Używanie domyślnej metody importowania danych w Teams

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane czatu z Microsoft Teams na konta Google Workspace użytkowników.

Domyślna metoda importu danych

  • Korzysta z udostępnionego limitu interfejsu API Google.
  • Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych zespołu w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z Teams?.

Jeśli chcesz importować dane z własnym dedykowanym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Używanie zaawansowanej metody importowania danych w przypadku Teams.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Wymagania dotyczące zespołów

Zanim zaczniesz: unikaj duplikowania pokoi

Jeśli wdrożysz pokoje na potrzeby importu danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty pokoi w Workspace. Aby uniknąć duplikowania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.

Krok 1. Połącz się z kontem Microsoft

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Importuj dane z Microsoft kliknij Teams a potem Importuj.
  3. Kliknij Połącz się z kontem Microsoft i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli się uda, zobaczysz komunikat Połączono. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Utwórz plik z zespołami do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje dane czatu z Teams do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Każdy zespół poczty e-mail umieść w osobnym wierszu.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Typ źródła i wpisz Zespół lub Użytkownik, aby określić źródło dodane w pierwszej kolumnie.

    Przykład:

    Źródłowy identyfikator Microsoft Teams Typ źródła
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Zespół
    kim@example.com Użytkownik
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Zespół
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go jeszcze raz. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z identyfikatorami Teams), aby zmapować użytkowników Teams na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz jej, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Teams, na przykład raha@example.com, jest taki sam jak w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Teams i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Zmienia się tylko nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych wymagających mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV w konsoli administracyjnej.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj przesłać go jeszcze raz.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Teams.
  2. (Opcjonalnie) Aby skopiować wszystkie wydarzenia lub wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po określonej dacie, w polu Zakres dat wybierz datę.
  3. (Opcjonalnie) Aby określić, jakie czaty mają być kopiowane dla użytkowników, w sekcji Ustawienia importowania zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
    • Uwzględnij czaty indywidualne
    • Uwzględnij czaty grupowe
    • Uwzględnij czaty spotkań
  4. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
    1. Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak jego adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    2. Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpoczęcie importowania danych powoduje przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:

    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub których importowanie się nie powiodło.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    • Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    • Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
    • Wykryte czaty prywatne – liczba czatów 1:1, grupowych i spotkań, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.

  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych w toku:

    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie uruchomisz inne partie, importowanie tych partii będzie kontynuowane. Żadne dane z Teams zaimportowane przed zatrzymaniem nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Dołączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule z omówieniem raportów z importu czatów.

(Opcjonalnie) Krok 6. Przeprowadź import delta

Po zakończeniu importowania zbioru danych możesz przeprowadzić importowanie delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszej migracji.

Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy duplikatów elementów, o ile nie klikniesz „Zakończ importowanie”, aby usunąć jedną z partii.

Nie uruchamiaj importu delta, jeśli po zakończeniu importu danych zaktualizujesz kolumnę Docelowy adres e-mail na mapie tożsamości. Import delta nie spowoduje skopiowania danych na nowe adresy e-mail. Zamiast importu delta przeprowadź ponownie pełną migrację.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta danych czatu.

Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importowania danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importowania. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importu delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje. Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Workspace użytkowników.
  3. Jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje, aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.

Krok 8. Zamknij ukończony import danych

Po zamknięciu importu danych utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Aby zamknąć ukończony import danych:

  1. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
  2. Kliknij Zamknij importowanie a potem Zamknij i usuń importowanie.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.