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डेटा को सफलतापूर्वक इंपोर्ट करने के बाद भी, नई या अपडेट की गई किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को अपने संगठन की शेयर की गई ड्राइव में ट्रांसफ़र किया जा सकता है. यह काम, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने से पहले या बाद में किया जा सकता है. डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस चलाकर, नया कॉन्टेंट कॉपी करें.
डेल्टा इंपोर्ट क्या है?
डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, SharePoint Online में आपके पिछले इंपोर्ट के बाद जोड़ी गई या अपडेट की गई सभी फ़ाइलों या फ़ोल्डर को Google Workspace में कॉपी कर दिया जाता है. डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस, पहले इंपोर्ट की गई फ़ाइलों या फ़ोल्डर में किए गए बदलावों की भी पहचान करती है. जैसे, अनुमतियों में किए गए बदलाव. साथ ही, यह Workspace में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर को अपडेट करती है.
डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस, उन ऑब्जेक्ट को छोड़ देती है जिन्हें पहले ही सफलतापूर्वक इंपोर्ट किया जा चुका है और जिन्हें अपडेट नहीं किया गया है. इन आइटम को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
| डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस | Workspace में बदलाव |
|---|---|
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सोर्स फ़ाइलों और फ़ोल्डर में पिछले इंपोर्ट के बाद किए गए बदलाव या जोड़ी गई जानकारी. इसमें ये शामिल हैं:
|
Google Drive में मौजूद टारगेट फ़ाइलों में इंपोर्ट किए गए अपडेट |
| शेयर करने की सूचियों से अनुमतियां अपडेट करना या उपयोगकर्ताओं को हटाना | Google Drive में मौजूद टारगेट फ़ाइलों में इंपोर्ट किए गए अपडेट |
| सोर्स की मिटाई गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर को अपडेट करना | Google Drive में पहले से इंपोर्ट की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर नहीं मिटाए जाते |
अगर मैं इंपोर्ट का दायरा बदल दूं, तो क्या होगा?
अगर इंपोर्ट करने के लिए, साइटों और साइट कलेक्शन की स्प्रेडशीट बदल दी जाती है, तो:
- फ़ाइल में नई पंक्ति जोड़ने पर— उस पंक्ति में मौजूद SharePoint Online का डेटा, Workspace में इंपोर्ट हो जाता है. अगर पहले इंपोर्ट की गई साइट के क्रम में कोई सबसाइट या पैरंट साइट जोड़ी जाती है, तो नए मैपिंग के हिसाब से डेटा, Workspace में इंपोर्ट हो जाता है.
- फ़ाइल से कोई पंक्ति मिटाने पर— SharePoint Online की साइट या साइट कलेक्शन इंपोर्ट में शामिल नहीं होता. Workspace में पहले से इंपोर्ट की गई किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर में कोई बदलाव नहीं होगा.
अगर मैं आइडेंटिटी मैप बदल दूं, तो क्या होगा?
| डेल्टा इंपोर्ट में बदलाव | इंपोर्ट के दौरान क्या होता है |
|---|---|
| उपयोगकर्ता जोड़ना | खाता, Workspace में इंपोर्ट हो जाता है. |
| उपयोगकर्ता को मिटाना | इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी हो जाती है, लेकिन इसमें एक गड़बड़ी दिखती है. इसमें बताया जाता है कि आईडी मैपिंग मौजूद नहीं है. |
| उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करना | पहले से इंपोर्ट की गई फ़ाइलों में कोई बदलाव नहीं होता. हालांकि, नई मैपिंग के हिसाब से नई फ़ाइलें और फ़ोल्डर बनाए जाते हैं. |
डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस से, अनुमतियों को सटीक तरीके से इंपोर्ट करने की गारंटी नहीं दी जा सकती. साथ ही, इसमें देरी भी हो सकती है. इंपोर्ट की प्रोसेस के दौरान या उसके बीच में किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को कहीं और न ले जाएं, ताकि अनुमतियां ठीक से ट्रांसफ़र हो सकें. अपने Workspace खाते में अनुमतियां देखें. साथ ही, इंपोर्ट की रिपोर्ट में, वे अनुमतियां देखें जो मौजूद नहीं हैं या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका है.
अहम जानकारी: अगर आपने डेटा इंपोर्ट की पिछली प्रोसेस को बीच में ही रोक दिया था और उसी डेटा सेट के लिए इंपोर्ट की नई प्रोसेस शुरू की है, तो डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस चलाने पर, Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन सकती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट
डेटा इंपोर्ट पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Microsoft SharePoint Online के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करके, मौजूदा इंपोर्ट खोलें.
- डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करें पर क्लिक करें.
- अपने Workspace खाते में अनुमतियां देखें. साथ ही, इंपोर्ट की रिपोर्ट में, वे अनुमतियां देखें जो मौजूद नहीं हैं या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका है.
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