כדי להעביר את הודעות הצ'אט של המשתמשים מ-Microsoft Teams ל-Google Chat באמצעות השירות החדש להעברת נתונים, צריך לבצע את השלבים הבאים.
שלבים להפעלת העברה
איך להימנע מקבצים כפולים
אם יוצאים מהעברה ואז מתחילים העברה חדשה של אותה קבוצת נתונים, יכול להיות שההעברה השנייה תיצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, לא מומלץ ליצור 2 העברות נפרדות לאותו מערך נתונים.
שלב 1: מתחילים את ההעברה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
העברת נתונים (חדש).כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
- לוחצים על התחלת ההעברה.
הפעולה הזו מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל"העברת נתונים (חדש)" בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.
- הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
- משימות שנמצאו – המספר הכולל של משימות, כמו יצירת מרחב או העברת הודעות צ'אט
- אזהרה – מספר הפריטים שהועברו, אבל שההעברה שלהם לא הושלמה כצפוי.
- נכשלו – מספר הפריטים שההעברה שלהם נכשלה בגלל שגיאה.
- נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
- הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שהועברו בהצלחה.
- ערוצים שנמצאו – מספר הערוצים שהועברו, שהמערכת דילגה עליהם או שההעברה שלהם נכשלה.
- מרחבים שנוצרו – מספר הערוצים שהועברו למרחבים
- מרחבים שדילגו עליהם – מספר המרחבים שלא נוצרו
- בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר הפריטים שלא הייתה אפשרות לקרוא מחשבון המקור
- כדי להוריד את הדוחות בפורמט CSV, לוחצים על הצגת הדוח. אחרי שההעברה מתחילה, אפשר להוריד את הדוח בכל שלב.
- אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח שהורד, לוחצים על סמל המשימות
. - בכרטיסייה המשימות שלך, לוחצים על הקישור כדי לפתוח את הדוח.
- כדי להוריד את הדוח, לוחצים על הורדת קובץ CSV.
שלב 2: הפעלה של העברת דלתא
במהלך העברת דלתא, העברת הצ'אט מעתיקה את כל ההודעות שנוספו ל-Teams מאז ההעברה הראשית. המערכת מדלגת על הודעות שכבר הועברו בהצלחה.
הערה: אי אפשר להפעיל העברת דלתא אחרי שלוחצים על השקת המרחבים.
כדי להתחיל בהעברת דלתא, במסוף Google Admin, לוחצים על הפעלה של העברת דלתא.
שלב 3: הפיכת המרחבים וההודעות לזמינים למשתמשים
אחרי שמשלימים את העברת הדלתא, צריך להפוך את המרחבים המשותפים וההודעות שהועברו לזמינים למשתמשי Google Workspace. צריך להשלים את התהליך הזה תוך 90 יום מתחילת ההעברה, אחרת המרחבים שהועברו יימחקו.
חשוב: אל תבצעו את השלבים האלה אם אתם עדיין צריכים להפעיל העברת דלתא. אחרי שלוחצים על השקת המרחבים, אי אפשר להפעיל העברת דלתא.
- במסוף Google Admin, לוחצים על הפעלת המרחבים.
בזמן אמת, תוכלו לראות את מספר המרחבים וההודעות שהועברו בהצלחה.
- בסיום התהליך, לוחצים על הורדת יומנים כדי לראות מידע על המרחבים והמשתמשים שנוספו בהצלחה לחשבונות Google Workspace של המשתמשים.
הערה: אם העברת מרחבים מסוימים נכשלה, לוחצים שוב על השקת מרחבים כדי לנסות שוב להעביר את כל המרחבים שההעברה שלהם נכשלה.
הורדת היומנים ויציאה מהעברה שהושלמה
חשוב: אחרי שיוצאים מהעברה, אי אפשר יותר לגשת ליומנים.
עד שיוצאים מהעברה, אפשר לבדוק את המידע על העברה שהושלמה במסוף Admin. אתם לא יכולים להתחיל העברה חדשה לפני שאתם יוצאים מהעברה שהושלמה.
כדי לצאת מהעברה שהושלמה:
- מורידים את היומנים.
- לוחצים על יציאה מההעברה
לצאת מההעברה ולמחוק אותה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.