এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করার পরেও, আপনি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার আগে বা পরে যেকোনো নতুন বা আপডেট করা ফাইল বা ফোল্ডার আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ার্ড ড্রাইভে সরিয়ে নিতে পারেন। একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালিয়ে নতুন কন্টেন্ট কপি করুন।
ডেল্টা ইমপোর্ট বলতে কী বোঝায়?
ডেল্টা ইম্পোর্টের সময়, আপনার শেষ ইম্পোর্টের পর SharePoint Online-এ যোগ করা বা আপডেট করা যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার Google Workspace-এ কপি করা হয়। ডেল্টা ইম্পোর্ট পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইল বা ফোল্ডারের পরিবর্তন, যেমন অনুমতির পরিবর্তন, শনাক্ত করে এবং Workspace-এর ফাইল বা ফোল্ডারগুলো আপডেট করে।
ডেল্টা ইম্পোর্ট সেইসব অবজেক্ট এড়িয়ে যায় যেগুলো ইতিমধ্যে সফলভাবে ইম্পোর্ট করা হয়েছে কিন্তু আপডেট করা হয়নি। এই আইটেমগুলোকে স্কিপড (বাদ দেওয়া হয়েছে) হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
| ডেল্টা আমদানি টাস্ক | কর্মক্ষেত্রে পরিবর্তন |
|---|---|
শেষ ইম্পোর্টের পর থেকে সোর্স ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে করা পরিবর্তন বা সংযোজন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
| গুগল ড্রাইভে টার্গেট ফাইলগুলিতে আপডেটগুলি ইম্পোর্ট করা হয়েছে |
| শেয়ারিং তালিকা থেকে অনুমতি আপডেট করুন বা ব্যবহারকারী মুছে ফেলুন | গুগল ড্রাইভে টার্গেট ফাইলগুলিতে আপডেটগুলি ইম্পোর্ট করা হয়েছে। |
| মুছে ফেলা উৎস ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি আপডেট করুন | গুগল ড্রাইভে পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইল ও ফোল্ডারগুলো মুছে ফেলা হয় না। |
আমি যদি ইম্পোর্ট স্কোপ পরিবর্তন করি তাহলে কী হবে?
যদি আপনি সাইট এবং সাইট কালেকশনগুলো ইম্পোর্ট করার জন্য স্প্রেডশিটটি পরিবর্তন করেন, যেমন:
- ফাইলে একটি নতুন সারি যোগ করলে —সারিটিতে থাকা SharePoint Online-এর ডেটা Workspace-এ ইম্পোর্ট করা হয়। যদি পূর্বে ইম্পোর্ট করা কোনো সাইট হায়ারার্কির একটি সাবসাইট বা প্যারেন্ট সাইট যোগ করা হয়, তাহলে নতুন ম্যাপিং অনুযায়ী ডেটা Workspace-এ ইম্পোর্ট করা হয়।
- ফাইল থেকে একটি সারি মুছুন — SharePoint Online সাইট বা সাইট কালেকশনটি ইম্পোর্টের অন্তর্ভুক্ত নয়। Workspace-এ ইতিমধ্যে ইম্পোর্ট করা কোনো ফাইল বা ফোল্ডার পরিবর্তিত হবে না।
আমি আইডেন্টিটি ম্যাপ পরিবর্তন করলে কী হবে?
| ডেল্টা আমদানিতে পরিবর্তন | আমদানির সময় কী ঘটে |
|---|---|
| ব্যবহারকারী যোগ করুন | অ্যাকাউন্টটি ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করা হয়েছে। |
| ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন | আইডি ম্যাপিং অনুপস্থিত থাকার কারণে একটি ত্রুটিসহ ইম্পোর্টটি সম্পন্ন হয়। |
| ব্যবহারকারীকে আপডেট করুন | পূর্বে ইম্পোর্ট করা ফাইলগুলো অপরিবর্তিত থাকে, কিন্তু নতুন ম্যাপিংয়ের সাথে সামঞ্জস্য রেখে নতুন ফাইল ও ফোল্ডার তৈরি করা হয়। |
ডেল্টা আমদানি শুরু করুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।ডেল্টা ইম্পোর্ট সবসময় সঠিক পারমিশন ইম্পোর্টের নিশ্চয়তা দিতে পারে না এবং এতে বিলম্ব হতে পারে। পারমিশনগুলো সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হওয়া নিশ্চিত করতে, ইম্পোর্ট চলাকালীন বা এর মধ্যবর্তী সময়ে ফাইল বা ফোল্ডার সরাবেন না। আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে পারমিশনগুলো পর্যালোচনা করুন এবং কোনো পারমিশন অনুপস্থিত বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা জানতে ইম্পোর্ট রিপোর্টটি দেখুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি পূর্ববর্তী ডেটা ইম্পোর্ট থেকে বেরিয়ে এসে একই ডেটা সেটের জন্য নতুন করে ইম্পোর্ট চালান, তাহলে ডেল্টা ইম্পোর্ট চালালে ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি হতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- Microsoft SharePoint Online-এর ক্ষেত্রে, আপনার বিদ্যমান ইম্পোর্টটি খুলতে Import-এ ক্লিক করুন।
- রান ডেল্টা ইম্পোর্ট-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং কোনো অনুমতি অনুপস্থিত বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা জানতে ইম্পোর্ট রিপোর্টটি দেখুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।