Exchange Online'daki verileri tarama

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma Gelişmiş'e gidin.

   Gelişmiş'e gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Gelişmiş için Yeni tarama'yı tıklayın.
3. Tarama adı için içe aktarma taramasına bir ad girin ve Devam'ı tıklayın.
4. İstemci Kimliği için Exchange Online hesabınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
5. İstemci gizli anahtarı için Microsoft Entra kiracınızın istemci gizli anahtarı değerini girin.
6. Tenant ID (Kiracı kimliği) alanına Microsoft Entra kiracınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
7. Bağlan'ı tıklayın.

Taramak istediğiniz Exchange Online kullanıcılarını listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalı ve en fazla 2.000 kullanıcı içermelidir.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve taramak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her e-posta adresi için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email

   kim@example.com

   alex@example.com

3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
4. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Taramak istediğiniz verileri seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Ayarları düzenle'yi tıklayın.
2. Seçtiğiniz tüm kullanıcılar için hangi verilerin taranacağını belirlemek üzere aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler
3. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri taramaya başlanacak tarihi girin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri taranır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler taranır.
4. (İsteğe bağlı) E-posta seçenekleri bölümünde, taranacak e-posta bilgilerinin türünü belirtmek için aşağıdaki kutulardan herhangi birini işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini tarar.
   • İstenmeyen e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini tarar.
   • Belirli klasörleri hariç tut: Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
5. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini taramak için Ek takvimleri kopyala kutusunu işaretleyin.
6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri içe aktarma taramalarından hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri içe aktarılmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.

1. Taramayı başlat'ı tıklayın.

   Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:

   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için taranan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • Bulunan takvimler: İçe aktarılan takvimlerin sayısı
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının takvimlerindeki etkinliklerin sayısı.
   • Keşfedilen kişi sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki kişilerin sayısı.
2. İçe aktarma taramasını kesintiye uğratmadan Tarama durumu raporu sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece içe aktarma taramanız devam eder.
3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma taramasıyla ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Kullanıcı raporunu dışa aktar veya Tarama günlüklerini görüntüle'yi tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için İçe aktarma tarama raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir içe aktarma taramasını durdurmak için Taramayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma taramasının durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma taraması işlemi geri çekilmez.

Verileri başarıyla taradıktan sonra yeni ve güncellenen verileri taramak için Tarama işlemini yeniden çalıştır'ı tıklayabilirsiniz.

Daha önce taranmış Exchange Online kullanıcılarında veya verilerinde değişiklikler varsa içe aktarma taramasının yeniden çalıştırılması, tarama raporunu tanımlar ve günceller.