Sau khi nhập dữ liệu thành công từ Dropbox vào Workspace, bạn có thể di chuyển mọi tệp hoặc thư mục mới được thêm và cập nhật vào tài khoản Workspace của mình trước khi thoát khỏi quy trình nhập. Để chuyển nội dung mới, hãy chạy quy trình nhập delta trong Workspace.
Nhập gia tăng là gì?
Tính năng nhập gia tăng xác định những thay đổi đối với các tệp hoặc thư mục đã nhập trước đó (chẳng hạn như thay đổi về quyền) và cập nhật các tệp hoặc thư mục đó trong Workspace.
Tính năng nhập gia tăng sẽ bỏ qua những mục đã được nhập thành công nhưng chưa được cập nhật trong tài khoản Dropbox của bạn. Các mục này được đánh dấu là đã bỏ qua.
| Thao tác nhập Delta | Các thay đổi trong Google Drive |
|---|---|
Cập nhật các thay đổi hoặc nội dung bổ sung đối với tệp và thư mục trên Dropbox kể từ lần nhập gần đây nhất, bao gồm:
|
Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp trong Drive |
| Cập nhật quyền hoặc xoá người dùng khỏi danh sách chia sẻ | Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp trong Drive |
| Cập nhật các tệp và thư mục đã xoá trên Dropbox | Các tệp và thư mục đã nhập trước đây sẽ không bị xoá trong Drive |
Nếu tôi chỉnh sửa danh sách tệp mà tôi đang nhập thì sao?
Nếu bạn thay đổi tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê các thư mục cá nhân và thư mục nhóm đã nhập trước khi chạy quy trình nhập gia tăng trong Workspace, thì công cụ nhập dữ liệu sẽ cập nhật như sau:
- Thêm đường dẫn đến thư mục của người dùng hoặc nhóm vào tệp CSV – Thư mục này sẽ được nhập vào Drive.
- Xoá người dùng khỏi tệp CSV – Thư mục này không được đưa vào quá trình nhập, nhưng mọi tệp hoặc thư mục đã được nhập vào Drive vẫn không thay đổi.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cập nhật bản đồ nhận dạng?
Nếu bạn cập nhật bản đồ danh tính trước khi chạy quy trình nhập gia tăng trong Workspace, thì kết quả sẽ phụ thuộc vào việc bản đồ danh tính có bao gồm người dùng mà bạn đã cập nhật hay không.
| Thay đổi | Sơ đồ liên kết danh tính bao gồm người dùng | Sơ đồ liên kết danh tính không bao gồm người dùng |
|---|---|---|
| Thêm người dùng | Thư mục cá nhân và quyền của người dùng trong tài khoản sẽ được nhập vào Workspace. | Thư mục cá nhân và quyền của người dùng trong tài khoản sẽ không được nhập. |
| Xoá người dùng | Quá trình nhập hoàn tất và có lỗi cho biết rằng thiếu thông tin liên kết danh tính. | Mọi quyền của người dùng đã nhập trước đó đều bị xoá. Các tệp và thư mục đã nhập sẽ không thay đổi. |
| Cập nhật người dùng | Các tệp đã nhập trước đó sẽ không thay đổi, nhưng các tệp và thư mục mới sẽ được tạo trong Workspace để khớp với mối liên kết mới. | NA |
Chạy quy trình nhập gia tăng
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Lưu ý quan trọng: Nếu bạn thoát khỏi một lần nhập dữ liệu trước đó và chạy một lần nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì việc chạy một lần nhập gia tăng có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Dữ liệu
Nhập và xuất dữ liệu
Nhập dữ liệu.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Nhập để mở tệp nhập hiện có.
Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.