Teams için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma

Microsoft Teams'deki sohbet verilerini kullanıcılarınızın Google Workspace hesaplarına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanın.

Varsayılan veri içe aktarma yöntemi hakkında

• Google'ın paylaşılan API kotasını kullanır.
• İçe aktarma işlemi, Teams'deki bir ekibin verilerini silmez veya değiştirmez ancak Workspace'teki kullanıcının hesabına kopyalar.
• Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
• Tüm Teams özellikleri desteklenmez. Ayrıntılar için Teams'den neler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Bunun yerine kendi özel API kotanızla veri içe aktarmak istiyorsanız gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Teams için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Workspace gereksinimleri

• Veri içe aktarma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
• İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansı gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
• Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Chat'i etkinleştirin. Ayrıntıları, Google Workspace kullanıcıları için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
• Google Yönetici Konsolu'nda otomatik silme özelliğini etkinleştirin ve sohbet davetlerini otomatik olarak kabul edin.
• Tek seferde en fazla 1.000 ekibin sohbet verilerini içe aktarabilirsiniz. Daha fazla ekip içe aktarmanız gerekiyorsa ek bir veri içe aktarma işlemi başlatmanız gerekir.

Ekiplerle ilgili şartlar

• Veri içe aktarma işlemi bir Genel Yönetici tarafından çalıştırılmalıdır.
• Teams kurulumunuza hakim olmanız gerekir.
• İçe aktarmak istediğiniz her ekibin Teams kimliğine ihtiyacınız vardır. Ayrıntılar için Microsoft Teams yönetici merkezinde ekipleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Başlamadan önce: Yinelenen boşluklardan kaçının

Bir veri içe aktarma işlemi için alanları kullanıma açtıktan sonra aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen alanlar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

1. Adım: Microsoft hesabına bağlanın

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Verileri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Microsoft Teams için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Microsoft hesabına bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bu işlemi tamamladığınızda Bağlandı mesajı gösterilir. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

2. adım: İçe aktarılacak ekiplerin dosyasını oluşturun

Veri taşıma aracı, Teams'deki sohbet verilerini Workspace kullanıcılarına kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz ekiplerin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. Kaynak MicrosoftTeamsID sütun başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her ekip için bir Teams kimliği girin. Her e-posta ekibi için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Kaynak MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
4. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Teams kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Teams kimliklerinin bulunduğu dosyadan ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

• Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi (ör. ali@example.com) Workspace'te de aynıdır.
• Tüm kullanıcılar Teams ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir. Tek değişiklik, alan adıdır (ör. @example.com'dan @altostrat.com'a).

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için bir kimlik eşleme oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Kaynak E-posta Adresi	Hedef E-postası
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
7. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

1. Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Teams'den hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.
2. (İsteğe bağlı) Belirli bir tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm Teams etkinliklerini ya da mesajlarını kopyalamak için Tarih Aralığı'nda bir tarih seçin.
3. (İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
   1. Kullanıcıların Teams'deki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
   2. İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin bir alan seçin.
4. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın

Veri içe aktarma işleminin başlatılması, alan genelinde yetki verir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
   1. Keşfedilen görevler: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   2. Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
   3. Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
   4. Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
   5. Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   6. Keşfedilen kanallar: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan kanalların sayısı
   7. Oluşturulan alanlar: Alanlara aktarılan kanalların sayısı
   8. Atlanan alan sayısı: Oluşturulmamış olan alanların sayısı
   9. Keşif sorunları: Microsoft'tan okunamayan öğelerin sayısı
3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Özet raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. Durdurma işleminden önce içe aktarılan Teams verileri Workspace'ten silinmez.

Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlarla ilgili ayrıntılar için Sohbet içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

(İsteğe bağlı) 6. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın

Bir veri grubunu başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz.

Aynı verileri 2 ayrı toplu işlem halinde içe aktardıysanız toplu işlemlerden birini kaldırmak için İçe aktarmadan çık'ı tıklamadığınız sürece delta içe aktarma işlemiyle yinelenen öğeler oluşturulmaz.

Ayrıntılar için Sohbet verileri için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

7. adım: Alanları ve mesajları kullanıcıların erişimine açın

Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra, içe aktarılan alanları ve mesajları Workspace kullanıcılarına sunun. Bu işlemi, içe aktarma işleminin başlangıcından itibaren 90 gün içinde tamamlamanız gerekir. Aksi takdirde, içe aktarılan alanlar silinir.

Önemli: Hâlâ delta içe aktarma işlemi çalıştırmanız gerekiyorsa bu adımları tamamlamayın. Alanları kullanıma sun'u tıkladıktan sonra delta içe aktarma işlemi yapamazsınız.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Alanları kullanıma sun'u tıklayın. Başarıyla içe aktarılan alan ve mesaj sayısını anlık olarak inceleyebilirsiniz.
2. İşlem tamamlandığında, Günlükleri indir'i tıklayarak hangi alanların ve üyelerin, kullanıcıların Workspace hesaplarına başarıyla eklendiğine dair bilgileri görebilirsiniz.
3. İçe aktarma işlemi başarısız olan alanlar varsa içe aktarma işlemini başarısız olan tüm alanlarda yeniden denemek için Alanları kullanıma sun'u tekrar tıklayın.

8. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Teams'den yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız Sohbet verileri için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Saklama ve yasal muhafazalar

Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce Teams'teki dosyaları yedekleyebilirsiniz.

İlgili konu

• Google Workspace taşıma ürünü matrisi

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.