หลังจากนำเข้าข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Workspace เรียบร้อยแล้ว คุณจะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เพิ่มและอัปเดตใหม่ไปยังบัญชี Workspace ได้ก่อนที่จะออกจากการนำเข้า หากต้องการโอนเนื้อหาใหม่ ให้เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace
การนำเข้าแบบเดลต้าคืออะไร
การนำเข้าแบบเดลต้าจะระบุการเปลี่ยนแปลงของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ เช่น การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ และอัปเดตไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Workspace
การนำเข้าแบบเดลต้าจะข้ามรายการที่นำเข้าเรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้อัปเดตในบัญชี Dropbox ระบบจะทำเครื่องหมายรายการเหล่านี้ว่า "ถูกข้าม"
| งานนำเข้าแบบเดลต้า | การเปลี่ยนแปลงใน Google ไดรฟ์ |
|---|---|
อัปเดตการเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มในไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox นับตั้งแต่การนำเข้าครั้งล่าสุด ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้
|
การอัปเดตที่นำเข้าสู่ไฟล์ในไดรฟ์ |
| อัปเดตสิทธิ์หรือการลบผู้ใช้ออกจากรายการที่แชร์ | การอัปเดตที่นำเข้าสู่ไฟล์ในไดรฟ์ |
| อัปเดตไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ที่ลบไปแล้ว | ระบบจะไม่ลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ในไดรฟ์ |
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันแก้ไขรายการไฟล์ที่กำลังนำเข้า
หากคุณเปลี่ยนไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ซึ่งแสดงรายการโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์ทีมที่นำเข้าก่อนที่จะดำเนินการนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะทำการอัปเดตต่อไปนี้
- เพิ่มเส้นทางโฟลเดอร์ผู้ใช้หรือทีมลงในไฟล์ CSV - ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ไปยัง ไดรฟ์
- ลบผู้ใช้ออกจากไฟล์ CSV - โฟลเดอร์จะไม่รวมอยู่ในการนำเข้า แต่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่นำเข้าไปยังไดรฟ์แล้วจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันอัปเดตการจับคู่ข้อมูลประจำตัว
หากคุณอัปเดตการจับคู่ข้อมูลประจำตัวก่อนที่จะดำเนินการนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวรวมผู้ใช้ที่คุณ อัปเดตหรือไม่
| เปลี่ยน | การจับคู่ข้อมูลประจำตัวรวมผู้ใช้ | การจับคู่ข้อมูลประจำตัวไม่รวมผู้ใช้ |
|---|---|---|
| การเพิ่มผู้ใช้ | ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้และโฟลเดอร์ส่วนตัวของบัญชีไปยัง Workspace | ระบบจะไม่นำเข้าสิทธิ์ผู้ใช้และโฟลเดอร์ส่วนตัวของบัญชี |
| กำลังลบผู้ใช้ | การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ แต่มีข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีการจับคู่ข้อมูลประจำตัว | ระบบจะลบสิทธิ์ผู้ใช้ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง |
| กำลังอัปเดตผู้ใช้ | ไฟล์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ระบบจะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Workspace ให้ตรงกับการจับคู่ใหม่ | ไม่มี |
เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้สำคัญ: หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลก่อนหน้านี้และเรียกใช้การนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าอาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูลคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
สำหรับ Dropbox ให้คลิกนำเข้าเพื่อเปิดการนำเข้าที่มีอยู่
เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง