মাইগ্রেশনের যেসব শর্তাবলী জানা জরুরি

অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) হলো একগুচ্ছ ফাংশন ও টুল, যা ব্যবহার করে ডেভেলপাররা গুগল ওয়ার্কস্পেসের ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন করতে পারেন।

গুগল ডেভেলপারস- এ যান।

এপিআই কোটা গুগল পরিকাঠামোকে অতিরিক্ত এপিআই অনুরোধ থেকে রক্ষা করে। যখন অনুরোধের সংখ্যা দৈনিক এপিআই কোটার স্তর বা ব্যবহারকারী-ভিত্তিক নির্ধারিত সীমায় পৌঁছায়, তখন ট্র্যাফিক ব্লক করা হয়।

এপিআই কোটা নিরীক্ষণে যান।

ক্যালেন্ডার রিসোর্স হলো এমন যেকোনো কিছু যা আপনি শিডিউল করেন এবং যা কোনো ইভেন্ট বা অংশগ্রহণকারী নয়। মিটিং রুম বা প্রজেক্টর হলো ক্যালেন্ডার রিসোর্সের সাধারণ কিছু উদাহরণ।

ক্যালেন্ডার রিসোর্স পরিচালনা- তে যান।

একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস (CSV) ফাইল প্লেইন-টেক্সট ডেটাকে কমা দ্বারা পৃথক করা বিন্যাসে সংরক্ষণ করে। এটি আপনার পুরোনো পরিবেশের তথ্যকে আপনার নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে, আপনি একাধিক ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের ডেটা একটি ফাইলেই সংযুক্ত করতে পারেন।

গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) হলো মাইক্রোসফট আউটলুকে অবস্থিত একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরি, যেখানে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের জন্য সংজ্ঞায়িত সমস্ত ব্যবহারকারী, গ্রুপ, শেয়ার করা পরিচিতি এবং রিসোর্সসমূহ তালিকাভুক্ত থাকে। গ্লোবাল অ্যাড্রেসগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের সাথে শেয়ার করা হয়।

ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল (IMAP) হলো এমন একটি প্রোটোকল যা একটি ইমেল ক্লায়েন্টকে দূরবর্তী মেইল ​​সার্ভারে থাকা ইমেল অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়। IMAP ব্যবহার করে, আপনি Gmail বা Exchange এবং Novell GroupWise সহ যেকোনো RFC 3501-সম্মত IMAP সার্ভার থেকে ইমেল ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনার লিগ্যাসি এনভায়রনমেন্ট (কখনও কখনও 'লিগ্যাসি অ্যাকাউন্ট' বলা হয়) হলো সেই জায়গা, যেখান থেকে আপনি মাইগ্রেট করছেন, যেমন মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫।

MSI হলো একটি মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ইনস্টলার প্যাকেজ যা .msi ফরম্যাটে থাকে। এটি সার্ভার থেকে অ্যাপ্লিকেশন ডেপ্লয় করতে ব্যবহার করা যায়।

মেল এক্সচেঞ্জ (MX) রেকর্ড একটি ডোমেইনের ইমেলকে সেইসব সার্ভারে প্রেরণ করে যেখানে ডোমেইনটির ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলো হোস্ট করা থাকে। আরও তথ্যের জন্য, MX রেকর্ড পরিচালনা (Manage MX records ) দেখুন।

পার্সোনাল স্টোরেজ টেবিল (PST) হলো এক ধরনের ফাইল ফরম্যাট, যা মাইক্রোসফট আউটলুকে ইমেল, ক্যালেন্ডার বা কন্ট্যাক্টের মতো ডেটা ধারণ করে।

শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার হলো ইমেল পরিষেবার এমন যেকোনো ফোল্ডার যা ইনবক্সের সমস্তরে থাকে।

একটি ডোমেইন মাইগ্রেশন রিপোর্টে মাইগ্রেটরত সকল ব্যবহারকারীর অবস্থা থাকে। রিপোর্টটি CSV ফাইল ফরম্যাটে থাকে।

মাইগ্রেশন মনিটর করতে যান।

এক্সচেঞ্জ ওয়েব সার্ভিসেস (EWS) একটি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সংরক্ষিত ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগের ডেটাতে প্রবেশাধিকার প্রদান করে।

ছদ্মবেশ ধারণের অধিকার আপনাকে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত অনুমতিগুলির পরিবর্তে অন্য ব্যবহারকারীর Exchange অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত অনুমতিগুলি ব্যবহার করার সুযোগ দেয়।

আইটেম ত্রুটি প্রতিবেদনটি মাইগ্রেট করতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলোর বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে। প্রতিবেদনটি একটি CSV ফাইল ফরম্যাটে থাকে।

মাইগ্রেশন মনিটর করতে যান।

রোল অ্যাকাউন্ট হলো মেইল ​​সার্ভারের একটি অ্যাকাউন্ট, যেখান থেকে আপনি মাইগ্রেট করছেন। মাইগ্রেশন সেট আপ করার সময় আপনি রোল অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট করে দেন। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার সময়, রোল অ্যাকাউন্টটি হলো আপনার পুরোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইমেল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড।

এর উদ্দেশ্য নির্ভর করে আপনি কোথা থেকে অভিবাসন করছেন তার ওপর:

• আপনি যদি কোনো Exchange Web Services (EWS) সার্ভার (Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, বা Exchange Online) থেকে মাইগ্রেট করেন, তাহলে রোল অ্যাকাউন্টটির অবশ্যই মাইগ্রেট করা হচ্ছে এমন সমস্ত অ্যাকাউন্টের উপর ইমপার্সোনেশন রাইটস থাকতে হবে, যাতে ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিসটি ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।
• আপনি যদি একটি IMAP সার্ভার থেকে মাইগ্রেট করেন, তাহলে রোল অ্যাকাউন্টটি শুধুমাত্র মেইল ​​সার্ভারের সাথে সংযোগ পরীক্ষা করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

আপনার উৎস অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করতে যান।

ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) হলো একটি প্রোটোকল যা ইন্টারনেটে ওয়েব ব্রাউজিং, ইমেল এবং অন্যান্য ডেটা স্থানান্তরের জন্য নিরাপদ যোগাযোগ প্রদান করে। ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার সাথে TLS ব্যবহার করতে হলে, আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে অবশ্যই একটি TLS সার্টিফিকেট থাকতে হবে।

দ্রষ্টব্য : TLS এবং এর পূর্বসূরি, Secure Sockets Layer (SSL) উভয়কেই প্রায়শই SSL হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

আপনার TLS সার্টিফিকেট সেট আপ করতে যান।

বাল্ক মাইগ্রেশনের পরে, কিন্তু সমস্ত ব্যবহারকারী সক্রিয় হওয়ার এবং দৈনন্দিন কাজের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার শুরু করার আগে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন সম্পন্ন করা হয়। ডেল্টা মাইগ্রেশনের উদ্দেশ্য হলো বাল্ক মাইগ্রেশন চলাকালীন আপনার ব্যবহারকারীদের লেগ্যাসি ইনবক্সে প্রাপ্ত ইমেলগুলো স্থানান্তর করা।

Exchange-এর পাবলিক ফোল্ডারগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর সাথে তথ্য শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীরা পাবলিক ফোল্ডার ব্যবহার করে মেসেজ, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, কন্টাক্ট ইত্যাদি পোস্ট করতে পারেন।

এক্সচেঞ্জ যেভাবে পাবলিক ফোল্ডার ব্যবহার করে, গুগল ওয়ার্কস্পেস সেভাবে তা সমর্থন করে না। তবে, আপনি গুগল গ্রুপস ব্যবহার করে একটি সহযোগিতামূলক ইনবক্স তৈরি করে, অথবা গুগল ড্রাইভে শেয়ার করা ফাইল ও ফোল্ডার ব্যবহার করে একই ধরনের কার্যকারিতা বাস্তবায়ন করতে পারেন।