Chạy quy trình nhập dữ liệu từ cuộc trò chuyện

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Bắt đầu nhập.

   Thao tác này sẽ cấp quyền uỷ quyền trong toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Kiểm soát quyền truy cập vào API bằng tính năng uỷ quyền trong toàn miền.

3. Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và thông tin sau đây sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
   • Việc cần làm đã phát hiện—Tổng số việc cần làm, chẳng hạn như tạo không gian hoặc nhập tin nhắn trò chuyện
   • Cảnh báo – Số mục đã được nhập nhưng không hoàn tất như dự kiến
   • Không thành công—Số mục không nhập được do lỗi
   • Đã bỏ qua—Số mục đã bị bỏ qua
   • Thành công—Số mục đã được nhập thành công
   • Kênh đã phát hiện—Số kênh đã được nhập, bỏ qua hoặc không thành công
   • Không gian đã tạo – Số kênh đã được nhập vào không gian
   • Không gian đã bỏ qua—Số không gian không được tạo
   • Vấn đề về việc phát hiện—Số mục không đọc được từ tài khoản nguồn
   Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quy trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
4. Nhấp vào Xem báo cáo để tải báo cáo xuống ở định dạng CSV. Sau khi quá trình nhập bắt đầu, bạn có thể tải báo cáo xuống bất cứ lúc nào.
5. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở ra cùng với báo cáo đã tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm .
6. Đối với phần Việc cần làm của bạn, hãy nhấp vào đường liên kết để mở báo cáo.
7. Nhấp vào Tải CSV xuống để tải báo cáo xuống.

Trong quá trình nhập delta, công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép mọi tin nhắn được thêm vào Teams kể từ lần nhập chính. Những tin nhắn đã được nhập thành công sẽ bị bỏ qua.

Lưu ý: Bạn không thể chạy quy trình nhập delta sau khi nhấp vào Ra mắt không gian.

Để bắt đầu quy trình nhập delta, trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Chạy quy trình nhập delta.

Sau khi hoàn tất quy trình nhập delta, hãy cho phép người dùng Google Workspace sử dụng không gian và tin nhắn đã nhập. Bạn phải hoàn tất quy trình này trong vòng 90 ngày kể từ khi bắt đầu nhập, nếu không, các không gian đã nhập sẽ bị xoá.

Lưu ý quan trọng: Đừng hoàn tất các bước này nếu bạn vẫn cần chạy quy trình nhập delta. Bạn không thể chạy quy trình nhập delta sau khi nhấp vào Ra mắt không gian.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Ra mắt không gian.

   Theo thời gian thực, bạn có thể xem số lượng không gian và tin nhắn đã nhập thành công.

2. Khi quá trình này hoàn tất, hãy nhấp vào Tải nhật ký xuống để xem thông tin về những không gian và thành viên đã được thêm thành công vào tài khoản Google Workspace của người dùng.

   Lưu ý: Nếu có không gian không nhập được, hãy nhấp lại vào Triển khai không gian để thử lại quy trình trên tất cả các không gian không nhập được.