اسکن داده‌ها در Exchange Online

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده وارد کردن داده پیشرفته .

   به پیشرفته بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای اسکن پیشرفته، روی اسکن جدید کلیک کنید.
3. برای نام اسکن ، نامی برای اسکن وارد شده وارد کنید و سپس روی ادامه کلیک کنید.
4. برای شناسه مشتری ، شماره شناسه منحصر به فرد حساب Exchange Online خود را وارد کنید.
5. برای Client Secret ، مقدار client secret مربوط به مستاجر Microsoft Entra خود را وارد کنید.
6. برای شناسه مستاجر ، شماره شناسه منحصر به فرد مستاجر Microsoft Entra خود را وارد کنید.
7. روی اتصال کلیک کنید.

یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) ایجاد کنید که کاربران Exchange Online را که می‌خواهید اسکن کنید، فهرست کند. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و اطلاعات را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد و بیش از 2000 کاربر نداشته باشد.

برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر Exchange Online خود، به بخش «ایجاد یک گروه در سازمان خود» بروید.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، گزینه دانلود فایل CSV نمونه را انتخاب کنید.
2. سربرگ Source Exchange Email را اضافه کنید و برای هر کاربر Exchange Online که می‌خواهید اسکن کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. برای هر آدرس ایمیل از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل

   kim@example.com

   alex@example.com

3. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
4. فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
5. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، به بخش «تماس با پشتیبانی Google Workspace» بروید.

تنظیمات زیر را برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید اسکن کنید، تنظیم کنید.

1. روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
2. برای انتخاب اینکه کدام داده‌ها برای همه کاربران انتخابی شما اسکن شوند، یک یا چند مورد از کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • ایمیل
   • رویدادهای تقویم
   • مخاطبین
3. برای محدوده تاریخ ، تاریخی را برای شروع اسکن داده‌ها از منبعی که انتخاب کرده‌اید وارد کنید. تمام رویدادهای تقویم و پیام‌های ایمیل ارسالی یا دریافتی پس از این تاریخ اسکن می‌شوند و تمام مخاطبین، صرف نظر از تاریخ ایجاد، اسکن می‌شوند.
4. (اختیاری) برای گزینه‌های ایمیل ، هر یک از کادرهای زیر را علامت بزنید تا مشخص کنید چه نوع اطلاعات ایمیلی اسکن شود:
   • ایمیل‌های حذف‌شده را هم اضافه کنید — پیام‌های ایمیل حذف‌شده را اسکن کنید.
   • ایمیل‌های ناخواسته را هم در نظر بگیرید — پیام‌های ایمیل موجود در پوشه‌های هرزنامه را اسکن کنید.
   • حذف پوشه‌های خاص — نام پوشه‌های حذف‌شده را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «حذف پوشه‌ها از وارد کردن» بروید.
5. (اختیاری) برای اسکن تقویم‌ها و رویدادهای کاربران Exchange Online، از جمله تقویم‌های قرارهای شخصی، کادر «کپی تقویم‌های اضافی» را علامت بزنید.
6. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

پوشه‌ها را از اسکن‌های وارد شده مستثنی کنید

• نام هر پوشه یا زیرپوشه Exchange Online را جداگانه اضافه کنید.
• اگر پوشه‌ای را حذف کنید، فرآیند واردات شامل زیرپوشه‌های آن و هیچ پیام ایمیلی در آنها نمی‌شود.
• برای حذف یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید. برای مثال:
  • اگر می‌خواهید زیرپوشه Asia در پوشه Travel را حذف کنید، عبارت Travel/Asia را وارد کنید.
  • اگر پوشه‌ی «سفر» را هم به لیست اضافه کنید، مثلاً «سفر» ، «سفر/آسیا» ، تمام زیرپوشه‌ها به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• برای حذف پوشه‌ای که در نام آن علامت اسلش (/) وجود دارد، هر اسلش را با زیرخط (_) جایگزین کنید. برای مثال، برای حذف Folder/with/slash ، آن را به صورت Folder_with_slash اضافه کنید.
• همچنین می‌توانید پوشه‌های پیش‌فرض مایکروسافت، مانند موارد حذف‌شده، صندوق ورودی یا ایمیل‌های ناخواسته و پوشه‌های ایجاد شده توسط کاربر را حذف کنید.

1. روی شروع اسکن کلیک کنید.

   وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:

   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که برای همه انواع داده‌های انتخاب‌شده اسکن شده‌اند.
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد پیام‌های ایمیل در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • تقویم‌های کشف‌شده — تعداد تقویم‌هایی که وارد شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم کشف‌شده — تعداد رویدادهای موجود در تقویم‌های کاربران Exchange Online.
   • مخاطبین کشف‌شده — تعداد مخاطبین موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
2. شما می‌توانید بدون ایجاد وقفه در اسکن وارد کردن، از صفحه گزارش وضعیت اسکن خارج شوید. اسکن وارد کردن شما ادامه می‌یابد مگر اینکه آن را لغو کنید.
3. (اختیاری) برای خروجی گرفتن از یک اسکن در حال انجام:
   1. روی «صادر کردن گزارش کاربر» یا «مشاهده گزارش‌های اسکن» کلیک کنید.
   2. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   3. برای باز کردن گزارش در Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
   4. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک وارد کردن گزارش‌های اسکن» بروید.

برای متوقف کردن اسکن ورودی که در حال انجام است، روی «توقف اسکن» کلیک کنید. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا اسکن ورودی متوقف شود و روند اسکن ورودی به حالت قبل برنمی‌گردد.

پس از اسکن موفقیت‌آمیز داده‌ها، می‌توانید برای اسکن هرگونه داده جدید و به‌روز شده، روی «اجرای مجدد اسکن» کلیک کنید.

اگر تغییراتی در کاربران یا داده‌های اسکن‌شده‌ی قبلی Exchange Online ایجاد شده باشد، اجرای مجدد اسکن ایمپورت، گزارش اسکن را شناسایی و به‌روزرسانی می‌کند.