Chạy quy trình nhập dữ liệu từ cuộc trò chuyện

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Bắt đầu nhập.

   Thao tác này cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản mục tiêu. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.

3. Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và những thông tin sau sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
   • Công việc được phát hiện – Tổng số công việc, chẳng hạn như tạo không gian hoặc nhập tin nhắn trò chuyện
   • Cảnh báo – Số lượng mặt hàng đã được nhập nhưng không hoàn tất như mong đợi
   • Không thành công – Số lượng mặt hàng không nhập được do lỗi
   • Đã bỏ qua – Số lượng mục đã bị bỏ qua
   • Thành công – Số lượng mặt hàng được nhập thành công
   • Số kênh được phát hiện – Số kênh đã được nhập, bỏ qua hoặc không nhập được
   • Số không gian đã tạo – Số lượng kênh đã được nhập vào không gian
   • Số không gian bị bỏ qua – Số không gian không được tạo
   • Vấn đề về việc phát hiện – Số lượng mục không đọc được từ tài khoản nguồn
   Khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
4. Nhấp vào Xem báo cáo để tải báo cáo xuống ở định dạng CSV. Sau khi quá trình nhập bắt đầu, bạn có thể tải báo cáo xuống bất cứ lúc nào.
5. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm .
6. Đối với Việc cần làm, hãy nhấp vào đường liên kết để mở báo cáo.
7. Nhấp vào Tải tệp CSV xuống để tải báo cáo xuống.

Trong quá trình nhập gia tăng, công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép mọi tin nhắn được thêm vào Teams kể từ lần nhập chính. Những thư đã được nhập thành công sẽ bị bỏ qua.

Lưu ý: Bạn không thể chạy quy trình nhập gia tăng sau khi nhấp vào Triển khai không gian.

Để bắt đầu nhập gia tăng, trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Chạy quy trình nhập gia tăng.

Sau khi bạn hoàn tất quy trình nhập gia tăng, hãy cung cấp các không gian và tin nhắn đã nhập cho người dùng Google Workspace. Bạn phải hoàn tất quy trình này trong vòng 90 ngày kể từ khi bắt đầu nhập, nếu không các không gian đã nhập sẽ bị xoá.

Lưu ý quan trọng: Đừng hoàn tất các bước này nếu bạn vẫn cần chạy quy trình nhập gia tăng. Bạn không thể chạy quy trình nhập delta sau khi nhấp vào Ra mắt không gian.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Ra mắt không gian.

   Bạn có thể xem xét số lượng không gian và tin nhắn đã nhập thành công theo thời gian thực.

2. Khi quá trình hoàn tất, hãy nhấp vào Tải nhật ký xuống để xem thông tin về những không gian và thành viên đã được thêm thành công vào Tài khoản Google Workspace của người dùng.

   Lưu ý: Nếu có không gian không nhập được, hãy nhấp lại vào Triển khai không gian để thử lại quy trình trên tất cả những không gian không nhập được.