Sau khi nhập dữ liệu thành công, bạn có thể chạy quy trình nhập gia tăng để xác định và nhập mọi dữ liệu đã được cập nhật hoặc thêm vào sau khi quá trình nhập hoàn tất.
Nhập gia tăng là gì?
Trong quá trình nhập gia tăng, công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép dữ liệu mới vào tài khoản Google Workspace của bạn. Tuỳ thuộc vào nguồn nhập, một lần nhập gia tăng có thể bao gồm:
- Dữ liệu email
- Thông báo qua email (cập nhật mọi thay đổi, chẳng hạn như thay đổi đối với nhãn)
- Dữ liệu trên Lịch
- Dữ liệu liên hệ
Tính năng nhập gia tăng sẽ bỏ qua những đối tượng đã được nhập thành công và chưa được cập nhật trên tài khoản nguồn. Những mục này được đánh dấu là bị bỏ qua.
Bắt đầu nhập gia tăng trong tài khoản mục tiêu
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Trước khi bắt đầu: Nếu bạn đang chạy quy trình nhập gia tăng cho dữ liệu Exchange Online, trước tiên, hãy xem bài viết Giới thiệu về quy trình nhập gia tăng Exchange Online.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Dữ liệu
Nhập và xuất dữ liệu
Nhập dữ liệu.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Chạy quy trình nhập gia tăng.
Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
Giới thiệu về tính năng nhập dữ liệu gia tăng từ Exchange Online
- Nếu bạn liên kết một người dùng mới trên Exchange Online với một người dùng hiện có trên Workplace, thì quá trình nhập gia tăng sẽ sao chép tất cả thư mục và thư từ tài khoản Exchange Online của người dùng đó sang tài khoản Workspace của họ.
- Nếu bạn liên kết một người dùng Exchange Online hiện có với một người dùng Workspace mới, thì quá trình nhập gia tăng sẽ chỉ sao chép những thư được tạo hoặc sửa đổi kể từ lần nhập gần đây nhất.
- Quá trình nhập gia tăng không xoá bất kỳ dữ liệu nào mà bạn đã nhập vào Workspace. Nếu bạn xoá một người dùng đã nhập trước đó khỏi danh sách người dùng được liên kết và sau đó chạy quy trình nhập gia tăng, thì dữ liệu đã nhập của người dùng đó vẫn còn trong Workspace.
- Nếu một thư đã nhập trước đó được di chuyển từ Thư mục A sang Thư mục B trong Exchange Online trước khi nhập gia tăng, thì thư đó sẽ được di chuyển từ nhãn Thư mục A của Gmail sang nhãn Thư mục B trong quá trình nhập gia tăng.
- Nếu một thư mục đã nhập trước đó được đổi tên từ Thư mục A thành Thư mục B trước khi nhập gia tăng, thì nhãn tương ứng trong Gmail sẽ được đổi tên thành Thư mục B.
- Nếu một lịch đã nhập trước đó được đổi tên từ LịchA thành LịchB trước khi nhập gia tăng, thì lịch tương ứng trong Lịch Google sẽ được đổi tên thành LịchB.
- Nếu một sự kiện đã nhập trước đó được di chuyển từ Lịch A sang Lịch B trước khi nhập dữ liệu thay đổi, thì một sự kiện mới sẽ được tạo trong Lịch B trong Lịch Google. Sự kiện trước đó trong CalendarA sẽ không bị xoá.
- Mọi thay đổi đối với sự kiện trên Exchange Online sẽ được phản ánh trong Lịch Google sau khi nhập delta.
- Tính năng nhập gia tăng sẽ cập nhật người liên hệ và nhãn, nhưng không sao chép chúng. Tuy nhiên, nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập rồi chạy một lượt nhập mới, thì các liên hệ sẽ bị trùng lặp.