Quét dữ liệu trong Exchange Online

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu Nâng cao.

   Chuyển đến phần Nâng cao

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với chế độ Nâng cao,hãy nhấp vào Quét mới.
3. Đối với Tên bản quét, hãy nhập tên cho bản quét nhập, rồi nhấp vào Tiếp tục.
4. Đối với Mã khách hàng, hãy nhập số mã nhận dạng duy nhất cho tài khoản Exchange Online của bạn.
5. Đối với Khoá bí mật của ứng dụng khách, hãy nhập giá trị khoá bí mật của ứng dụng khách cho đối tượng thuê Microsoft Entra.
6. Đối với Mã nhận dạng người thuê nhà, hãy nhập mã số nhận dạng duy nhất cho người thuê nhà Microsoft Entra của bạn.
7. Nhấp vào Kết nối.

Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê những người dùng Exchange Online mà bạn muốn quét. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải tệp mẫu xuống rồi thêm thông tin. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB và chứa không quá 2.000 người dùng.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê Exchange Online, hãy xem bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.

Cách tạo tệp CSV:

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Thêm tiêu đề Source Exchange Email (Email nguồn Exchange) rồi thêm địa chỉ email cho từng người dùng Exchange Online mà bạn muốn quét. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi địa chỉ email.

   Ví dụ:

   Email nguồn Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
4. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệpnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.
5. Nếu không tải được tệp CSV lên:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy truy cập vào trang Liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Điều chỉnh các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu bạn muốn quét.

1. Nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
2. Đánh dấu vào một hoặc nhiều hộp sau đây để chọn dữ liệu cần quét cho tất cả người dùng bạn đã chọn:
   • Email
   • Sự kiện trên lịch
   • Danh bạ
3. Đối với Phạm vi ngày, hãy nhập một ngày để bắt đầu quét dữ liệu từ nguồn mà bạn đã chọn. Tất cả sự kiện trên lịch và thư email được gửi hoặc nhận sau ngày này đều được quét, đồng thời tất cả người liên hệ đều được quét, bất kể ngày tạo.
4. (Không bắt buộc) Đối với Lựa chọn về email, hãy đánh dấu vào bất kỳ hộp nào sau đây để chỉ định loại thông tin email cần quét:
   • Bao gồm email đã xoá – Quét thư email đã xoá.
   • Bao gồm email rác – Quét thư trong thư mục thư rác.
   • Loại trừ các thư mục cụ thể – Nhập tên các thư mục bị loại trừ, phân tách bằng dấu phẩy. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Loại trừ thư mục khỏi quá trình nhập.
5. (Không bắt buộc) Để quét lịch và sự kiện của người dùng Exchange Online, bao gồm cả lịch hẹn cá nhân, hãy đánh dấu vào hộp Sao chép lịch bổ sung.
6. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Loại trừ các thư mục khỏi quá trình quét nhập

• Thêm riêng từng tên thư mục hoặc thư mục con của Exchange Online.
• Nếu bạn loại trừ một thư mục, thì quá trình nhập sẽ không bao gồm các thư mục con và mọi thư email trong thư mục đó.
• Để loại trừ một thư mục con, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách thư mục mẹ với thư mục con bằng dấu gạch chéo (/). Ví dụ:
  • Nếu bạn muốn loại trừ thư mục con Châu Á trong thư mục Du lịch, hãy nhập Du lịch/Châu Á.
  • Nếu bạn cũng thêm Du lịch vào danh sách, chẳng hạn như Du lịch, Du lịch/Châu Á, thì tất cả thư mục con sẽ tự động bị loại trừ.
• Để loại trừ một thư mục có dấu gạch chéo (/) trong tên, hãy thay thế mỗi dấu gạch chéo bằng dấu gạch dưới (_). Ví dụ: để loại trừ Folder/with/slash, hãy thêm thư mục này dưới dạng Folder_with_slash.
• Bạn cũng có thể loại trừ các thư mục mặc định của Microsoft, chẳng hạn như Thư đã xoá, Hộp thư đến hoặc Thư rác, cũng như các thư mục do người dùng tạo.

1. Nhấp vào Bắt đầu quét.

   Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang diễn ra và thông tin sau đây sẽ được cập nhật theo thời gian thực:

   • Số người dùng được xử lý – Số người dùng đã được quét cho tất cả các loại dữ liệu đã chọn.
   • Số email được phát hiện – Số lượng thư trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
   • Số lịch đã phát hiện – Số lượng lịch đã được nhập.
   • Số sự kiện trên lịch được phát hiện – Số sự kiện trong lịch của người dùng Exchange Online.
   • Số người liên hệ được phát hiện – Số người liên hệ trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
2. Bạn có thể rời khỏi trang Báo cáo trạng thái quét mà không làm gián đoạn quá trình quét nhập. Quá trình quét nhập sẽ tiếp tục trừ phi bạn huỷ.
3. (Không bắt buộc) Cách xuất báo cáo cho quá trình quét nhập đang diễn ra:
   1. Nhấp vào Xuất báo cáo người dùng hoặc Xem nhật ký quét.
   2. Nếu danh sách Tasks không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào Tasks đường liên kết đến báo cáo.
   3. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Trang tính.
   4. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy xem bài viết Tìm hiểu báo cáo quét nhập.

Để dừng quá trình quét nhập đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng quét. Quá trình quét nhập có thể mất vài phút để dừng và quá trình quét nhập sẽ không quay lại trạng thái trước đó.

Sau khi quét dữ liệu thành công, bạn có thể nhấp vào Chạy lại quy trình quét để quét mọi dữ liệu mới và đã cập nhật.

Nếu có thay đổi đối với dữ liệu hoặc người dùng Exchange Online đã được quét trước đó, thì việc chạy lại quy trình quét nhập sẽ xác định và cập nhật báo cáo quét.