Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Sau khi nhập dữ liệu thành công, bạn vẫn có thể di chuyển mọi tệp hoặc thư mục mới được thêm và cập nhật vào tài khoản Workspace trước khi thoát khỏi quá trình nhập. Chạy quy trình nhập delta để chuyển nội dung mới.
Nhập gia tăng là gì?
Trong quá trình nhập gia tăng, mọi tệp hoặc thư mục được thêm hoặc cập nhật trong tài khoản OneDrive của bạn sau lần nhập gần đây nhất sẽ được sao chép vào tài khoản Workspace của bạn. Công cụ nhập dữ liệu cũng xác định những thay đổi đối với các tệp hoặc thư mục đã nhập trước đó, chẳng hạn như thay đổi về quyền, đồng thời cập nhật các tệp hoặc thư mục đó trong tài khoản Workspace.
Quá trình nhập gia tăng sẽ bỏ qua những đối tượng đã được nhập thành công và chưa được cập nhật trong tài khoản OneDrive của bạn. Những mục này được đánh dấu là bị bỏ qua.
| Thao tác nhập Delta | Các thay đổi trên Google Drive |
|---|---|
|
Cập nhật những thay đổi hoặc nội dung bổ sung cho tệp và thư mục trên OneDrive kể từ lần nhập gần đây nhất, bao gồm:
|
Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp trên Google Drive |
| Cập nhật quyền hoặc xoá người dùng khỏi danh sách chia sẻ | Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp trên Google Drive |
| Cập nhật các tệp và thư mục đã xoá trên Dropbox | Các tệp và thư mục đã nhập trước đó sẽ không bị xoá trong Google Drive |
Nếu tôi chỉnh sửa danh sách thư mục mà tôi đang nhập thì sao?
Nếu bạn thay đổi tệp CSV liệt kê các thư mục cá nhân và thư mục nhóm đã nhập trước khi chạy quy trình nhập gia tăng, thì công cụ nhập dữ liệu sẽ thực hiện các nội dung cập nhật sau:
- Thêm đường dẫn thư mục của người dùng hoặc nhóm vào tệp CSV – Thư mục này sẽ được nhập vào Google Drive.
- Xoá người dùng khỏi tệp CSV – Thư mục này không có trong nội dung nhập, nhưng mọi tệp hoặc thư mục đã nhập vào Google Drive sẽ không thay đổi.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cập nhật bản đồ nhận dạng?
| Thay đổi | Sơ đồ liên kết danh tính bao gồm người dùng | Sơ đồ liên kết danh tính không bao gồm người dùng |
|---|---|---|
| Thêm người dùng | Thư mục cá nhân và quyền của người dùng trong tài khoản sẽ được nhập vào Workspace. | Thư mục cá nhân và quyền của người dùng trong tài khoản sẽ không được nhập. |
| Xoá người dùng | Quá trình nhập hoàn tất và có lỗi cho biết rằng liên kết danh tính bị thiếu. | Các quyền của người dùng đã nhập trước đó sẽ bị xoá. Các tệp và thư mục đã nhập sẽ không thay đổi. |
| Cập nhật người dùng | Các tệp đã nhập trước đó sẽ không thay đổi, nhưng các tệp và thư mục mới sẽ được tạo trong Workspace để khớp với mối liên kết mới. | Không áp dụng |
Bắt đầu nhập gia tăng
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Lưu ý quan trọng: Nếu bạn thoát khỏi một lần nhập dữ liệu trước đó và chạy một lần nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì việc chạy một lần nhập gia tăng có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Dữ liệu
Nhập và xuất dữ liệu
Nhập dữ liệu.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Đối với OneDrive,hãy nhấp vào Nhập để mở tệp nhập hiện có.
Nhấp vào Chạy quy trình nhập gia tăng.
Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.