं बंद करें और लेबल उपलब्ध कराएं—सोर्स के हर उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर के साइज़ की सीमाएं बंद करनी होंगी. साथ ही, 'सभी ईमेल', 'स्पैम', और 'ट्रैश' लेबल को IMAP के लिए उपलब्ध कराना होगा. अपने उपयोगकर्ताओं से, किसी दूसरे ईमेल प्लैटफ़ॉर्म से ईमेल पाना लेख में दिया गया तरीका अपनाने के लिए कहें.

पहला चरण: GWMME को अनुमति देना

GWMME को इंस्टॉल करने से पहले, आपको सोर्स डोमेन पर GWMME को अनुमति देनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देना लेख पढ़ें.

दूसरा चरण: कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को खाते ऐक्सेस करने की अनुमति देना

अगर आपको Gmail से डेटा माइग्रेट करना है और कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस की अनुमति नहीं देनी है, तो डेटा माइग्रेशन सेवा का इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा माइग्रेशन सेवा का इस्तेमाल शुरू करना लेख पढ़ें.

उपयोगकर्ताओं को कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस की अनुमति देनी होगी:

  1. Google Admin console में, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को मैनेज करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
  2. अपने उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने तक, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को चालू रखें.

अगर आपको कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस की अनुमति नहीं देनी है, लेकिन GWMME का इस्तेमाल करना है, तो दो चरणों में पुष्टि की सुविधा चालू करें. साथ ही, अपने उपयोगकर्ताओं से ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाने के लिए कहें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐप्लिकेशन पासवर्ड से साइन इन करना लेख पढ़ें.

तीसरे चरण (इस पेज पर नीचे) में, CSV फ़ाइल में हर उपयोगकर्ता के Google खाते के पासवर्ड के बजाय, ऐप्लिकेशन पासवर्ड जोड़ें.

तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं और पासवर्ड की CSV फ़ाइल बनाना

जिन उपयोगकर्ता खातों का डेटा माइग्रेट करना है उनकी एक कंट्रोल CSV फ़ाइल बनाएं. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि सोर्स डेटा, आपके नए उपयोगकर्ता खातों से सही तरीके से मैप हो. आपको CSV फ़ाइल में, उपयोगकर्ताओं के पासवर्ड या ऐप्लिकेशन पासवर्ड जोड़ने होंगे. CSV फ़ाइलों का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, माइग्रेशन के लिए CSV फ़ाइलें बनाना लेख पढ़ें.

उदाहरण: kimlee@example.com#Password, kimlee@solarmora.com

चौथा चरण: GWMME डाउनलोड और इंस्टॉल करना

  1. GWMME डाउनलोड पेज पर जाएं.
  2. GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉलर खोलें और GWMME इंस्टॉल करने के लिए, निर्देशों का पालन करें.

पांचवा चरण: GWMME कॉन्फ़िगर करना

GWMME चलाकर, डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

1. सर्वर की जानकारी डालना

  1. Start इसके बाद Google Workspace Migration इसके बाद Google Workspace Migration for Microsoft Exchange पर क्लिक करें.
  2. **सर्वर का टाइप** में, **Gmail** पर क्लिक करें.
  3. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

2. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालना

  1. Google Workspace डोमेन का नाम में, Google Workspace के उस नए प्राइमरी टारगेट डोमेन का नाम डालें जहां डेटा माइग्रेट किया जाएगा.

    अगर आपको सेकंडरी डोमेन वाले Google Workspace खाते में ईमेल माइग्रेट करने हैं, तो हो सकता है कि आपके डाले गए टारगेट डोमेन का नाम, उन ईमेल पतों के डोमेन से अलग हो जिनका डेटा माइग्रेट किया जा रहा है.

  2. सेवा खाते के क्रेडेंशियल की फ़ाइल में, अनुमति देने की प्रोसेस के तहत बनाई गई JSON फ़ाइल का पाथ डालें.
  3. Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ता में, Google Workspace के सुपर एडमिन खाते का पूरा ईमेल पता डालें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

3. माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करना

  1. ईमेल बॉक्स को चुनें और माइग्रेशन के लिए तारीख की सीमा सेट करें.
  2. माइग्रेट किए जाने वाले फ़ोल्डर की फ़ाइल में, ज़्यादा पर क्लिक करें. इसके बाद, ऊपर बनाई गई मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और खोलें पर क्लिक करें.
  3. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें और हर उस सेटिंग को चुनें जिसका इस्तेमाल करना है:
    • सारा डेटा माइग्रेट करें—माइग्रेशन के दौरान, मौजूदा डेटा को ओवरराइट करता है (अगर यह विकल्प नहीं चुना जाता है, तो डुप्लीकेट मैसेज छोड़ दिए जाते हैं)
    • सेटिंग सेव करें—मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को आगे इस्तेमाल करने के लिए सेव करता है
    • डाइग्नोस्टिक्स चलाएं—माइग्रेशन शुरू करने से पहले, कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करता है
    • अनुमान—सोर्स के उपयोगकर्ताओं के लिए, मैसेज की संख्या का अनुमान लगाता है
    • माइग्रेट करें—माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी करता है
  5. आगे बढ़ें इसके बाद शुरू करें पर क्लिक करें.


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