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データが正常にインポートされた後も、インポートを終了する前または終了した後に、新しく追加または更新されたファイルやフォルダを組織の共有ドライブに移動できます。そのような新規コンテンツについては、差分インポートを実行します。
差分インポートとは
差分インポートでは、前回のインポート以降に SharePoint Online で追加または更新されたファイルやフォルダが Google Workspace にコピーされます。差分インポートは、権限の変更など、以前にインポートされたファイルやフォルダに対する変更を特定して、Workspace のファイルやフォルダを更新します。
差分インポートでは、すでに正常にインポート済みで更新されていないオブジェクトはスキップされます。これらのアイテムはスキップ対象としてマークされます。
| 差分インポート タスク | Workspace での変更内容 |
|---|---|
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前回のインポート以降に移行元のファイルとフォルダに加えられた変更や追加が対象です。たとえば次のものがあります。
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Google ドライブの移行先ファイルにインポート済みの更新 |
| 共有リストの権限の更新や共有リストからのユーザーの削除 | Google ドライブの移行先ファイルにインポート済みの更新 |
| 削除された移行元ファイルとフォルダを更新する | 以前にインポートされたファイルとフォルダは Google ドライブで削除されない |
インポートの範囲を変更するとどうなりますか？
インポートするサイトとサイト コレクションのスプレッドシートを変更する場合は、次のようにします。
- ファイルに新しい行を追加する - 行内の SharePoint Online データが Workspace にインポートされます。以前にインポートしたサイト階層のサブサイトまたは親サイトが追加された場合、データは新しいマッピングに従って Workspace にインポートされます。
- ファイルから行を削除する - SharePoint Online サイトまたはサイト コレクションはインポートに含まれません。すでに Workspace にインポートされたファイルやフォルダは変更されません。
ID マップを変更するとどうなりますか？
| 差分インポートの変更 | インポート時の処理 |
|---|---|
| ユーザーを追加 | アカウントが Workspace にインポートされます。 |
| ユーザーを削除 | インポートが完了し、ID マッピングがないことを示すエラーが表示されます。 |
| ユーザーを更新する | 以前にインポートされたファイルは変更されませんが、新しいマッピングに合わせて新しいファイルとフォルダが作成されます。 |
差分インポートを開始する
この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。差分インポートでは、権限の正確なインポートが保証されず、遅延する可能性があります。権限を正しく移行するために、インポート中またはインポートの合間にファイルやフォルダを移動しないでください。Workspace アカウントの権限を確認し、インポート レポートで権限がない、または権限が失敗した項目を確認します。
重要: 以前のデータ インポートを終了し、同じデータセットの新しいインポートを実行した場合、差分インポートを実行すると、Workspace に重複したファイルが作成される可能性があります。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[データ]
[データのインポートとエクスポート]
[データのインポート] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [Microsoft SharePoint Online] で [インポート] をクリックして、既存のインポートを開きます。
- [差分インポートを実行] をクリックします。
- Workspace アカウントの権限を確認し、インポート レポートで権限がない、または権限が失敗した項目を確認します。
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