אחרי שמעבירים נתונים מ-Dropbox ל-Workspace, אפשר להעביר קבצים ותיקיות שנוספו ועודכנו לאחרונה לחשבון Workspace, לפני שיוצאים מההעברה. כדי להעביר את התוכן החדש, מפעילים העברת דלתא ב-Workspace.
מהי העברת דלתא?
בהעברת דלתא מזוהים גם שינויים שבוצעו בקבצים או בתיקיות שהועברו קודם, כמו שינויים בהרשאות ועדכונים בקבצים או בתיקיות ב-Workspace.
בהעברת דלתא לא נכללים פריטים שכבר הועברו בהצלחה ושעדיין לא עודכנו בחשבון Dropbox. הפריטים האלה מסומנים כפריטים שמדלגים עליהם.
| המשימה של העברת הדלתא | שינויים ב-Google Drive |
|---|---|
עדכון השינויים או התוספות בקבצים או בתיקיות Dropbox מאז ההעברה האחרונה, כולל:
|
העדכונים מועברים לקבצים ב-Drive |
| עדכון הרשאות או מחיקת משתמשים מרשימות השיתוף | העדכונים מועברים לקבצים ב-Drive |
| עדכון קבצים ותיקיות ב-Dropbox שנמחקו | קבצים ותיקיות שהועברו קודם לא נמחקים ב-Drive |
מה קורה אם עורכים את רשימת הקבצים שמעבירים?
אם לפני שמפעילים העברת דלתא ב-Workspace משנים את קובץ ה-CSV שמכיל את רשימת התיקיות האישיות והתיקיות של הצוות שהועברו, השירות החדש להעברת נתונים מבצע את העדכונים האלה:
- הוספת נתיב של משתמש או של תיקיית צוות לקובץ ה-CSV – התיקייה מועברת אל Drive.
- מחיקה של משתמש מקובץ ה-CSV – התיקייה לא נכללת בהעברה, אבל אין שינוי בכל הקבצים או התיקיות שכבר הועברו ל-Drive.
מה קורה אם מעדכנים את מיפוי הזהויות?
אם מעדכנים את מיפוי הזהויות לפני שמפעילים העברת דלתא ב-Workspace, התוצאות תלויות בשאלה אם מיפוי הזהויות כולל את המשתמש שעדכנתם.
| שינוי | מיפוי הזהויות כולל משתמש | מיפוי הזהויות לא כולל משתמש |
|---|---|---|
| הוספת משתמש | התיקייה האישית של החשבון והרשאות המשתמש מועברות ל-Workspace. | התיקייה האישית והרשאות המשתמש בחשבון לא מועברות. |
| מתבצעת מחיקה של המשתמש | ההעברה מבוצעת עם שגיאה שמצוין בה שחסר מיפוי זהויות. | כל הרשאות המשתמשים שהועברו קודם נמחקות. אין שינוי בקבצים ותיקיות שכבר הועברו. |
| עדכון משתמש | קבצים שנמחקו בעבר לא משתנים, אבל קבצים ותיקיות חדשים נוצרים ב-Workspace בהתאם למיפוי החדש. | לא רלוונטי |
הפעלה של העברת דלתא
כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.חשוב: אם יצאתם מהעברה קודמת והפעלתם העברה חדשה של אותה קבוצת נתונים, הפעלת העברת דלתא עלולה ליצור קבצים כפולים ב-Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים ייבוא וייצוא של נתונים העברת נתונים (חדש).כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
ב-Dropbox,לוחצים על העברה כדי לפתוח את ההעברה הקיימת.
בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.