এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করার পর, আপনি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে যেকোনো নতুন এবং আপডেট করা SharePoint Online ফাইল বা ফোল্ডার ইম্পোর্ট করতে পারবেন। নতুন কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
ডেল্টা আমদানি সম্পর্কে
পূর্বে ইম্পোর্ট করা SharePoint Online ফাইল বা ফোল্ডারে যদি কোনো পরিবর্তন আসে, যেমন অনুমতির পরিবর্তন, তাহলে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট সেই ফাইল বা ফোল্ডারটিকে শনাক্ত করে এবং নতুন তথ্য দিয়ে আপডেট করে। কোনো অপরিবর্তিত আইটেম বাদ দেওয়া হয়।
আপনি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালানোর আগে যদি SharePoint Online-এ পূর্বে ইম্পোর্ট করা কোনো ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়, তাহলে ডেল্টা ইম্পোর্টটি Workspace থেকে আইটেমটি মুছে ফেলে না।
সঠিক পারমিশন ইম্পোর্টের নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না এবং এতে বিলম্ব হতে পারে। পারমিশনগুলো সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হওয়া নিশ্চিত করতে, ডেটা ইম্পোর্টের সময় বা এর মধ্যবর্তী সময়ে ফাইল বা ফোল্ডার সরাবেন না। আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে পারমিশনগুলো পর্যালোচনা করুন এবং কোনো পারমিশন অনুপস্থিত বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা জানতে ডেটা ইম্পোর্ট রিপোর্টটি দেখুন।
যদি ‘ডেটা ইম্পোর্ট করার সময় আবিষ্কৃত, ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলো কপি করুন’ ফিচারটি চালু থাকে, তাহলে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট করতে প্রাথমিক ডেটা ইম্পোর্ট প্রক্রিয়ার মতোই সময় লাগতে পারে। এই সেটিংটি বন্ধ করতে, ‘ডেটা ইম্পোর্ট সেটিংস নির্বাচন করুন’- এ যান।
ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান
গুরুত্বপূর্ণ : আপনি যদি একটি ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করার পর একই ডেটা সেটের জন্য নতুন করে ইম্পোর্ট শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় ইম্পোর্টটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। এই পুনরাবৃত্তি এড়াতে, একই ডেটা সেটের জন্য দুটি আলাদা ইম্পোর্ট তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- Microsoft SharePoint Online-এর ক্ষেত্রে, আপনার বিদ্যমান ডেটা ইম্পোর্টটি খুলতে Import-এ ক্লিক করুন।
- রান ডেল্টা ইম্পোর্ট-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং কোনো অনুমতি অনুপস্থিত বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা জানতে ডেটা ইম্পোর্ট রিপোর্টটি দেখুন।
ডেটা ইম্পোর্ট সম্পন্ন হলে, আপনি ইম্পোর্টের পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।