ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে আপনার ব্যবহারকারীদের চ্যাট মেসেজগুলো Microsoft Teams থেকে Google Chat-এ ইম্পোর্ট করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ইম্পোর্ট চালানোর ধাপসমূহ
ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন
If you exit a data import and then start a new import for the same data set, the second import might create duplicate files in Workspace. To prevent duplication, avoid creating 2 separate imports for the same data set.
ধাপ ১: আমদানি শুরু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদলকে অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদলের মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।
- স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
- আবিষ্কৃত কাজসমূহ — মোট কাজের সংখ্যা, যেমন একটি স্পেস তৈরি করা বা চ্যাট বার্তা ইম্পোর্ট করা।
- সতর্কীকরণ — যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
- ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে আমদানি করতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
- সফল —সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
- আবিষ্কৃত চ্যানেল — যে চ্যানেলগুলো ইম্পোর্ট করা হয়েছে, বাদ দেওয়া হয়েছে বা ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।
- সৃষ্ট স্পেস — স্পেসে ইম্পোর্ট করা চ্যানেলের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া স্থান — যে স্থানগুলো তৈরি করা হয়নি তার সংখ্যা
- আবিষ্কার সংক্রান্ত সমস্যা — উৎস অ্যাকাউন্ট থেকে যে আইটেমগুলো পড়া সম্ভব হয়নি তার সংখ্যা
- CSV ফরম্যাটে রিপোর্টগুলো ডাউনলোড করতে 'ভিউ রিপোর্ট'-এ ক্লিক করুন। ইম্পোর্ট শুরু হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো সময়ে রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
- ডাউনলোড করা রিপোর্টটির সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন।
. - আপনার কাজগুলোর জন্য, রিপোর্টটি খুলতে লিঙ্কে ক্লিক করুন।
- রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে ডাউনলোড CSV-তে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান
ডেল্টা ইম্পোর্টের সময়, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি প্রাথমিক ইম্পোর্টের পর থেকে Teams-এ যোগ করা যেকোনো মেসেজ কপি করে। যে মেসেজগুলো ইতিমধ্যে সফলভাবে ইম্পোর্ট করা হয়েছে, সেগুলো বাদ দেওয়া হয়।
দ্রষ্টব্য: ‘Roll out spaces’ এ ক্লিক করার পর আপনি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে পারবেন না।
ডেল্টা ইম্পোর্ট শুরু করতে, আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ‘Run delta import’-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের জন্য স্পেস ও মেসেজ উপলব্ধ করুন
After you complete the delta import, make the imported spaces and messages available to Google Workspace users. You must complete this process within 90 days of the start of the import, or the imported spaces are deleted.
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার যদি এখনও ডেল্টা ইম্পোর্ট চালানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করবেন না। ‘Roll out spaces’- এ ক্লিক করার পর আপনি আর ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে পারবেন না।
- আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Roll out spaces’- এ ক্লিক করুন।
রিয়েল টাইমে, আপনি সফলভাবে ইম্পোর্ট হওয়া স্পেস এবং মেসেজের সংখ্যা পর্যালোচনা করতে পারবেন।
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে, ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে কোন কোন স্পেস এবং সদস্য সফলভাবে যুক্ত হয়েছে সে সম্পর্কিত তথ্য দেখতে 'ডাউনলোড লগস'-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি কোনো স্পেস ইম্পোর্ট করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে ইম্পোর্ট করতে ব্যর্থ হওয়া সমস্ত স্পেসের উপর প্রক্রিয়াটি পুনরায় চেষ্টা করার জন্য 'Roll out spaces again'-এ ক্লিক করুন।
লগগুলি ডাউনলোড করুন এবং একটি সম্পূর্ণ আমদানি থেকে প্রস্থান করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : একবার ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া থেকে বেরিয়ে গেলে আপনি আর লগগুলো দেখতে পারবেন না।
একটি ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট সম্পর্কিত তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। একটি সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি নতুন কোনো ইম্পোর্ট শুরু করতে পারবেন না।
সম্পন্ন হওয়া ইম্পোর্ট থেকে বের হতে:
- লগগুলো ডাউনলোড করুন।
- আমদানি থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন প্রস্থান করুন এবং ইম্পোর্টটি মুছে ফেলুন ।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।